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Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

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Cuando agrega un tipo de contenido a una lista o biblioteca, los usuarios del sitio pueden usar el comando Nuevo documento para crear contenido especializado rápidamente.

Elegir un tipo de contenido

Para agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Importante: Para agregar tipos de contenido a una lista o biblioteca, debe tener al menos el nivel de permisos Diseño para dicha lista o biblioteca. También debe tener varios tipos de contenido habilitados. Para obtener más información, vea activar la compatibilidad con varios tipos de contenido en una lista o biblioteca .

  1. Si la lista o biblioteca no está ya abierto, haga clic en su nombre en el inicio rápido. Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube , haga clic en El contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Haga clic en la lista o biblioteca en la cinta de opciones.

  3. Haga clic en configuración de lista o configuración de biblioteca en la cinta de opciones.

    Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta de opciones
  4. En Tipos de contenido, haga clic en Agregar desde los tipos de contenido de sitio existentes. Si no aparecen los Tipos de contenido, haga clic en Configuración avanzada y haga clic en en Permitir la administración de tipos de contenido? y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Si la lista o biblioteca no está configurada para permitir a varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página de configuración de la lista o biblioteca. Para obtener información sobre cómo permitir a varios tipos de contenido, consulte activar la compatibilidad con varios tipos de contenido en una lista o biblioteca.

  5. Haga clic en la flecha para seleccionar el grupo de tipos de contenido de sitio que desea seleccionar de la lista de tipos de contenido de sitio seleccione desde.

  6. En la lista de Tipos de contenido de sitio disponibles, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desee y, a continuación, haga clic en Agregar para mover el tipo de contenido seleccionado a los tipos de contenido para agregar la lista.

  7. Para agregar otros tipos de contenido, repita los pasos 5 y 6.

  8. Cuando termine de seleccionar todos los tipos de contenido que desea agregar, haga clic en Aceptar.

Funcionamiento de los tipos de contenido en listas y bibliotecas

Cuando agrega un tipo de contenido a una lista o biblioteca, permite a esa lista o biblioteca contener elementos del tipo agregado. Asimismo, los usuarios solo tienen que hacer clic en el comando Nuevo documento para crear otros elementos de ese tipo. Una única lista o biblioteca puede contener varios tipos de contenido, cada uno de ellos con comportamientos, directivas o metadatos exclusivos.

Cuando agrega un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, pasa a denominarse tipo de contenido de lista y se considera un tipo de contenido secundario del tipo de contenido de sitio a partir del cual lo ha creado. También hereda todos los atributos de su correspondiente tipo de contenido de sitio primario, por ejemplo, la plantilla de documento, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Si actualiza el tipo de contenido de sitio primario de un tipo de contenido de lista, este tipo de contenido de lista secundario puede heredar los cambios realizados. Si lo desea, puede personalizar un tipo de contenido de lista para la lista o biblioteca específica a la que se ha agregado, sin que estas personalizaciones se apliquen al tipo de contenido de sitio primario.

Relación de primario-secundario para el tipo de contenido

Si el tipo de contenido secundario comparte atributos con el tipo de contenido de sitio primario, puede ocurrir que, cuando el tipo de contenido de lista herede los cambios del tipo primario, se sobrescriban estos atributos. Sin embargo, si el tipo de contenido de lista cuenta con atributos personalizados que no se encuentran en el tipo de contenido primario, estas personalizaciones no se sobrescribirán.

Puede especificar el orden en que se muestran los tipos de contenido en el botón Nuevo documento para una lista o biblioteca. De manera predeterminada, el primer tipo de contenido que aparece en este botónse convierte en el tipo de contenido predeterminado para la lista o la biblioteca. Es decir, si desea cambiar el tipo de contenido predeterminado de una lista o biblioteca, debe cambiar el tipo de contenido que aparece en primer lugar en el botón Nuevo documento. Asimismo, puede especificar si desea que estén visibles en este botón los tipos de contenido que se han agregado a una listao biblioteca.

Botón nuevo de documento con la lista desplegable en la cinta de opciones

Para cambiar el orden de los elementos en el menú nuevo documento

  1. Si la lista o biblioteca no está ya abierto, haga clic en su nombre en el inicio rápido. Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube , haga clic en El contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Haga clic en la lista o biblioteca en la cinta de opciones.

  3. En Tipos de contenido, haga clic en cambiar nuevo botón predeterminada y orden de tipo de contenido. Si no aparecen los Tipos de contenido, haga clic en Configuración avanzada y haga clic en en Permitir la administración de tipos de contenido? y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Si la lista o biblioteca no está configurada para permitir varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparece en la página Personalizar de la lista o biblioteca.

  4. En la sección Orden de tipos de contenido, realice uno de los siguientes procedimientos:

    Nuevo documento cambiar orden u ocultar la pantalla de opciones
    • Para quitar un tipo de contenido del botón Nuevo documento para una lista o biblioteca, desactive la casilla Visible.

    • Para cambiar el orden en el que debe aparecer un tipo de documento en el botón Nuevo, haga clic en la flecha situada junto al tipo de contenido que desea mover en la columna Posición desde arriba y seleccione el número de ordenación que desea asignarle.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si quita un tipo de contenido de una lista o biblioteca, los usuarios ya no podrán crear nuevos elementos de dicho tipo de contenido en la lista o biblioteca. Aunque quite el tipo de contenido, se conservarán los elementos que haya creado a partir del mismo.

Eliminar un tipo de contenido

  1. Si la lista o biblioteca no está ya abierto, haga clic en su nombre en el inicio rápido. Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube , haga clic en El contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Haga clic en la lista o biblioteca en la cinta de opciones.

  3. En Tipos de contenido, haga clic en el nombre del tipo de contenido que desea quitar. Si no aparecen los Tipos de contenido, haga clic en Configuración avanzada y haga clic en en Permitir la administración de tipos de contenido? y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Si la configuración de la lista o biblioteca no permite varios tipos de contenido, la sección Tipos de contenido no aparecerá en la página Personalizar de la lista o biblioteca.

  4. En Configuración, haga clic en Eliminar este tipo de contenido.

  5. Cuando el sistema le pregunte si desea eliminar este tipo de contenido, haga clic en Aceptar.

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