Agregar un encabezado, pie de página o leyenda al imprimir

Para que sus páginas impresas de Microsoft Office Project 2007 resulten más útiles y con mayor apariencia profesional, puede agregar información como el nombre y el logotipo de su compañía, números de página, fecha y hora, un nombre de archivo o información específica del proyecto al encabezado o pie de página de una vista o informe impreso. También puede agregar información a una leyenda de un proyecto.

De manera predeterminada, la leyenda aparece en cada página de una vista Calendario impresa, vista Diagrama de Gantt o vista Diagrama de red. Sin embargo, puede elegir no imprimir la leyenda o imprimirla en una página independiente.

Los encabezados y pies de página son específicos de la vista y del informe; las leyendas son específicas de la vista únicamente. Por ejemplo, si agrega información al encabezado, pie de página o leyenda de la vista Diagrama de Gantt, dicha información no aparece en la vista Diagrama de red.

Nota: Este artículo no trata sobre cómo crear encabezados, pies de página o leyendas para la característica de informes visuales en Office Project 2007. Dado que los informes visuales están creados en Microsoft Office Excel 2007 y en Microsoft Office Visio 2007, use dichos programas para cambiar el encabezado, pie de página o leyenda.

¿Qué desea hacer?

Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista

Agregar un encabezado o pie de página a un informe

Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista

  1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

  2. En la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda, haga clic en la ficha Izquierda, Centro o Derecha.

  3. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del documento o proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

    Para agregar números de página, haga clic en Insertar número de página Gráfico Insertar números de página , Insertar número total de páginas Gráfico de Insertar número total de páginas , o en ambas.

    Para agregar la fecha u hora actual, haga clic en Insertar fecha actual Gráfico de Insertar fecha actual , Insertar hora actual Imagen de Insertar hora actual , o en ambas.

    Para agregar el nombre de archivo, haga clic en Insertar nombre de archivo Gráfico de Insertar nombre de archivo .

    Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar imagen Gráfico de Insertar imagen .

  4. Para dar formato a la información preestablecida, seleccione el símbolo de "y" comercial (&) o el texto al que desee dar formato, haga clic en Formato de la fuente del texto Botón Formato de la fuente del texto y seleccione las opciones de formato que desee.

  5. Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.

Sugerencia: Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

Nota: 

  • Puede elegir que la leyenda aparezca en cada página, en su propia página o en ninguna. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Leyenda. En Leyenda en, haga clic en Cada página, Página de leyenda o Ninguna.

  • El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma diferente en cada página.

  • Puede ajustar el ancho del cuadro de texto de la leyenda de 0 a 13 centímetros.

  • Puede utilizar el menú contextual para mover texto, información o una imagen de una ficha a otra. Seleccione el texto, información o imagen que desea mover, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Cortar o en Copiar en el menú contextual. Coloque el cursor en la ficha que desee, haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.

  • Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda si selecciona el gráfico y arrastra a su borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No puede recortar un gráfico.

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Agregar un encabezado o pie de página a un informe

  1. En el menú Informe, haga clic en Informes.

  2. Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en Seleccionar.

    Si selecciona Personalizado como tipo de informe, haga clic en un informe de la lista Informes, haga clic en Configurar y, a continuación, vaya al paso 5.

  3. Haga clic en el informe que desee y después haga clic en Seleccionar.

  4. Haga clic en Configurar página.

  5. Haga clic en la ficha Encabezado o Pie de página.

  6. Haga clic en la ficha Izquierda, Centro o Derecha.

  7. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue información del documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

    Para agregar números de página, haga clic en Insertar número de página Gráfico Insertar números de página , Insertar número total de páginas Gráfico de Insertar número total de páginas o en ambas.

    Para agregar la fecha u hora actual, haga clic en Insertar fecha actual Gráfico de Insertar fecha actual , Insertar hora actual Imagen de Insertar hora actual o en ambas.

    Para agregar el nombre del archivo, haga clic en Insertar nombre de archivo Gráfico de Insertar nombre de archivo .

    Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar imagen Gráfico de Insertar imagen .

  8. Para dar formato a la información predefinida, seleccione el símbolo de "y" comercial (&) o el texto al que desea dar formato, haga clic en Formato de la fuente del texto Botón Formato de la fuente del texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.

  9. Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.

Sugerencia:  Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

Nota: 

  • Puede elegir que la leyenda aparezca en cada página, en su propia página o en ninguna. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Leyenda. En Leyenda en, haga clic en Cada página, Página de leyenda o Ninguna.

  • El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma diferente en cada página.

  • Puede ajustar el ancho del cuadro de texto de la leyenda de 0 a 13 centímetros.

  • Puede utilizar el menú contextual para mover texto, información o una imagen de una ficha a otra. Seleccione el texto, información o imagen que desee mover, haga clic con el botón secundario del mouse y después haga clic en Cortar o en Copiar en el menú contextual. Coloque el cursor en la ficha que desee, haga clic con el botón secundario del mouse y después haga clic en Pegar en el menú contextual.

  • Puede cambiar el tamaño de un gráfico una vez que se ha agregado a un encabezado, pie de página o leyenda si selecciona el gráfico y arrastra su borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.

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