Agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos

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Puede crear texto alternativo (texto alternativo) para formas, imágenes, gráficos, tablas, Gráficos SmartArt u otros objetos del documento de Office. El texto alternativo ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a entender el contenido de las imágenes. Cuando se usa un lector de pantalla para ver el documento o guardarlo en un formato de archivo, como HTML o DAISY (Digital Accessible Information System), el texto alternativo aparece al mover el puntero sobre una imagen en la mayoría de los exploradores.

Puede usar los procedimientos de este artículo para obtener información sobre cómo agregar texto alternativo a una forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt u otro objeto. También se muestra cómo hacer que el comando Texto alternativo siempre esté disponible.

Agregar texto alternativo a una forma, imagen, gráfico, elemento gráfico SmartArt u otro objeto

  1. Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto de Alt.

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel de Texto alternativo, escriba una explicación del objeto en el cuadro de texto.

Agregar texto alternativo a una tabla dinámica

  1. Haga clic en una tabla dinámica, vaya a Opciones de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Texto alternativo.

  2. Escriba una explicación del objeto en el cuadro de texto Descripción de la ventana emergente. Esta casilla siempre debe rellenarse cuando se usa un texto alternativo. Si lo desea, escriba un breve resumen del objeto en el cuadro de texto de título. Esta casilla solo debe rellenarse si escribe una explicación detallada o larga en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que tenga una tabla dinámica compleja, que normalmente desea introducir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga contenido complejo para describir, rellenar, a continuación, en el campo título es útil para leer la descripción completa no es necesario a menos que desee.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • Haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Tabla y luego en Texto alternativo.

    • En el caso de una tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en ella, elija Opciones de tabla dinámica y haga clic en Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, tabla dinámica, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto de Alt.

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel de Texto alternativo, escriba una explicación del objeto en el cuadro de texto.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, luego, en la pestaña Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto de Alt.

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel de Texto alternativo, escriba una explicación del objeto en el cuadro de texto.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto de Alt.

    Nota: Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el panel de Texto alternativo, escriba una explicación del objeto en el cuadro de texto.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, luego, en la pestaña Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

Si suele agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, tablas, Gráficos SmartArt u otros objetos, puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso rápido para crear un acceso directo a él.

  1. En la esquina superior izquierda, sobre la cinta, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón .

  2. Haga clic en Más comandos y luego, en Comandos disponibles en, haga clic en Comandos que no están en la cinta de opciones.

  3. Haga clic en Texto alternativo y luego en Agregar.

Para usar el comando Texto alternativo de la Barra de herramientas de acceso rápido, antes de hacer clic en el botón de la barra de herramientas, seleccione la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt u otro objeto y, después, agregue el texto alternativo.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico, Gráfico SmartArtobjeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto y luego en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico, y no en un fragmento o forma individual.

    • Haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Tabla y luego en Texto alternativo.

    • En el caso de una tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en ella, elija Opciones de tabla dinámica y haga clic en Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, tabla dinámica, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico, Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto y luego en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, luego, en la pestaña Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto y luego en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico, Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto y luego en el panel Texto alternativo.

      Para agregar texto alternativo a todo el Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, luego, en la pestaña Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

Si suele agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, tablas, Gráficos SmartArt u otros objetos, puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso rápido para crear un acceso directo a él.

  1. En la esquina superior izquierda, sobre la cinta, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón .

  2. Haga clic en Más comandos y luego, en Comandos disponibles en, haga clic en Comandos que no están en la cinta de opciones.

  3. Haga clic en Texto alternativo y luego en Agregar.

Para usar el comando Texto alternativo de la Barra de herramientas de acceso rápido, antes de hacer clic en el botón de la barra de herramientas, seleccione la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt u otro objeto y, después, agregue el texto alternativo.

Nota: Las capturas de pantalla en este artículo se tomaron en Excel 2016. La vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • Haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Tabla y luego en Texto alternativo.

    • En el caso de una tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en ella, elija Opciones de tabla dinámica y haga clic en Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, tabla dinámica, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el elemento Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, luego, en la pestaña Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En el caso de una forma, imagen, gráfico Gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto, haga clic en Formato de objeto, en Formato de imagen, en Formato del área del gráfico o en otra opción y, después, haga clic en Texto alternativo.

      Haga clic en Texto alternativo en el panel de objetos

      Nota: El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

      Para agregar texto alternativo a todo el Gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del Gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

    • En el caso de una tabla, haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, luego, en la pestaña Texto alternativo.

  2. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, Gráfico SmartArt o de otro objeto. Este cuadro se debe rellenar siempre.

    Sugerencia: Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

  3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

    Nota: A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título de forma que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.

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