Agregar un campo a un formulario o informe

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede agregar rápidamente campos a un formulario o informe mediante el uso de la lista de campos. Cuando haga doble clic en un campo en la lista de campos (o bien, si arrastra un campo desde la lista hasta el formulario o informe), Microsoft Access 2010 crea automáticamente el control apropiado para mostrar el campo, por ejemplo, una casilla o cuadro de texto y, a continuación, enlazar el control a ese campo.

Si no tiene un formulario o informe que desea agregar un campo existente, vea Introducción a formularios o Introducción a los informes que le ayudarán a empezar.

¿Qué desea hacer?

Agregar un campo a un formulario o informe mediante la lista de campos

Obtenga más información sobre la lista de campos

Agregar un campo a un formulario o informe sin usar la lista de campos

Agregar un campo a un formulario o informe mediante la lista de campos

  1. En el panel de navegación, haga clic en el formulario o informe que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista presentación o Vista Diseño.

    Si no se muestra la lista de campos, siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes.
      -OR-

    • Presione ALT+F8.

  2. En la lista de campos, busque la tabla que contiene el campo que desea agregar. Para mostrar u ocultar la lista de campos de cada tabla, haga clic en el signo más (+) o signo menos (-) junto al nombre de tabla.

    Nota: Si la base de datos no contiene todas las tablas, la lista de campos está vacía.

  3. Cuando encuentre el campo que desea agregar, siga uno de estos procedimientos para agregar al formulario o informe:

    • Haga doble clic en el campo.

    • Arrastre el campo desde la lista de campos hasta el formulario o informe.

    • Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos y, a continuación, arrástrelos todos para el formulario o informe al mismo tiempo.

      Nota: Esta técnica puede usarse únicamente con los campos en la sección de campos disponibles para esta vista de la lista de campos.

    • Puede agregar un intervalo de campos de la lista de campos hasta el formulario o informe haciendo lo siguiente:

    • Haga clic en el primer campo del intervalo.

    • Presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el último campo del rango.

      Access selecciona los campos que haya hecho clic, así como todos los campos en el intervalo.

    • Arrastre todos los campos seleccionados en el formulario o informe.

      Nota: Esta técnica sólo puede utilizarse en los campos de la sección de campos disponibles para esta vista de la lista de campos.

  4. Access crea el control apropiado para mostrar cada campo y enlaza el control al campo. Además, Access crea una etiqueta adjunta para el control. Puede modificar la etiqueta haciendo clic en él para seleccionarlo y, a continuación, haciendo clic en nuevo para colocar el punto de inserción en la etiqueta. A continuación, puede modificar la etiqueta de la misma manera que desea editar texto en un documento.

  5. Si desea que el campo que aparece en un tipo de control distinto al que Access crea automáticamente diferente, puede cambiar el control a otro tipo. Sin embargo, solo puede cambiar a un tipo de control apropiado para ese campo. Por ejemplo, puede cambiar un cuadro combinado a un cuadro de texto o un cuadro de lista, pero no puede cambiar un cuadro combinado a un botón de comando.

Cambiar el tipo de un control

Nota: Este procedimiento no se aplica a los controles de web (objetos que están diseñados para ser compatible con el publicar en función de los servicios de Access).

  1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño haciendo clic con botón secundario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

  2. Haga clic en el control que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar a.

    Si el elemento de menú Cambiar a no está disponible, no hay ningún otro tipo de control que es adecuada para este campo. En caso contrario, Access muestra una lista de tipos de control.

  3. Haga clic en uno de los tipos de control disponibles para cambiar el control a ese tipo.

    El control permanece enlazado al campo, pero deberá configurar algunas propiedades para que el nuevo tipo de control funcione como desee. Para mostrar la hoja de propiedades para un control, haga clic en el control para seleccionarlo y, a continuación, presione F4.

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Obtenga más información sobre la lista de campos

La siguiente lista contiene sugerencias sobre cómo trabajar con la lista de campos que pueden resultar útiles a la hora de agregar campos a un formulario o informe. Para mostrar la lista de campos, abra un formulario o informe en vista Diseño o la vista Diseño y, a continuación, presione ALT+F8.

  • Si está vacía la propiedad Origen del registro del informe y arrastre un campo desde la lista de campos hasta el formulario o informe, Access rellena automáticamente el formulario o la propiedad Origen del registro del informe para usted.

  • Si la propiedad formulario o informe Origen del registro es una instrucción SELECT o un nombre de tabla, puede activar o desactivar la visualización de la lista de campos entre los dos estados siguientes:

    • Todos los campos de base de datos    Muestra la sección campos disponibles para esta vista, la sección campos disponibles en tablas relacionadas (si existen esas tablas) y la sección campos disponibles en otras tablas (si existen esas tablas).

    • Solo los campos de origen de registro    Muestra únicamente la sección campos disponibles para esta vista.

      Para cambiar entre los dos modos, haga clic en Mostrar solo los campos en el origen del registro actual o Mostrar todas las tablas en la parte superior de la lista de campos.

      Nota: Si ha establecido la propiedad formulario o del informe Origen de registros en una consulta guardada, la lista de campos muestra únicamente la sección de campos disponibles para esta vista (no hay ninguna opción Mostrar todas las tablas en la parte superior de la lista de campos). Para modificar el origen de registros, haga clic en cualquiera de los campos y, a continuación, haga clic en Modificar origen del registro.

  • Si ha establecido la propiedad formulario o informe Origen del registro a una tabla y que, a continuación, arrastre un campo desde la sección de campos disponibles en tablas relacionadas de la lista de campos del formulario o informe, Access cambia el Origen de registros del formulario o informe a una instrucción SELECT que incluya el campo va a agregar. Si Access no puede determinar cómo se relacionan las tablas, muestra el cuadro de diálogo Seleccionar relación para poder elegir la relación apropiada.

  • Si arrastra un campo desde la sección de campos disponibles en otras tablas de la lista de campos hasta el formulario o informe, Access muestra el cuadro de diálogo Especificar relación. Debe utilizar este cuadro de diálogo para especificar una relación entre la otra tabla y el formulario o el origen del registro del informe. Si no está seguro de qué campos para escribir en este cuadro de diálogo, podría desea haga clic en Cancelar y, a continuación, examine las relaciones de tabla.

    Para obtener más información acerca de las relaciones, vea Guía de relaciones de tablas o crear, modificar o eliminar una relación.

    Es posible que un campo en la sección de campos disponibles en otras tablas de la lista de campos esté indirectamente relacionado con el origen de registros del formulario o informe a través de una de las tablas en la sección campos disponibles en tablas relacionadas. Si este es el caso, al arrastrar un campo de una de las tablas relacionadas al formulario o informe puede provocar una o varias tablas se muevan desde la sección campos disponibles en otras tablas a la sección de campos disponibles en tablas relacionadas.

  • Si el origen de registros del formulario o informe es una instrucción SELECT o una consulta guardada, puede ver y modificar el origen de registros en el generador de consultas haciendo clic en cualquier campo de la lista de campos y, a continuación, haga clic en Modificar origen del registro. Si el origen de registros es una tabla, este comando invoca el generador de consultas en la tabla. Access le preguntará si desea crear una consulta basada en la tabla; Haga clic en para cambiar el origen de registros a una consulta o en No para salir de modificar el origen de registros.

  • Puede abrir una tabla en la vista Hoja de datos haciendo clic en Editar tabla junto al nombre de tabla, o haciendo clic en el nombre de tabla en la lista de campos y, a continuación, haga clic en Abrir tabla en vista Hoja de datos.

  • En una base de datos de cliente, puede usar la lista de campos para agregar una Campo de búsqueda a una tabla mediante el procedimiento siguiente:

    Nota: Este procedimiento no se aplica a las tablas de bases de datos web (bases de datos que están diseñados para ser compatible con el publicar en función de los servicios de Access).

  • Haga clic en Editar tabla junto a la tabla en la que desea agregar el campo de búsqueda.

    La tabla se muestra en la vista Hoja de datos.

  • Arrastre un campo desde la lista de campos a la hoja de datos.

  • Se inicia el Asistente para búsquedas. Siga las instrucciones del asistente. En la última página, haga clic en Finalizar.

  • Puede desacoplar el panel de tareas lista de campos desde el lado derecho del área de trabajo de Access colocando el puntero en la barra de título de la lista de campos hasta que se convierta en un puntero de movimiento Puntero de desplazamiento y arrastrando la lista de campos a la izquierda. La lista se puede colocar en cualquier lugar del área de trabajo o acoplar a la izquierda del área de trabajo arrastrándola a la izquierda.

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Agregar un campo a un formulario o informe sin usar la lista de campos

En general, el uso de la lista de campos es la manera más sencilla de agregar un campo a un formulario o informe. Sin embargo, también puede agregar un campo primero creando un control y, a continuación, se enlace a un campo. El procedimiento siguiente muestra cómo.

  1. En el panel de navegación, haga clic en el formulario o informe y, a continuación, haga clic en Vista presentación o Vista Diseño.

    Asistentes para controles    Puede utilizar a asistentes para controles para ayudarle a crear botones de comando, cuadros de lista, subformularios, cuadros combinados y grupos de opciones. Un Control de asistente le pida que una serie de preguntas acerca de cómo desea que el control de buscar y trabajar con y, a continuación, crea el control y establece las propiedades del control según sus respuestas. En la ficha Diseño, en el grupo controles, haga clic en la flecha abajo situada junto a la Galería de Control. Si no está resaltada la opción Utilizar asistentes para controles, haga clic en ella para resaltarla.

    Imagen del botón

    Si prefiere crear controles sin la Ayuda de los asistentes, haga clic en Utilizar asistentes para controles para que no está seleccionada.

    Imagen del botón

  2. En la ficha Diseño, en la galería controles, haga clic en la herramienta para el tipo de control que desee agregar.

    Para determinar el nombre de una herramienta, coloque el puntero sobre él. Access muestra el nombre de la herramienta.

  3. Haga clic en el formulario o informe donde desee colocar el control.

  4. Si seleccionó Utilizar asistentes para controles y el control que está colocando tiene asociado un asistente, el asistente se inicia y le guía a través de la configuración del control.

  5. Si no coloca el control perfectamente al primer intento, puede mover haciendo lo siguiente:

    1. Haga clic en el control para seleccionarlo. Si hay una etiqueta asociada al control, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en la etiqueta para seleccionarla también.

    2. Sitúe el puntero sobre el control hasta que se convierta en un puntero de movimiento Puntero de desplazamiento .

    3. Haga clic y arrastre el control hasta la ubicación deseada.

Si utiliza a un asistente de control, el asistente puede contener pasos para ayudarle a enlazar el control a un campo. Si el asistente no enlaza el control a un campo y control es del tipo que puede mostrar datos (un cuadro de texto o un cuadro combinado, por ejemplo), debe escribir un nombre de campo o una expresión en la propiedad Origen del Control del control antes de que muestre los datos. Use el siguiente procedimiento para enlazar un control a un campo.

  1. Mostrar la hoja de propiedades del control haciendo clic en el control y, a continuación, presione F4.

  2. En la pestaña datos de la hoja de propiedades, haga clic en la flecha desplegable junto a la propiedad Origen del Control y seleccione el campo que desee mostrar en el control. También puede escribir una expresión en el cuadro Origen del Control.

    Para obtener más información sobre las expresiones, vea el artículo Crear una expresión.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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