Agregar tiempo de fuera de la oficina en los calendarios de Outlook de compañeros

Puede marcar fácilmente tiempo "ocupado" o "fuera de la oficina" en el calendario de Outlook. ¿Qué sucede si no usa Office 365 y no tiene habilitado el uso compartido de calendario, pero debe dar su tiempo fuera de la visibilidad visibilidad de office a sus compañeros de trabajo? Este artículo explica cómo agregar convocatorias de reunión de todo el día personalizada a calendarios de compañeros de trabajo, sin que ello afecte el tiempo libre disponible en sus calendarios.

Programación de vacaciones con una convocatoria de reunión es un proceso de dos pasos. En primer lugar, informar a sus compañeros de trabajo que estará ausente al agregar vacaciones a sus calendarios. A continuación, bloquear las vacaciones en su propio calendario.

Paso 1: Agregar su tiempo de vacaciones a calendarios de compañeros

Cuando se marca de tiempo como "fuera de la oficina" en el calendario, sus compañeros de trabajo verla al intentar programar una reunión con usted. ¿Pero sería excelente podría alertas todos a la vez antes de su tiempo ausente sin que afecte a su estado de disponibilidad o acumular demasiado sus calendarios? Puede hacer esto mediante la configuración de la información que aparezca en sus calendarios, como un evento todo el día, pero a diferencia de un evento de todo el día normal, que normalmente se establece a "ocupado", este evento todo el día que se muestra como tiempo libre. Disponibilidad de disponibilidad de sus compañeros de trabajo no se ven afectado.

Nota: Las convocatorias de reunión están diseñadas para enviarse entre los usuarios de Outlook. La capacidad para ver las programaciones de otras personas al redactar las convocatorias de reunión en Outlook requiere su organización utilizar Microsoft Exchange Server.

  1. En calendario, en la ficha Inicio, haga clic en Nueva reunión.

    Método abreviado de teclado  Para crear una nueva convocatoria de reunión, presione CTRL + MAYÚS + Q.

  2. Escriba una descripción en el cuadro asunto y si lo desea, escriba una ubicación en el cuadro ubicación.

  3. En las listas comienzo y hora de finalización, seleccione Inicio y hora de finalización de su tiempo fuera de la oficina. Para las vacaciones, normalmente implica días completos. Si este es el caso, seleccione la casilla de verificación todo el día.

    Nota: De forma predeterminada, Outlook usa la configuración de zona horaria actual en el equipo para la programación. Si desea programar el tiempo fuera de la oficina en función de una zona horaria diferente, en el grupo Opciones, haga clic en zonas horarias.

  4. En el grupo de Opciones para Mostrar como, haga clic en libre en la lista desplegable. Si ya ha especificado que se trata de un evento de todo el día, Mostrar como se establece automáticamente como libre.

    Importante: 

    • Asegúrese de que la opción Mostrar como se establece en libre. Esto permite la reunión a su calendario de tiempo destinatarios de la solicitud para aceptar la convocatoria de reunión y agregar sus vacaciones, pero no bloquear cualquier tiempo en su calendario. Calendario del destinatario seguirá mostrando disponibilidad gratuita para programar durante el tiempo de vacaciones.

    • Al elegir un evento de todo el día, la hora de inicio del evento es medianoche. Para evitar recibir alertas en momentos impares sus compañeros de trabajo, establezca la configuración de aviso en ninguna.

  5. Escriba la información que desea compartir con los destinatarios.

  6. Agregue a los destinatarios a la línea para.

  7. Si la alerta de personas en una serie periódica veces que estará fuera de la oficina, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad, seleccione el patrón de periodicidad y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Enviar.

Cuando envíe la convocatoria de reunión con Mostrar como establecido en libre, el evento aparece en la parte superior de cada día en calendarios de Outlook de sus compañeros de trabajo, un aviso visual que no fuera cualquier tiempo de trabajo.

Nota: Si no seleccionó todo el día, muestra el evento dentro de la cuadrícula de hora; no aparecen en la parte superior del día. Aún se marcará como tiempo libre, sin embargo.

Paso 2: Bloquear tiempo de vacaciones en el calendario

Si ha seguido los pasos de la sección anterior, la convocatoria de reunión que envía se marcó como tiempo libre para evitar el bloqueo de tiempo en calendarios de otras personas. Sin embargo, la hora también está marcada como libre en su propio calendario. Ahora debe crear una cita adicional para usted mismo para que otros usuarios puedan ver no está disponibles durante el tiempo que especifique.

Es un error común abrir la convocatoria de reunión elemento del calendario y cambiar la configuración Mostrar como de Freefuera de Office después de enviar la solicitud original. Sin embargo, cuando lo haga una actualización se envía a todos los usuarios que envió la convocatoria de reunión, cambiando libre para Fuera de la oficina y defeating los pasos que realizó para evitar que. Debe crear una cita duplicada en su calendario con el conjunto de configuración Mostrar comofuera de Office.

Cuando se utiliza el calendario de Outlook para programar reuniones y otros eventos, a menos que se han cambiado los permisos para el calendario evitar que se pueden ver su disponibilidad. Normalmente, citas, reuniones y eventos tienen una configuración de Mostrar como de ocupado. También puede crear elementos con una configuración de Mostrar como de Fuera de la oficina. Elementos establecidos Fuera de la oficina se consideran como similar a los elementos que se establece en ocupado, alguien no debe esperar que esté disponible en ese momento. Visualmente, se diferencian los dos tipos, aparecen los elementos establecidos Fuera de la oficina con un color púrpura, los elementos que se establece en ocupado se identifican por un tema de color azul. Esta diferencia de apariencia ayuda a enfatizar por qué no están disponibles. Por ejemplo, es posible que pueda mover un elemento de ocupado en conflicto, pero es probable que no dispuestas a cambiar un elemento de Fuera de la oficina como las vacaciones.

  1. En calendario, en la ficha Inicio, haga clic en Nueva cita.

  2. En el cuadro asunto, escriba un nombre para su tiempo ausente.

  3. Hora de inicio y hora de finalización, haga clic en las fechas cuando su tiempo ausente se inicia y finaliza.

  4. Active la casilla de verificación todo el día.

  5. Cambiar la configuración Mostrar comofuera de Office.

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Nota: Considere la eliminación (desde el calendario sólo) la convocatoria de reunión inicial que envió a otras personas. O bien, puede dejar en el calendario de modo que puede usar para enviar fácilmente una actualización o una cancelación si cambian los planes.

Paso 1: Agregar su tiempo de vacaciones a calendarios de compañeros

Cuando se marca de tiempo como "fuera de la oficina" en el calendario, sus compañeros de trabajo verla al intentar programar una reunión con usted. ¿Pero sería estupendo si podría alertas todos a la vez antes de su tiempo ausente sin que afecte a su estado de disponibilidad o acumular demasiado sus calendarios? Puede hacer esto mediante la configuración de la información que aparezca en sus calendarios, como un evento todo el día, pero a diferencia de un evento de todo el día normal, que normalmente se establece a "ocupado", este evento todo el día que se muestra como tiempo libre. Disponibilidad de disponibilidad de sus compañeros de trabajo no se ven afectado.

Nota: Las convocatorias de reunión están diseñadas para enviarse entre los usuarios de Outlook. La capacidad para ver las programaciones de otras personas al redactar las convocatorias de reunión en Outlook requiere su organización utilizar Microsoft Exchange Server.

  1. En el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en Convocatoria de reunión.

    Método abreviado de teclado  Para crear una nueva convocatoria de reunión, presione CTRL + MAYÚS + Q.

  2. Escriba una descripción en el cuadro asunto y si lo desea, escriba una ubicación en el cuadro ubicación.

  3. En las listas comienzo y hora de finalización, seleccione Inicio y hora de finalización de su tiempo fuera de la oficina. Para las vacaciones, normalmente implica días completos. Si este es el caso, seleccione la casilla de verificación todo el día.

    Nota: De forma predeterminada, Outlook usa la configuración de zona horaria actual en el equipo para la programación. Si desea programar el tiempo fuera de la oficina basándose en una zona horaria diferente, en la ficha reunión, en el grupo Opciones, haga clic en zonas horarias.

  4. En el grupo de Opciones para Mostrar como, haga clic en libre en el cuadro de lista desplegable. Si ya ha especificado que se trata de un evento de todo el día, Mostrar como se establece automáticamente como libre.

    Importante: 

    • Asegúrese de que la opción Mostrar como se establece en libre. Esto permite la reunión a su calendario de tiempo destinatarios de la solicitud para aceptar la convocatoria de reunión y agregar sus vacaciones, pero no bloquear cualquier tiempo en su calendario. Calendario del destinatario seguirá mostrando disponibilidad gratuita para programar durante el tiempo de vacaciones.

    • Al elegir un evento de todo el día, la hora de inicio del evento es medianoche. Para evitar recibir alertas en momentos impares sus compañeros de trabajo, establezca la configuración de aviso en ninguna.

  5. Escriba la información que desea compartir con los destinatarios.

  6. Agregue a los destinatarios a la línea para.

  7. Si la alerta de personas en una serie periódica veces que estará fuera de la oficina, en la ficha reunión, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad, seleccione el patrón de periodicidad y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Cuando se agrega un patrón de periodicidad, la pestaña Reunión cambia a Reunión periódica.

  8. En la ficha reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en cita.

  9. Haga clic en Enviar.

Cuando envíe la convocatoria de reunión con Mostrar como establecido en libre, el evento aparece en la parte superior de cada día en calendarios de Outlook de sus compañeros de trabajo, un aviso visual que no fuera cualquier tiempo de trabajo.

Nota: Si no seleccionó todo el día, muestra el evento dentro de la cuadrícula de hora; no aparecen en la parte superior del día. Aún se marcará como tiempo libre, sin embargo.

Paso 2: Bloquear tiempo de vacaciones en el calendario

Si ha seguido los pasos de la sección anterior, la convocatoria de reunión que envía se marcó como tiempo libre para evitar el bloqueo de tiempo en calendarios de otras personas. Sin embargo, la hora también está marcada como libre en su propio calendario. Ahora debe crear una cita adicional para usted mismo para que otros usuarios puedan ver no está disponibles durante el tiempo que especifique.

Es un error común abrir la convocatoria de reunión elemento del calendario y cambiar la configuración Mostrar como de Freefuera de Office después de enviar la solicitud original. Sin embargo, cuando lo haga una actualización se envía a todos los usuarios que envió la convocatoria de reunión, cambiando libre para Fuera de la oficina y defeating los pasos que realizó para evitar que. Debe crear una cita duplicada en su calendario con el conjunto de configuración Mostrar comofuera de Office.

Cuando se utiliza el calendario de Outlook para programar reuniones y otros eventos, a menos que se han cambiado los permisos para el calendario evitar que se pueden ver su disponibilidad. Normalmente, citas, reuniones y eventos tienen una configuración de Mostrar como de ocupado. También puede crear elementos con una configuración de Mostrar como de Fuera de la oficina. Elementos establecidos Fuera de la oficina se consideran como similar a los elementos que se establece en ocupado, alguien no debe esperar que esté disponible en ese momento. Visualmente, se diferencian los dos tipos, aparecen los elementos establecidos Fuera de la oficina con un color púrpura, los elementos que se establece en ocupado se identifican por un tema de color azul. Esta diferencia de apariencia ayuda a enfatizar por qué no están disponibles. Por ejemplo, es posible que pueda mover un elemento de ocupado en conflicto, pero es probable que no dispuestas a cambiar un elemento de Fuera de la oficina como las vacaciones.

  1. En calendario, en el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en cita.

  2. En el cuadro asunto, escriba un nombre para su tiempo ausente.

  3. Hora de inicio y hora de finalización, haga clic en las fechas cuando su tiempo ausente se inicia y finaliza.

  4. Active la casilla de verificación todo el día.

  5. Cambiar la configuración Mostrar comofuera de Office.

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Nota: Considere la eliminación (desde el calendario sólo) la convocatoria de reunión inicial que envió a otras personas. O bien, puede dejar en el calendario de modo que puede usar para enviar fácilmente una actualización o una cancelación si cambian los planes.

Vea también

Procedimientos recomendados para usar el calendario de Outlook

Programar una reunión con otras personas

Notas: 

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