Agregar un tipo de contenido existente a una lista o una biblioteca

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los tipos de contenido permiten a las organizaciones organizar, administrar y controlar el contenido de forma más eficaz en una colección de sitios. Con la definición de tipos de contenido para tipos de documentos o productos de información específicos, una organización puede asegurarse de que cada uno de estos grupos de contenido se administre de forma más eficaz. Puede configurar una lista o biblioteca que contenga elementos de varios tipos de elementos o de documentos agregando tipos de contenido a la lista o biblioteca, como Nuevo problema de soporte o Nuevo proveedor.

En este artículo:

Funcionamiento de los tipos de contenido en listas y bibliotecas

Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Cambiar la orden del botón Nuevo o el tipo de contenido predeterminado

Funcionamiento de los tipos de contenido en listas y bibliotecas

Si tiene una lista o biblioteca configurada para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido del sitio disponibles para su sitio.

Cuando agrega un tipo de contenido a una lista o una biblioteca, hace posible que dicha lista o biblioteca contenga elementos de ese tipo. El comando Nuevo de dicha lista o biblioteca permite a los usuarios crear nuevos elementos de ese tipo. Una de las ventajas principales de los tipos de contenido para las listas y las bibliotecas es que hacen posible que una biblioteca o lista única contenga varios tipos de documentos o elementos, cada uno de los cuales pueden tener comportamientos, directivas o metadatos exclusivos.

Cómo funciona la herencia para los tipos de contenido de lista

Cuando se agrega una instancia de un tipo de contenido de sitio a una lista o una biblioteca, es un elemento secundario del tipo de contenido de sitio desde el que se ha creado. El tipo de contenido de lista hereda todos los atributos de su tipo de contenido de sitio primario, como un plantilla de documento, la configuración de sólo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Un tipo de contenido de lista se puede personalizar para la biblioteca o la lista específica a la que se ha agregado. Estas personalizaciones no se aplican al tipo de contenido de sitio primario. Si se actualiza el tipo de contenido de sitio primario, el tipo de contenido de lista secundario puede heredar estos cambios (si la persona que mantiene el tipo de contenido de sitio elige aplicar las actualizaciones a todos los tipos de contenido secundario).

Relación de primario-secundario para el tipo de contenido

Si cualquiera de los atributos que el tipo de contenido de lista secundaria comparte con el tipo de contenido de sitio primario se personalizara para el tipo de contenido de lista, estas personalizaciones se pueden sobrescribir cuando el tipo de contenido de lista hereda los cambios del tipo de contenido de sitio primario. Si el tipo de contenido de lista se ha personalizado con atributos adicionales que el tipo de contenido primario no tiene (por ejemplo, columnas adicionales), estas personalizaciones no se sobrescriben cuando el tipo de contenido de lista secundario hereda los cambios del tipo de contenido de sitio primario.

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Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Antes de que los tipos de contenido pueden agregarse a una lista o biblioteca, en primer lugar la lista o biblioteca debe estar configurada para permitir a varios tipos de contenido. Para obtener más información acerca de cómo habilitar la compatibilidad con varios tipos de contenido en una lista o biblioteca, consulte temas en la sección Vea también. Para agregar tipos de contenido a una lista o biblioteca, debe tener al menos el nivel de permisos de diseño para dicha lista o biblioteca.

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido. Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Para listas, haga clic en la pestaña Lista en la Cinta. Para bibliotecas, haga clic en la pestaña Biblioteca.

  3. Para listas, haga clic en Configuración de la lista en la Cinta. Para bibliotecas, haga clic en Configuración de biblioteca.

  4. En Tipos de contenido, haga clic en Agregar a partir de tipos de contenido de sitio.

    Nota: Si la lista o la biblioteca no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar de la lista o la biblioteca.

  5. En la sección Seleccionar tipos de contenido, en la lista Seleccionar tipos de contenido de sitio, haga clic en la flecha para elegir el grupo de tipos de contenido de los que desee seleccionar.

  6. En la lista de Tipos de contenido de sitio disponibles, haga clic en el tipo de contenido que desee y, a continuación, haga clic en Agregar para mover el tipo de contenido seleccionado a la lista de tipos de contenido para agregar.

    Elegir un tipo de contenido

  7. Para agregar tipos de contenido adicionales, repita los pasos 5 y 6.

  8. Cuando termine de seleccionar todos los tipos de contenido que desea agregar, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden o el tipo de contenido predeterminado del botón Nuevo

Puede especificar el orden en que se muestran los tipos de contenido en el botón Nuevo para una lista o una biblioteca. De manera predeterminada, el primer tipo de contenido que aparece en el botón Nuevo se convierte en el tipo de contenido predeterminado para la lista o la biblioteca. Para cambiar el tipo de contenido predeterminado para la lista o la biblioteca, cambie el tipo de contenido que aparece primero en el botón Nuevo. También puede especificar si desea que los tipos de contenido que se han agregado a una lista o una biblioteca estén visibles en el botón Nuevo.

Tipo de contenido nuevo en el botón Nuevo

  1. Si la lista o biblioteca para la que desea cambiar un tipo de contenido no está abierta, haga clic en su nombre en Listas o Documentos en Inicio rápido.

  2. En la cinta, realice uno de los procedimientos siguientes:

  3. Si está trabajando con una lista, haga clic en Configuración de la lista.

  4. Si está trabajando con una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca.

  5. En Tipos de contenido, haga clic en Cambiar orden del nuevo botón y tipo de contenido predeterminado.

    Nota: Si la lista o la biblioteca no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar de la lista o la biblioteca.

  6. En la sección Orden de tipos de contenido, realice uno de los siguientes procedimientos:

  7. Para quitar un tipo de contenido del botón Nuevo para la lista o la biblioteca, desactive la casilla de verificación Visible (esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada).

  8. Para cambiar el orden en que aparece un tipo de contenido en el botón Nuevo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a dicho tipo de contenido en la columna Posición desde arriba y, a continuación, seleccione el número de orden que desea.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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