Agregar un recurso a Project Web App

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Después de compartir su sitio de Project Web App con un usuario, puede agregar dicho usuario como recurso. Los recursos son las personas, los materiales o costos necesarios para hacer el proyecto.

Para agregar un recurso al grupo de recursos en Project Web App:

  1. En Inicio rápido, haga clic en Recursos.

  2. Haga clic en Recursos > Nuevo.

  3. Elija un Tipo para el nuevo recurso:

    • Los recursos de Trabajo son las personas que hacen las tareas del proyecto.

    • Los recursos de Material son las herramientas que necesita para llevar a cabo el proyecto. Pueden incluir, entre otros, vehículos, equipos o salas de conferencia.

    • Los recursos de Costo son gastos asociados al proyecto. Pueden ser, por ejemplo, billetes de avión o alojamiento.

  4. Seleccione la casilla Presupuesto si está agregando un recurso que le ayudará a hacer un seguimiento del presupuesto del proyecto.

  5. Seleccione la casilla Genérico si está agregando un recurso que representará una categoría de recurso general, como Programador o Contratista.

  6. En la sección Información de identificación, seleccione la casilla El recurso puede iniciar sesión en Project Web App si desea que el recurso pueda iniciar sesión y enviar un parte de horas, especificar el progreso de la tarea o ver su proyecto en Project Web App. Esto generalmente se aplica solo a recursos de Trabajo.

  7. Haga una de las acciones siguientes:

    • Si seleccionó la casilla Recurso puede iniciar sesión en Project Web App, en la sección Autenticación de usuario , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del recurso en el cuadro Cuenta de inicio de sesión de usuario.

    • Si no seleccionó la casilla Recurso puede iniciar sesión en Project Web App, escriba un Nombre para mostrar para el recurso y después especifique una Dirección de correo electrónico, un identificador de EDR y las Iniciales, si corresponde.

  8. Elija los atributos de asignación apropiados para el recurso. ¿No está seguro de qué atributos usar?

  9. Elija un Departamento de recursos, si procede.

  10. En la sección Campos de grupo, especifique un Grupo, Código, Centro de costo y Tipo de costo, si corresponde.

  11. En la sección Detalles del equipo, si su organización usa equipos en Project Web App, elija las opciones más pertinentes para este recurso.

  12. Haga clic en Guardar.

Más información acerca de los Atributos de asignación

Cada recurso puede tener diversos datos diferentes, establecidos en Atributos de asignación.

Atributo

Descripción

Recurso requiere aprobación para todas las asignaciones de proyecto (solo Project Online y Project Server 2016 Preview)

Seleccione esta casilla si desea que un administrador de recursos administre cuidadosamente el tiempo de este recurso. Si esta casilla está activada, se advierte a los jefes de proyecto de que deberían enviar solicitudes de negociación al administrador de recursos para su aprobación, antes de asignar tareas al recurso.

El recurso puede redistribuirse

Seleccione esta casilla para permitir que las horas del recurso se distribuyan de forma igualitaria en todo el proyecto.

Calendario base

Elija el calendario que represente con más fidelidad la programación del recurso.

Tipo de reserva predeterminado

Elija si desea que el recurso esté Comprometido a un proyecto cuando se le asigne una tarea, o Propuesto como recurso que se asignará a una tarea.

Administrador del parte de horas

Elija la persona que aprobará el parte de horas de este recurso.

Propietario de asignación predeterminado

Elija la persona que administrará las asignaciones de este recurso.

Fecha disponible más próxima

Especifique la fecha más próxima en la que se pueden asignar tareas a este recurso.

Última fecha disponible

Especifique la última fecha en la que este recurso puede trabajar en tareas.

Tasa estándar

Especifique la tasa de pago estándar para este recurso.

Tasa de horas extra

Especifique la tasa de pago por horas extra de este recurso.

Unidades máx. actuales (%)

Especifique el porcentaje máximo del tiempo del recurso que está disponible para trabajar con proyectos. Por ejemplo, un recurso puede trabajar únicamente 20 horas por semana. Si es así, especifique 50 % como Unidades máx. actuales (%) del recurso.

Costo/Uso

Si este recurso tiene un costo asociado a cada asignación, especifíquelo en este cuadro. Por ejemplo, si está agregando una camioneta como recurso, puede haber gastos de alquiler fijos asociados a esa camioneta que se pagan cada vez que se usa.

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