Agregar un color a una marca

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En Outlook, marcas no están asociadas con colores de diseño. Para asociar un color a un elemento marcado, debe asignar un categoría de color al elemento marcado. Para asignar un color a un elemento que está marcado con un criterio determinado, como importante, asocie el elemento con una categoría de color que haya creado para ese criterio específico. Por ejemplo, puede crear una categoría de color denominada importante y asociarla con el color rojo. A continuación, puede asignar la categoría de color al elemento que esté marcado como importante.

El color de la categoría asignada aparece en su Bandeja de entrada o en otras vistas de tabla junto a la columna Estado de marca, para que pueda localizar rápidamente sus elementos marcados y clasificados.

Crear una categoría de color nueva

A menos que desee asociar una categoría de color existente con una marca, primero debe crear una categoría de color que se adapte a sus necesidades, asignarle un nombre y un color comprensibles para usted y asignar la categoría al elemento marcado.

  1. En la barra de herramientas, haga clic en clasificar Imagen del botón .

  2. Haga clic en todas las categorías. menú Categoría de color

    Nota: Si no ve el comando Todas las categorías, haga clic en el botón de Expandir Imagen del botón .

  3. Haga clic en Nuevo.

    Cuadro de diálogo Agregar nueva categoría

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva categoría de color.

  5. En la lista Color, elija un color y haga clic en Aceptar.

    Opcionalmente, se puede seleccionar un método abreviado de teclado de la lista Teclas de método abreviado.

Asignar una categoría de color a un elemento marcado

  1. En la vista Correo o Contactos, seleccione un elemento marcado.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en clasificar Imagen del botón .

  3. En el menú Clasificar, haga clic en la categoría de color que desee asignar al elemento.

  4. Si no puede ver la categoría de color en el menú, haga clic en Todas las categorías.

    Nota: Si no ve el comando Todas las categorías, haga clic en el botón de Expandir Imagen del botón .

  5. Active la casilla de verificación situada a continuación de la categoría de color que desea asignar al elemento.

  6. Haga clic en Aceptar.

El color se muestra en cada elemento para el que se asignó la categoría de color y aparece en una columna en la Bandeja de entrada para facilitar su búsqueda. De forma predeterminada, la columna Categorías aparece junto a la columna Estado de marca.

Usar categorías de color para identificar elementos

Se han realizado mejoras en las categorías de color para proporcionar varias formas de identificar y conectar elementos. Puede asignar categorías de color a todos los elementos de Outlook, no sólo a los mensajes de correo electrónico y contactos. Una vez que se ha clasificado un elemento, puede realizar un seguimiento y organizar todas las repeticiones en Outlook del elemento. También puede utilizar una categoría Clic rápido para asignar una categoría de color predeterminada con un solo clic en la Bandeja de entrada o en otras vistas de tabla.

Columna Categorías de la Bandeja de entrada

Para más visibilidad, los colores para las categorías aparecen en la columna Categorías, junto a la columna Estado de marca.

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