Agregar recursos al proyecto

Los recursos suelen estar incluidos en el plan del proyecto, independientemente de si están asignados a las tareas. Sin embargo, un recurso también puede incluir todo lo que se usa para completar un proyecto, incluidos equipos y otros materiales (como cemento o servidores Web).

Puede agregar varios tipos de recursos al proyecto.

  • Recursos de empresa     Un recurso de empresa es parte de la lista de recursos de toda la organización; por lo tanto, cada uno de estos recursos puede compartirse en varios proyectos. Normalmente, la lista de recursos de empresa la administra un administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos según sea necesario.

  • Recursos ajenos a la empresa     Un recurso que no sea de empresa, o recurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la organización. Ningún otro jefe de proyecto puede usar los recursos ajenos a la empresa en sus proyectos.

  • Recursos genéricos     Los recursos genéricos se usan para especificar los requisitos de personal de un proyecto, como carpinteros y programadores, o un equipo de recursos.

¿Qué desea hacer?

Agregar recursos al proyecto

Agregar recursos de empresa al proyecto (solo Project Professional)

Agregar recursos de empresa genéricos al proyecto (solo Project Professional)

Agregar recursos genéricos ajenos a la empresa al proyecto (solo Project Professional)

Agregar recursos al proyecto

  1. En la pestaña vista , en el grupo vistas de recursos , elija Hoja de recursos.

    (En el proyecto 2007, elija ver > hoja de recursosy, a continuación, elija Ver > > de tabla .)

  2. En el campo nombre del recurso , escriba un nombre de trabajo, material o nombre de recurso genérico.

  3. Si desea designar grupos de recursos, en el campo Grupo del nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.

  4. Especifique el tipo de recurso.

    • Para especificar que este recurso es un recurso de trabajo, en el campo tipo , seleccione trabajo.

    • Para especificar que este recurso es un recurso material, en el campo tipo , seleccione material. En el campo etiqueta de material , escriba la etiqueta (por ejemplo, yardas, toneladaso cajas) del recurso.

    • Para especificar que este recurso es un recurso de costo, en el campo tipo , seleccione costo.

  5. En el límite máx. Unidades para el recurso, escriba el número de unidades totales que este recurso estará disponible para este proyecto. El valor de capacidad máxima especifica la cantidad de este recurso que está disponible para este proyecto, por ejemplo, tiempo parcial o múltiplos.

    Por ejemplo, si tiene un recurso que está disponible para el proyecto dos días a la semana, puede especificar un valor de capacidad máxima de 40%. Puede usar la capacidad máxima para especificar varias disponibilidad de una designación de recurso. Por ejemplo, supongamos que tiene un recurso denominado ingenieros, un único recurso que representa a tres ingenieros individuales de su equipo. Puede especificar la capacidad máxima para ingenieros como 300%. Puede programar a los tres ingenieros para que trabajen en tiempo completo en un momento sin que los recursos técnicos estén sobreasignados.

    Puede especificar la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o como decimal (0,5, 1, 3).

    Notas: 

    • Para crear un recurso de presupuesto, seleccione el recurso, haga clic con el botón derecho en el nombre del recurso y, a continuación, elija información. Seleccione la casilla presupuesto .

    • Puede Agregar un recurso de trabajo y la información asociada mediante su MAPI libreta de direcciones de correo electrónico, desde Active Directory o desde Microsoft Project Server. En la pestaña recurso , en el grupo Insertar , elija Agregar recursosy, a continuación, elija Generar equipo desde la empresa (solo Project Professional), Active Directoryo Libreta de direcciones. (En el proyecto 2007, elija insertar> nuevo recurso dey, a continuación, seleccione Libreta de direcciones, ActiveDirectory o Project Server).

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Agregar recursos de empresa al proyecto (solo Project Professional)

  1. En la pestaña recurso , en el grupo Insertar , elija Agregar recursos > crear equipo desde la empresa.

    (En el proyecto 2007, elija herramientas > crear equipo desde la empresa).

  2. En el cuadro de diálogo crear equipo desde la empresa , en el cuadro filtros existentes , seleccione el filtro que desea aplicar. La lista filtrada de recursos de empresa se muestra en la columna recurso de empresa . Todos los recursos ya asignados a su equipo de proyecto se muestran en la columna recurso del proyecto .

  3. Para buscar recursos que estén disponibles para trabajar un número específico de horas durante un intervalo de tiempo determinado, active la casilla de verificación disponible para trabajar . Especifique la cantidad de tiempo que un recurso debe estar disponible para trabajar y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas con los cuadros desde y hasta .

  4. En la columna recurso de empresa , seleccione el recurso de empresa que desee agregar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada recurso.

    • Para buscar recursos de empresa que coincidan con los atributos y capacidades de uno de los recursos existentes de su equipo, seleccione el recurso que desea que coincida en recursos del proyectoy, a continuación, elija coincidir.

    • Para reemplazar un recurso existente por un recurso de empresa, en la columna recurso del proyecto , seleccione el recurso o el recurso genérico que desea reemplazar. En recursos de empresa, seleccione el nuevo recurso de empresa y, a continuación, elija reemplazar.

      Al reemplazar un recurso, el recurso reemplazado no se quita si ha completado el trabajo real. Al recurso de reemplazo se le asigna el trabajo restante.

  5. Para agregar un recurso propuesto al equipo del proyecto, en la columna del libro , elija propuesto.

  6. Para ver un gráfico de la disponibilidad de un recurso seleccionado, elija gráficos.

  7. Elija Aceptar.

Notas: 

  • Agregar un recurso de empresa a su proyecto le permite asignar el recurso a una tarea del proyecto. No puede realizar cambios en los atributos de los recursos de empresa, como tasas de pago o disponibilidad.

  • Si desea agregar recursos a la lista de recursos de empresa disponibles, debe importar los recursos.

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Agregar recursos de empresa genéricos al proyecto (solo Project Professional)

  1. En la pestaña recursos , en el grupo Insertar , elija Agregar recursos > crear equipo desde la empresa.

    (En el proyecto 2007, elija herramientas > crear equipo desde la empresa).

    Si hay más de 1.000 recursos de empresa, puede filtrar la lista de recursos mediante código de esquema empresarial. Los códigos de esquema se definen en función de los requisitos de la organización.

  2. En el cuadro de diálogo crear equipo , seleccione Imagen del botón para expandir personalizar filtros.

  3. En personalizar filtros, seleccione genérico en la columna Nombre de campo , seleccione es igual a en la columna prueba y, a continuación, escriba en la columna valores .

  4. Elija aplicar filtro para aplicar la configuración de filtro a la lista de recursos de empresa.

  5. Para buscar recursos que estén disponibles para trabajar un número específico de horas durante un intervalo de tiempo determinado, active la casilla de verificación disponible para trabajar . Especifique la cantidad de tiempo que un recurso debe estar disponible para trabajar y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas con los cuadros desde y hasta .

  6. En la columna recurso de empresa , seleccione el recurso genérico que desee agregar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada recurso.

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Agregar recursos genéricos ajenos a la empresa al proyecto (solo Project Professional)

  1. En la pestaña vista , en el grupo vistas de recursos , elija Hoja de recursos.

    (En el proyecto 2007, seleccione hoja de recursos en el menú Ver ).

  2. En la columna nombre del recurso , escriba un nombre para el recurso genérico, como "carpintero".

  3. Haga clic con el botón secundario en el nombre del recurso y elija información. En el cuadro de diálogo información del recurso , seleccione la pestaña General y, a continuación, active la casilla de verificación genérico

  4. En la pestaña campos personalizados , en campos personalizados, escriba los valores de los campos necesarios para este recurso genérico.

    Como estos campos personalizados son exclusivos de cada organización, consulte al administrador para obtener respuestas a las preguntas sobre su uso.

    Nota: Puede agregar cualquier recurso genérico a la lista de recursos de empresa. Es posible que tenga que especificar otros atributos para el recurso, como calendarios y conjuntos de aptitudes, en función de los requisitos de su organización.

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Existen dos formas de agregar recursos a los proyectos:

  • Crear equipo     Con la característica crear equipo, puede buscar recursos de empresa que tengan las aptitudes necesarias para completar las tareas del proyecto.

  • Plan de recursos     Durante el inicio de un proyecto, antes de que se haya preparado un plan de proyecto detallado con tareas y tareas, puede usar un plan de recursos para representar los requisitos de recursos para el proyecto a un nivel superior. Esto resulta útil cuando necesita aconsejar a los administradores de recursos y departamentos de próximos trabajos, pero no conoce las tareas o recursos específicos que conformarán el plan del proyecto.

    Nota: Solo puede crear y ver planes de recursos mediante Project Web Access. Los planes de recursos no están visibles en Project Professional y los planes no limitan la disponibilidad de los recursos en Project.

¿Qué desea hacer?

Agregar recursos a un proyecto mediante la compilación de un equipo

Crear un plan de recursos para una propuesta de proyecto

Agregar recursos a un proyecto mediante la compilación de un equipo

  1. En el inicio rápido, elija proyectos.

  2. Seleccione la fila del proyecto para el que desea crear un equipo y, a continuación, elija crear equipo.

  3. En la página crear equipo , una lista de recursos a la izquierda muestra todos los recursos que tiene permiso para ver dentro del código de la estructura detallada de recursos de su organización. En la lista de la derecha se muestran los recursos que ya están asignados en el proyecto.

  4. Seleccione los recursos de la izquierda que desea asignar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Seleccione el recurso activando la casilla de verificación situada junto al recurso.

  5. Para crear una lista a la izquierda que contenga solo los recursos que tengan aptitudes que coincidan con un recurso de la derecha, seleccione el recurso a la derecha y, a continuación, elija coincidir.

    Buscar recursos de esta manera es particularmente útil cuando tiene recursos genéricos en el proyecto y desea buscar recursos reales (personas) con las mismas habilidades para reemplazar los recursos genéricos.

  6. Si desea reemplazar el recurso de la derecha por el recurso de la izquierda, seleccione tanto el recurso de la izquierda como el recurso a la derecha y, a continuación, elija reemplazar. Si el recurso tiene valores de trabajo reales registrados para tareas, ese recurso no se puede usar en el proyecto.

  7. En tipo de reserva, seleccione confirmado si desea confirmar el recurso al proyecto o seleccione propuesto si aún no tiene autorización para confirmar el recurso al proyecto.

    Sugerencia: Para ver un gráfico que muestra la disponibilidad de los recursos seleccionados antes de agregarlos a la programación, seleccione los recursos de la izquierda y, a continuación, elija gráfico.

  8. Elija Guardar cambios para agregar los nuevos recursos al proyecto.

También puede crear un filtro para ver solo un subconjunto de recursos en la página crear equipo :

  1. Elija Opciones de vista Imagen del botón y, a continuación, seleccione filtrar.

  2. En la lista de filtros , seleccione el filtro que desea aplicar.

  3. Seleccione una campo en la lista nombre de campo y una prueba en la lista prueba . En la lista de valores, seleccione un valor para probarlo o establezca un rango de valores escribiendo dos valores separados por una coma (,).

  4. Si el filtro contiene más de una fila de criterios, seleccione un operador en la columna y/o para iniciar una nueva fila.

  5. Para comprobar si el filtro devolverá resultados válidos antes de aplicarlo a los recursos, elija validar filtros.

  6. Elija Aceptar para aplicar el filtro a la lista de recursos.

Nota: Es posible que los jefes de proyecto no puedan ver y asignar todos los recursos de su organización. Consulte su administrador de servidor si necesita permiso para crear un equipo.

Crear un plan de recursos para una propuesta de proyecto

  1. En el inicio rápido, en proyectos, elija propuestas y actividades.

  2. Seleccione el proyecto para el que desea crear un plan de recursos y, a continuación, seleccione plan de recursos.

  3. Elija Opciones de vista Imagen del botón .

  4. En los cuadros intervalo de fechas y unidades , escriba un intervalo de fechas y las unidades de tiempo para mostrar en la parte de fase temporal de la tabla Plan de recursos.

  5. En el cuadro Mostrar unidades , indique si desea que los valores de la tabla de recursos muestren horas, días o FTEs (equivalentes a tiempo completo).

  6. Para determinar cómo se presentan las asignaciones de recursos de resumen en los informes que puede generar desde Project Web Access, en la sección calcular el uso de recursos desde , seleccione una de las siguientes opciones:

    • Plan de proyecto      Seleccione esta opción si desea calcular la disponibilidad de los recursos de todas las tareas del proyecto, pero no del plan de recursos del proyecto.

    • Plan de recursos      Si desea calcular la disponibilidad de los recursos mediante la información de recursos del plan de recursos, seleccione esta opción.

    • Plan de proyecto hasta      Seleccione esta opción si desea calcular la disponibilidad de los recursos de todas las asignaciones del proyecto hasta una fecha específica. El uso de recursos del plan de recursos se usará para determinar la disponibilidad de los recursos después de la fecha especificada.

  7. Active la casilla Mostrar el trabajo total para mostrar el total de horas en la tabla Plan de recursos en lugar de los valores fase temporal.

  8. En el cuadro elementos por página , escriba el número máximo de líneas que se van a mostrar en la tabla Plan de recursos.

  9. Seleccione aplicar para aplicar la configuración a la cuadrícula de recursos sin guardar.

  10. Elija publicar para publicar el plan de modo que aparezca como una propuesta de proyecto en el centro de proyectos.

    Si desea guardar la propuesta sin publicarla, elija Guardar. Los demás miembros del equipo no podrán ver la propuesta en el centro de proyectos.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que haya usado para iniciar sesión en Project Web Access, es posible que no pueda ver o usar determinadas características. Además, es posible que los elementos que aparecen en algunas páginas sean distintos de los documentados si el administrador del servidor Personaliza Project Web Access y no ha personalizado la ayuda para que coincidan.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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