Agregar texto alternativo a una imagen, forma, gráfico, elemento gráfico SmartArt o una tabla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Agregar texto alternativo (también conocido como alt texto o texto alternativo) requiere varios pasos y un poco de paciencia. La clave para agregar texto alternativo en la mayoría de los casos está recibiendo en la ficha tamaño y propiedades (Diseño y propiedades en Word y Outlook) en el panel formato < imagen, forma, otro objeto >.

Puede agregar texto alternativo a una amplia variedad de objetos, como tablas, imágenes, SmartArt, formas y gráficos.

Nota: Texto alternativo es diferente de las etiquetas o títulos. Para obtener información sobre cómo agregar datos o etiquetas de ejes en gráficos, o las tablas de texto a otros objetos, vea los artículos que se enumeran a continuación.

Agregar texto alternativo a una imagen, SmartArt, forma o gráfico

  1. Haga clic en el elemento y haga clic en Formato del área del gráfico, Formato de imagen, Formato de objeto o Formato de forma. El elemento de menú variará dependiendo de qué aplicación está usando.

  2. Haga clic en tamaño y propiedades (Diseño y propiedades en Word y Outlook) y haga clic en Texto alternativo.

    Pestaña Tamaño y propiedad en el panel Formato del área del gráfico

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del gráfico. Este es un paso obligatorio.

  4. Si quiere, puede agregar un breve resumen en el cuadro Título. Rellene este cuadro solo si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción. Con el cuadro Título, los demás usuarios no tendrán que leer toda la descripción, a menos que así lo deseen.

Agregar texto alternativo a una tabla

Para las tablas de Excel

  1. Haga clic con el botón secundario sobre la tabla, seleccione Tabla y luego Texto alternativo.

    Cuadro de diálogo texto alternativo en Excel

  2. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del gráfico. Este es un paso obligatorio.

  3. Si quiere, puede agregar un breve resumen en el cuadro Título. Rellene este cuadro solo si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción. Con el cuadro Título, los demás usuarios no tendrán que leer toda la descripción, a menos que así lo deseen.

En tablas de PowerPoint y Project

  1. Haga clic con el botón secundario sobre la forma y seleccione Formato de forma.

  2. Haga clic en tamaño y propiedades y haga clic en Texto alternativo.

    Pestaña Tamaño y propiedad en el panel Formato de forma donde se muestran los cuadros de texto alternativo

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del gráfico. Este es un paso obligatorio.

  4. Si quiere, puede agregar un breve resumen en el cuadro Título. Rellene este cuadro solo si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción. Con el cuadro Título, los demás usuarios no tendrán que leer toda la descripción, a menos que así lo deseen.

Para Outlook y Word

  1. Haga clic en la tabla y haga clic en Propiedades de tabla.

  2. Haga clic en la pestaña Texto alternativo.

    Ficha de texto alternativo en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del gráfico. Este es un paso obligatorio.

  4. Si quiere, puede agregar un breve resumen en el cuadro Título. Rellene este cuadro solo si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción. Con el cuadro Título, los demás usuarios no tendrán que leer toda la descripción, a menos que así lo deseen.

Más información sobre el texto alternativo

Con el texto alternativo, a los usuarios de lectores de pantalla les resulta más fácil entender el contenido de las imágenes. Cuando se usa un lector de pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como HTML o DAISY (siglas en inglés de Sistema digital de información accesible), el texto alternativo aparece en la mayoría de los exploradores cuando no se muestra la imagen.

Al escribir texto alternativo, una buena idea es ir de lo general a lo más específico. Es decir, por ejemplo, un texto alternativo para esta imagen podría ser el siguiente:

Vista parcial de una casita de jengibre decorada con golosinas

"Casa de jengibre con un techo decorado con golosinas" o "Casa de jengibre con espacios de caramelo rojo y un árbol fuera". A veces es útil imagine que describa la imagen a la persona que tiene sus ojos cerrados. ¿Qué debería decir? Es el texto alternativo.

Y si va a agregar texto alternativo a un gráfico o tabla, probablemente querrá describir el gráfico o una tabla se muestra. Por ejemplo, "gráfico que muestra las ventas trimestrales con un dip Trimestre 3".

Sugerencia: Si suele agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos, puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso rápido para crear un acceso directo a él. Encontrará indicaciones al respecto en Agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido.

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Vea también

Agregar etiquetas de datos a un gráfico

Agregar o quitar títulos en un gráfico

Agregar texto a una forma

Más información sobre gráficos SmartArt

Agregar títulos en Word

Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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