Agregar un contacto

En este artículo se explica cómo agregar contactos internos y externos a la lista de contactos y cómo crear grupos para agregarlos.

¿Qué desea hacer?

Agregar un contacto interno a la lista de contactos

Agregar un contacto de fuera de la empresa

Crear un grupo

Agregar un contacto interno a la lista de contactos

Los contactos internos son personas de la organización con quienes se puede comunicar a través de la red de comunicación interna. Para agregar un contacto interno a la lista de contactos, haga lo siguiente:

  1. En el cuadro Búsqueda, escriba el nombre, el alias de correo electrónico o número de teléfono de la persona que desea agregar como contacto.

  2. Desplácese por la lista de los resultados de búsqueda hasta que encuentre la persona que desea agregar.

  3. Haga clic con el botón secundario en el listado de contactos de la persona, haga clic en Agregar a la lista de contactos, y luego seleccione un grupo en el que agregar el contacto.

  4. Si se va a comunicar con el contacto con frecuencia, haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Agregar y luego en Anclar en contactos frecuentes.

Agregar un contacto de fuera de la empresa

Si la organización está configurada para usar conectividad MI, puede agregar a la lista de contactos a personas que no pertenecen a la organización y que usan servicios de correo electrónico como la red de servicios de Internet de Windows Live (MSN y Hotmail inclusive) y que están unidos Lync. Para agregar un contacto externo a la lista de contactos, haga lo siguiente:

  1. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro Búsqueda.

  2. Arrastre el nombre desde el cuadro con los resultados de búsqueda hacia la lista de contactos.

Crear un grupo

Organizar los contactos de Lync en grupos es útil para encontrarlos con más facilidad. Puede crear grupos y luego agregar y quitar contactos al grupo según lo necesite. Cada contacto puede pertenecer a más de un grupo. Para crear un grupo, haga lo siguiente:

  1. Seleccione Grupos en el área de visualización que está arriba de la lista de contactos. (Si no se muestra esa opción, haga clic en la flecha hacia abajo directamente debajo del campo Búsqueda.)

  2. En la lista de contactos, haga clic con el botón secundario en cualquier nombre de grupo (por ejemplo, Contactos frecuentes), en Crear nuevo grupo y luego escriba un nombre para el grupo.

Cuando haya configurado un grupo, podrá agregarle nuevos contactos haciendo clic en la lista de contactos, en Agregar a la lista de contactos y luego seleccionando el nombre del grupo.

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