Agregar un cuadro combinado a una vista en una aplicación de Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

En aplicaciones web de Access, puede usar un control de cuadro combinado para que los usuarios pueden elegir valores de una lista desplegable. Uso de una lista desplegable en lugar de un cuadro de texto en blanco hace introducir datos más rápidos y precisos.

En el ejemplo que se muestra a continuación, haga clic en el contacto 2 º control de cuadro combinado, aparecerá una lista desplegable de nombres.

Cuadro combinado en una vista

Nota: En este artículo no se aplica a bases de datos de escritorio de Access. Para obtener más información sobre cómo crear controles de formularios en bases de datos de escritorio, vea crear un formulario de Access.

Nota: Cuadros combinados en aplicaciones web de Access están limitados a mostrar 500 elementos en la lista desplegable.

Agregar un cuadro combinado a una vista

Para agregar un control de cuadro combinado, edite la vista en Access y agregar un control de cuadro de barrido de la Galería de controles.

  1. Inicie Access y abra la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre del título en el Selector de tabla en el panel izquierdo, haga clic en la vista en el Selector de vistas.

    En el ejemplo que se muestra aquí, tareas es la tabla y lista es la vista que desea agregar el cuadro combinado.

    Tabla Tasks y vista List en diseño de aplicación

  3. En el medio de la pantalla para abrir la vista en modo de diseño, haga clic en Editar.

  4. En la vista, haga clic en Diseño > Cuadro combinado.

    Control de cuadro combinado

  5. Mover el nuevo cuadro combinado a la posición que desee.

  6. Opcionalmente, agregue un control de etiqueta haciendo clic en el botón de etiqueta en la Galería controles y mueva la etiqueta situada junto al cuadro combinado. Escriba un título que ayude a explicar el uso del control de cuadro combinado.

  7. Haga clic en el control de cuadro combinado que agregó anteriormente en la cuadrícula de diseño y, a continuación, haga clic en el icono de datos junto a control de cuadro combinado para que aparezca sus opciones de la propiedad. Esto es donde deberá enlazar el cuadro combinado hasta su origen de datos.

    Estado inicial del cuadro de propiedades de un control de lista combinada

  8. Para "enlazar" del cuadro combinado a un campo (es decir, que el valor seleccionado se almacenará en este campo), haga clic en Origen del Control y seleccione el campo que desea almacenar el valor.

  9. Haga clic en El tipo de origen de fila y seleccione la Tabla o consulta. Si elige Lista de valores para el cuadro de propiedad tipo de origen de fila, debe escribir el valor que desea mostrar en el cuadro de propiedad origen de la fila en líneas separadas.

  10. Haga clic en Origen de la fila y seleccione la tabla o consulta que contiene los valores que desee que aparezca en la lista desplegable. Después de seleccionar una tabla o consulta aquí, Access muestra opciones adicionales de la propiedad.

  11. En el cuadro Campo enlazado, seleccione el campo que contiene los valores que desea almacenar en la lista. El campo dependiente es el valor que se almacena en el campo de origen del control que haya definido anteriormente. En algunos casos será el valor del identificador dependiendo de cómo se diseñan las tablas y campos de búsqueda. En otros casos es posible que los valores de un campo específico. En el cuadro Campo Mostrar, seleccione el campo que contiene los valores que desea mostrar de la tabla o consulta relacionada. Estos son los valores que los usuarios verán al usar este control en el explorador.

    Más propiedades para un control de lista combinado

  12. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios de la vista.

Establecer opciones adicionales para el cuadro combinado

  • En el cuadro Valor predeterminado, puede escribir un valor que se utilizará como predeterminado cuando se crea un nuevo registro. Si está utilizando un valor ID como el campo dependiente, debe usar un valor de ID correspondiente de la tabla relacionada.

  • En el cuadro vista emergente, puede elegir una vista que "aparece" en una nueva ventana si hace clic en el valor que aparece en el cuadro combinado en el explorador (excepto la vista en una hoja de datos). Cuando agrega un nombre de vista como una ventana emergente, los valores para mostrar formato como un hipervínculo en el explorador para mostrar que es interactivo. Por ejemplo, haciendo clic en el nombre de alguien en la vista de lista puede mostrar una lista de todos los detalles de esa persona: se está cargando la vista de lista de esa persona en una ventana nueva. Si la vista también contiene una lista de elementos relacionados, esa lista también aparece en la ventana emergente.

Una alternativa a un cuadro combinado es un control de Autocompletar, que permite a los usuarios escribir uno o más caracteres, que muestra una lista de posibles coincidencias mientras escribe. Más caracteres especifican, más acotar la lista. Considere la posibilidad de usar esto en lugar de un cuadro combinado si alguien ya sabe el valor que está buscando o si se necesita leer de un origen con más de 500 valores.

Para obtener más información acerca de los controles de Autocompletar, consulte Agregar un control de Autocompletar a una vista en una aplicación de Access.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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