Agregar un campo de búsqueda a una tabla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use un campo de búsqueda para buscar valores ("Buscar") en una tabla que puede usar en otra tabla. Un campo de búsqueda puede proporcionar los valores de una lista desplegable y que sea más fácil introducir datos en un campo: si los datos están en una hoja de datos en un formulario o en una vista de aplicación web de Access.

Por ejemplo, supongamos que desea una lista de los 50 estados de Estados Unidos, para que los usuarios de la base de datos pueden elegir un estado de la lista en lugar de escribir su nombre. Use el Asistente para búsquedas en Access para configurar un campo de búsqueda del nombre de estado.

Crear un campo de búsqueda en una aplicación web de Access

Crear un campo de búsqueda en una base de datos de escritorio

Crear una lista de valores para usar en un campo de búsqueda

En una aplicación web de Access

En una base de datos de escritorio

Cuadro combinado frente a los campos de búsqueda de Autocompletar

Crear un campo de búsqueda en una aplicación web de Access

Antes de continuar, si usa una plantilla de base de datos para crear su aplicación o agregar una tabla mediante una plantilla, Access puede ya ha creado algunas relaciones de búsqueda entre las tablas. Para comprobar si los campos de búsqueda, abra una tabla en la vista Diseño en Access y busque en la columna Tipo de datos para el tipo de datos de búsqueda.

Para usar al Asistente para búsquedas para una aplicación web de Access:

  1. En el programa de escritorio de Access, abra la tabla en la vista Diseño.

  2. En la primera fila vacía de la lista de campos, escriba un nombre para el nuevo campo de búsqueda y elija búsqueda en la columna Tipo de datos. Esto inicia al Asistente para búsquedas.

    Importante: En una aplicación web de Access, debe agregar un nuevo campo e inmediatamente configurarlo para usar el tipo de datos de búsqueda. Si intenta cambiar un campo existente en el tipo de datos de búsqueda, podrá guardar los cambios en la estructura de tabla, incluso si el campo nunca contenido todos los valores. Esta limitación se aplica solo a una aplicación web.

  3. Haga clic en deseo que el campo de búsqueda para obtener los valores de otra tabla o consulta.

  4. Elija la tabla o consulta que desea usar como origen de datos.

  5. En la qué valor desea mostrar en la búsqueda? de la lista, seleccione el campo o la consulta que desea usar para los datos de búsqueda.

  6. Seleccione cómo desea ordenar los valores de la ¿desea ordenar los elementos en la búsqueda? lista.

  7. Elija una opción para controlar lo que sucede cuando se elimina un registro de la tabla de origen.

    Nota: La opción impedir que elimine si existen complementarios registros … suele ser la mejor opción, ya que ayuda a mantener la integridad de datos. Utilice las demás opciones con cuidado.

  8. Haga clic en Aceptary guarde la tabla.

Más información sobre tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access y tipos de datos para aplicaciones de Access.

Crear un campo de búsqueda en una base de datos de escritorio

  1. En la vista Diseño, seleccione un campo existente o agregar un nuevo campo y elija el tipo de datos del Asistente parabúsquedas .

  2. En la primera pantalla del asistente, elija quiero que el campo de búsqueda para obtener los valores de otra tabla o consulta y haga clic en siguiente.

  3. En la vista, elija la tabla o consulta que desea usar como el origen. A continuación, haga clic en siguiente.

  4. Haga clic en siguiente para confirmar la elección.

  5. Elegir un criterio de ordenación y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. Active la casilla Ocultar la columna clave (se recomienda) para ocultar el campo de clave de la tabla de origen, si no es el campo que desea mostrar en la lista. Por ejemplo, si la primera columna contiene un número y la segunda columna contiene los valores que desea ver, probablemente no desea ver la primera columna.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. Si todavía no lo ha especificado un nombre para el campo ya, el asistente usa el nombre del campo de la otra tabla o el nombre de la consulta de origen.

  9. Haga clic en Finalizar y guarde la tabla.

    Sugerencia: Si convierte un campo existente a un campo de búsqueda, Access le advierte de que se pierdan los valores existentes cuando se convierte. Si necesita guardar estos valores, hacer una copia de la tabla que se va a cambiar, incluidos los datos y su estructura.

Crear una lista de valores para usar en un campo de búsqueda

En lugar de usar un campo existente o una consulta como origen, puede crear una lista de valores.

En una aplicación web de Access

  1. En el programa de escritorio de Access, abra la tabla en la vista Diseño.

    Importante: En una aplicación web, debe usar un nuevo campo. No podrá guardar los cambios en la estructura de tabla si cambia el tipo de datos de un campo a la búsqueda, aunque el campo nunca contenido todos los valores.

  1. Agregar un nuevo campo y elija búsqueda como el tipo de datos. Esto inicia al Asistente para búsquedas.

  2. Haga clic en el cuadro escribiré los valores que desee .

  3. Escriba los valores, uno por línea, luego haga clic en Aceptar.

En una base de datos de escritorio

  1. En el programa de escritorio de Access, abra la tabla en la vista Diseño. Puede agregar un nuevo campo o convertir un campo existente en una búsqueda.

  2. En la columna Tipo de datos para el campo, haga clic en Asistente para búsquedas.

  3. Haga clic en el botón escribiré los valores que desee y haga clic en siguiente.

  4. Escriba un valor en cada celda de Col1 en la cuadrícula (ir hacia abajo la columna) y haga clic en siguiente cuando haya introducido todos los valores que desee.

  5. Active la casilla limitar a la lista para evitar que los usuarios introduzcan un valor que no está en la lista.

  6. Active la casilla Permitir varios valores para permitir a los usuarios elegir más de un valor para el campo.

Obtenga información sobre cómo almacenar varios valores en un campo de búsqueda.

  1. Haga clic en Finalizar.

Cuadro combinado frente a los campos de búsqueda de Autocompletar

En la aplicación web Vista de lista se muestra aquí, el cuadro estado es un control de lista combinado que muestra los nombres de estado en una lista desplegable. Cuando empiece a escribir la primera o las primeras letras de un estado, ir a la primera coincidencia en la lista. Si los usuarios necesitan ver todas las opciones de la lista de inmediato, use un cuadro combinado.

Obtenga información sobre cómo Agregar un cuadro combinado a una vista.

Opciones en un cuadro combinado

En esta vista, el cuadro Zona de envío está conectado al campo zona de la tabla de las zonas de envío. El cuadro Zona de envío es un control de cuadro de Autocompletar en lugar de un control de cuadro combinado. Un cuadro de Autocompletar está vacío hasta que comience a escribir y las opciones iniciar que aparecen mientras escribe caracteres que coinciden con los elementos de la lista. Use un cuadro de Autocompletar cuando personas ya sabrán lo que está buscando y no deseen que tenga que desplazarse a través de una lista larga.

Escribir en un cuadro de autocompletar

Obtenga información sobre cómo Agregar un cuadro de Autocompletar a una vista.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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