Agregar un contacto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede capturar y organizar la información sobre las personas guardar nuevos contactos a la libreta de direcciones. Los contactos son como tarjetas electrónicas que guardar información de contacto de una persona. Puede ser tan básico como una dirección de correo electrónico y nombre de un contacto o incluir más información, como una dirección postal, varios números de teléfono y una imagen de perfil.

Está en el control de qué información se agrega y actualizar y eliminar, en una tarjeta de contacto.

Parcialmente rellenado tarjeta de contacto de Outlook

Una vez que haya guardado una persona como contacto, puede escribir las primeras letras de su nombre en un correo electrónico y Outlook rellene su dirección de correo electrónico para usted. O con unos pocos clics, puede llamar a esa persona sin tener que buscar su número de teléfono.

Agregar un contacto desde un mensaje de correcto electrónico

  1. Abra el mensaje de modo que el nombre de la persona se muestre en una de estas líneas: Desde:, Para:, CC:, o CCO:.

  2. Haga clic en el nombre adecuado, haga clic en Agregar a contactos de Outlook. Se abrirá una ventana nueva, en el que puede rellene la información que desee.

  3. En la ventana que se abre, rellene la información que desee.

    Agregar un nuevo contacto a Outlook desde un mensaje

    Nota: Outlook inserta la dirección de correo electrónico del contacto en el cuadro correo electrónico y cualquier otra información sobre el contacto que está disponible en el mensaje en los cuadros correspondientes. Si es un contacto de su organización, probablemente que incluya su título, departamento, número de teléfono y office.

  4. Elija Guardar.

  1. Haga clic en Usuarios en la parte inferior de la pantalla.

    Hacer clic en Contactos

  2. En el grupo nuevo, elija Nuevo contacto o presione CTRL+n.

    Botón Nuevo contacto en la pestaña Contacto

    Sugerencia: Para crear un contacto desde cualquier lugar en Outlook, presione Ctrl + Mayús + C.

  3. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.

  4. Si desea crear otro contacto de inmediatamente, elija Guardar y nuevo (de este modo, no tiene que empezar de nuevo para cada contacto).

    Sugerencias: 

    • Para agregar otro contacto de la misma compañía, choosethedown flecha situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, seleccione el contacto de la misma compañía.

    • Crear un contacto de la misma compañía

  5. Cuando haya acabado de introducir nuevos contactos, elija Guardar y cerrar.

Puede guardar más de un número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección de correo para un usuario.

  1. En la nueva tarjeta de contacto y escriba la primera dirección de correo electrónico en el cuadro correo electrónico.

  2. Haga clic en la flecha abajo situada junto a Correo electrónico y luego en Correo electrónico 2. Se guardará la primera dirección de correo y podrá escribir una segunda en el campo.

Agregar otra dirección de correo electrónico para un contacto

Si tiene una imagen de alguien en el equipo (o en cualquier otra ubicación), puede utilizarla para la información de ese contacto.

  1. Haga clic en el icono de la imagen del cuadro Nuevo contacto.

    Hacer clic en el icono de la imagen para agregar una foto

  2. Busque la fotografía que desee usar en el cuadro Agregar fotografía de un contacto y luego haga clic en Aceptar.

  • Importar contactos desde un archivo .csv o .pst    Un archivo .csv contiene los contactos que ha exportado en un archivo de texto, donde cada parte de la información del contacto está separada por comas ( .csv significa "valores separados por comas" ).

Un archivo .pst es un archivo exportado desde Outlook a un formato que puede leer otro equipo que ejecute Outlook.

Consulte Importar contactos de Outlook para Windows para obtener más información.

  • Obtener contactos desde Excel    Puede usar el Asistente para importar y exportar para recuperar información de contacto guardada en un archivo de Excel, como .xlsx o .xls.

Consulte Importar contactos de Outlook para Windows para obtener más información.

Está en el control de qué información se agrega a una tarjeta de contacto. Puede actualizar y eliminar la información que elija.

Parcialmente rellenado tarjeta de contacto de Outlook

Para cambiar cómo se muestran los nombres en la tarjeta de contacto

  1. En la pestaña archivo, elija Opciones > personas.

  2. En nombres y archivado, haga lo siguiente:

    • En la predeterminado orden "Nombre completo" lista, elija una opción.

      Opciones de Outlook para las personas, que muestra el orden de nombre completo opciones de la lista.

      Opción

      Ejemplo

      Nombre y apellidos (central)

      Molly N Dempsey

      Apellidos Nombre

      Díaz Molly

      Nombre Apellido1 Apellido2

      Jorge Jones Díaz

    • En la lista de orden predeterminado de "Archivar como", elija una opción.

      Opciones de Outlook para las personas, que muestra el archivo como orden opciones de la lista.

      Opción

      Ejemplo

      Apellido, nombre

      Díaz, Jorge N

      Primera lista

      Molly N Dempsey

      Compañía

      Contoso Ltd.

      Apellidos, nombre (empresa)

      Díaz, Jorge (Contoso Ltd.)

      Compañía (apellidos)

      Contoso Ltd. (Díaz, Jorge N)

  3. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Para actualizar la información en una tarjeta de contacto existente

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, seleccione Libreta de direcciones.

    En Outlook, en la ficha Inicio, en el grupo Buscar, elija la libreta de direcciones.

  2. En la Libreta de direcciones: contactos cuadro de diálogo, en la lista de la Libreta de direcciones, elija la libreta de direcciones, donde se almacena información del contacto.

  3. Seleccione el contacto que desea cambiar, con el botón secundario y en la tarjeta de contacto, modificar o actualizar la información que desee.

  4. Elija Guardar y cerrar > archivo > Cerrar.

Para agregar un número de extensión

  1. En la Tarjeta de contacto, en números de teléfono, elija empresarial.

    Nota: No seleccione la flecha desplegable junto a un cuadro de empresa, Fax del trabajo o móvil. Elija el cuadro real.

  2. En el cuadro de diálogo Comprobar número de teléfono, rellene los Detalles de teléfono, incluido el cuadro Número de extensión.

    En Outlook, en la tarjeta de contacto, números de teléfono, elija una opción y actualizar el cuadro de diálogo Comprobar número de teléfono, según sea necesario.

Para reenviar asociar una tarjeta de contacto a un colega o empresa

  1. Abrir una tarjeta de contacto.

  2. En la ficha contactos, en el grupo acciones, en la lista hacia adelante, elija como Outlook un contacto.

    En Outlook, en la pestaña contacto, en el grupo Acciones, elija avanzar y, a continuación, elija una opción.

    Nota: La tarjeta de contacto se reenviarán como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico.

Crear un contacto desde contactos

  1. En el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en contacto.

    Método abreviado de teclado para crear un contacto, presione Ctrl + Mayús + C.

  2. Escriba un nombre para el contacto.

  3. Escriba la información que desee incluir para el contacto.

    Notas: 

    • Para especificar cómo desea que el nombre del contacto que aparezca en la línea para de un mensaje, escriba un nombre en el cuadro Mostrar como.

    • Para escribir varias entradas en un campo, como más de un teléfono número o la dirección correo, haga clic en la flecha abajo situada junto al campo.

    • Si tiene más de una dirección de correo para un contacto, active la casilla de verificación Esta es la dirección de correo para determinar la dirección que se utilizará durante una combinación de correspondencia.

    Sugerencia: Puede crear rápidamente otro contacto con la misma información de la compañía. En el contacto actual, en el menú acciones, haga clic en Nuevo contacto de la misma compañía.

Puede crear un nuevo contacto desde un contacto existente con el contacto existente como una plantilla y, a continuación, cambiar la información según sea necesario.

  1. En contactos, en la vista de tarjetas de presentación, haga clic en el contacto que desea usar como plantilla.

    Nota: También puede completar este procedimiento en las vistas de Tarjetas de visita y Tarjetas de visita detalladas.

  2. Presione CTRL + C y, a continuación, presione CTRL+V.

  3. En el cuadro Contactos duplicados, seleccione la opción Agregar nuevo contacto.

    Al guardar un contacto o un Tarjeta de presentación electrónica con el mismo nombre o el nombre de correo electrónico que otro que ya existe en la carpeta de contactos, Microsoft Outlook muestra un cuadro de diálogo con opciones: agregar el contacto duplicado como un nuevo contacto o actualizar el existente Póngase en contacto con la nueva información del contacto duplicado. Para obtener más información, vea resolver o eliminar contactos duplicados.

  4. Haga clic en Agregar.

    El nuevo contacto aparecerá en la vista de tarjetas de presentación junto al contacto que ha copiado.

  5. Haga doble clic en el nuevo contacto para abrirlo y, a continuación, edite la información según sea necesario.

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

  1. Abrir o ver una vista previa del mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que desea agregar a su lista de contactos.

  2. Haga clic en el nombre del remitente que desea convertir en un contacto y, a continuación, haga clic en Agregar a contactos en el menú contextual.

    Nota: En Outlook, no hay ninguna opción para agregar automáticamente la información de contacto a la libreta de direcciones o contactos al responder a un contacto.

Al guardar una tarjeta de presentación electrónica recibida en un mensaje de correo electrónico, cree un nuevo contacto. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, puede guardar el duplicado como un nuevo contacto o actualizar el original.

  1. En un mensaje abierto, el botón derecho y, a continuación, haga clic en Agregar a contactos en el menú contextual. Se abrirá el nuevo contacto en el formulario de contacto.

  2. En la pestaña contacto, en el grupo Guardar, haga clic en Guardar y cerrar.

  3. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, Outlook detecta el duplicado. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione Agregar nuevo contacto. Esto crea un contacto duplicado, como un formulario de contacto y tarjeta de presentación electrónica.

    • Seleccione actualizar la información. Se muestran los contactos duplicados. Haga doble clic en el contacto que desea actualizar y, a continuación, actualice la información en el formulario de contacto y guárdelo.

La nueva información de contacto se guarda en contactos y está disponible como una tarjeta de presentación electrónica, así como en otras vistas. Puede realizar cambios en la información de contacto antes y después de guardarlo. Para realizar cambios en la tarjeta después de guardarla, vea las instrucciones en crear tarjetas de presentación electrónica.

Notas: 

  • También puede haga clic en el archivo de datos adjuntos .vcf en el encabezado del mensaje para abrir el menú contextual y agregar el contacto o elegir otras opciones.

  • Si hace clic en la opción Guardar y nuevo formulario de contacto, se guardará el contacto abierto y se abrirá un nuevo formulario de contacto en blanco.

Esta característica requiere que usa una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de cuentas personales no utilizan Microsoft Exchange.

  1. Abra la carpeta pública en la que desea crear un contacto.

    ¿Cómo?

    1. Si la Lista de carpetas no está visible, haga clic en el menú Ir y, a continuación, haga clic en Lista de carpetas.

    2. Haga clic en Carpetas públicas y, a continuación, haga clic en la carpeta que desea abrir.

      Si la carpeta que desea abrir está ubicada en otra carpeta, haga clic en el signo más (+) situado junto a cada subcarpeta hasta que encuentre la carpeta que desee.

  2. En el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en contacto.

  3. Escriba un nombre para el nuevo contacto.

  4. Escriba la información que desee incluir para el contacto.

    Notas: 

    • Para especificar cómo desea que el nombre del contacto que aparezca en la línea para de un mensaje, escriba un nombre en el cuadro Mostrar como.

    • Para escribir varias entradas en un campo, como más de un tipo de número de teléfono o la dirección, haga clic en la flecha abajo situada junto al campo.

    • Si tiene más de una dirección de correo para un contacto, active la casilla de verificación Esta es la dirección de correo para determinar la dirección que se utilizará durante una combinación de correspondencia.

  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

    Puede crear un nuevo contacto solo en una carpeta de contactos. Por ejemplo, no puede crear un nuevo contacto en una carpeta de correo.

Crear un contacto

  1. En contactos, en la ficha Inicio, en el grupo nuevo, haga clic en Nuevo contacto.

    Comando Nuevo contacto en la cinta de opciones

    Método abreviado de teclado    Para crear un contacto desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mayús+C.

  2. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para terminar de escribir los contactos     En la pestaña contacto, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

    • Para guardar el contacto y comenzar a otro     Haga clic en Guardar & nuevo.

    • Para guardar y escriba otro contacto de la misma compañía o la dirección     Haga clic en la flecha abajo situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, haga clic en el contacto de la misma compañía.

      Notas: 

      • Para escribir varias entradas en un campo, como más de un teléfono número o la dirección correo, haga clic en la flecha abajo situada junto al campo.

      • Para agregar una foto del contacto, haga clic en el icono de foto, o en la pestaña contacto, en el grupo Opciones, haga clic en imagen y, a continuación, haga clic en Agregar imagen.

Cuando desee crear varios contactos que comparten información común, como un nombre de la compañía y una dirección, puede copiar un contacto existente y, a continuación, cambie la copia de contacto para incluir la información exclusiva para el contacto adicional.

  1. En contactos, haga clic en el contacto que desea duplicar y, a continuación, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado    Para duplicar un contacto, presione CTRL+C para copiar y, a continuación, presione CTRL+V para crear el contacto duplicado.

  2. Haga doble clic en el nuevo contacto para abrirlo y, a continuación, edite la información.

Volver al principio

Puede crear rápidamente un contacto de Outlook para alguien que ha enviado un mensaje de correo electrónico.

  1. Abrir o ver una vista previa del mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que desea agregar a su lista de contactos.

Haga clic en el nombre de la persona que desee y luego haga clic en Agregar a contactos.

Otros usuarios de Outlook pueden incluir una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje de correo electrónico. Al guardar una tarjeta de presentación electrónica, la información contenida en la tarjeta se usa para crear un contacto de Outlook.

  1. En un mensaje abierto, haga clic en la tarjeta de presentación electrónica o el archivo de datos adjuntos .vcf en el encabezado del mensaje y, a continuación, haga clic en Agregar a contactos.

  2. Editar la información según sea necesario.

  3. En la pestaña contacto, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Si ya tiene un contacto que tiene el mismo nombre, siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en Agregar nuevo contacto. El resultado es dos contactos para el mismo nombre.

Haga clic en actualizar la información. En la lista de contactos duplicados, haga doble clic en el contacto que desea actualizar con la información de la tarjeta de presentación electrónica.

Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server y que el administrador del servidor de Exchange ha establecido hasta las carpetas públicas.

  1. Abra la carpeta pública en la que desea crear un contacto.

    ¿Cómo puedo encontrar las carpetas públicas?

    Si no ve las carpetas públicas en el panel de navegación, siga uno de estos procedimientos:

    • En el panel de navegación, haga clic en Lista de carpetas Botón Lista de carpetas en el Panel de navegación y busque la carpeta Carpetas públicas: nombre de usuario.

    • Haga clic en el cuadro Buscar contactos y, a continuación, en la pestaña Buscar, en el grupo Opciones, haga clic en Herramientas de búsqueda y, a continuación, haga clic en Buscar carpetas públicas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo nuevo, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, haga clic en contacto.

  3. Escriba la información que desee incluir para el contacto.

    Notas: Si tiene más de una dirección de correo para un contacto, active la casilla de verificación Esta es la dirección de correo para establecer la dirección que se debe usar durante una combinación de correspondencia.

    1. Para escribir varias entradas en un campo, como más de un tipo de número de teléfono o la dirección, haga clic en la flecha abajo situada junto al campo.

  4. En la pestaña contacto, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Puede usar las carpetas de contactos para organizar grupos de contactos. Crear una nueva carpeta de contactos, asígnele el nombre y mover o copiar contactos específicos. Las carpetas de contactos se mostrarán en el Panel de navegación en Mis contactos.

También puede crear listas de distribución a los contactos del grupo. Un mensaje enviado a una lista de distribución que se va a todos los destinatarios que se incluyen en la lista de distribución. Para obtener más información, vea crear y editar una contacto croup o lista de distribución.

En Office Outlook 2007, cada uno de sus contactos también se muestra como un Tarjeta de presentación electrónica. Cualquier información que agregue a un contacto se realiza automáticamente a la tarjeta de presentación electrónica correspondiente y viceversa.

Tarjeta de presentación electrónica mostrando un subconjunto de la información del formulario de contacto relacionado

1. un formulario de contacto que contiene la información de Jon Morris.

2. una vista del cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación, con los correspondientes campos completados para la tarjeta de presentación electrónica de Jon Morris.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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