Agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos

Puede crear texto alternativo (texto alternativo) para formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos del documento de Office. El texto alternativo ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a entender el contenido de las imágenes. Cuando se usa un lector de pantalla para ver el documento o guardarlo en un formato de archivo, como HTML o DAISY (Digital Accessible Information System), el texto alternativo aparece al mover el puntero sobre una imagen en la mayoría de los exploradores.

En este artículo se explica cómo agregar texto alternativo a una forma, una imagen, un gráfico, una tabla, un elemento gráfico SmartArt u otro objeto, y se muestra cómo hacer que el comando Texto alternativo esté siempre disponible.

¿Qué acción desea realizar?

Agregar texto alternativo

Hacer que el comando Texto alternativo esté disponible fácilmente

Agregar texto alternativo

¿Qué programa de Office usa?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Siga alguno de estos procedimientos:

    • En el caso de una forma, una imagen, un gráfico, un elemento gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto y luego en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • Haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Tabla y luego en Texto alternativo.

    • En el caso de una tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en ella, elija Opciones de tabla dinámica y haga clic en Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, la imagen, el gráfico, la tabla, la tabla dinámica, el elemento gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

Principio de página

Outlook

  1. Siga alguno de estos procedimientos:

    • En el caso de una forma, una imagen, un gráfico, un elemento gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto y luego en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y luego en la pestaña Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, la imagen, el gráfico, la tabla, el elemento gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

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PowerPoint

  1. Siga alguno de estos procedimientos:

    • En el caso de una forma, una imagen, un gráfico, una tabla, un elemento gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto y luego en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, la imagen, el gráfico, la tabla, el elemento gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

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Word

  1. Siga alguno de estos procedimientos:

    • En el caso de una forma, una imagen, un gráfico, un elemento gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto y luego en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y luego en la pestaña Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, la imagen, el gráfico, la tabla, el elemento gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

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Hacer que el comando Texto alternativo esté disponible fácilmente

Si suele agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos, puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso rápido para crear un acceso directo a él.

  1. En la esquina superior izquierda, sobre la cinta, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen de botón .

  2. Haga clic en Más comandos y luego, en Comandos disponibles en, haga clic en Comandos que no están en la cinta de opciones.

  3. Haga clic en Texto alternativo y luego en Agregar.

Para usar el comando Texto alternativo de la Barra de herramientas de acceso rápido, antes de hacer clic en el botón de la barra de herramientas, seleccione la forma, la imagen, el gráfico, la tabla, el elemento gráfico SmartArt u otro objeto, y agregue el texto alternativo.

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