Agregar recursos a un proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Existen dos formas de agregar recursos a proyectos:

  • Crear equipo     La característica Crear equipo permite buscar los recursos de empresa que tienen las cualificaciones necesarias para completar las tareas de un proyecto.

  • Plan de recursos     Durante el inicio de un proyecto, antes de preparar un plan de proyecto detallado con tareas y asignaciones, se puede utilizar un plan de recursos que represente los requisitos de los recursos para ese proyecto a un nivel general. Esto es útil cuando se tiene que aconsejar a los administradores de recursos y del departamento sobre los próximos trabajos, pero no se conocen las tareas o los recursos concretos que compondrán el plan del proyecto.

    Nota: Puede crear y ver planes de recursos sólo mediante Microsoft Office Project Web Access. Los planes de recursos no son visibles en Microsoft Office Project Professional 2007 y los planes no limitan la disponibilidad de recursos en Project.

¿Qué desea hacer?

Agregar recursos a un proyecto mediante Crear equipo

Crear un plan de recursos para una propuesta de proyecto

Agregar recursos a un proyecto mediante Crear equipo

  1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.

  2. Seleccione la fila del proyecto para el que desea crear un equipo y, a continuación, haga clic en Crear equipo.

  3. En la página Crear equipo, una lista de recursos de la izquierda muestra todos los recursos que tiene permiso para ver en el código de estructura de descomposición de recursos para su organización. La lista de la derecha muestra los recursos que ya están asignados en su proyecto.

  4. En la lista de la izquierda, seleccione los recursos que desea asignar al proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar un recurso, active la casilla de verificación que aparece junto al recurso.

  5. Para crear una lista a la izquierda que contenga sólo aquellos recursos que tengan las mismas cualificaciones que los recursos que aparecen en la lista de la derecha, seleccione el recurso de la lista de la derecha y, a continuación, haga clic en Coincidir.

    Buscar recursos de esta forma es especialmente útil cuando se tienen recursos genéricos en un proyecto y se desea encontrar recursos reales (personas) con las mismas cualificaciones para reemplazar a los recursos genéricos.

  6. Si desea reemplazar un recurso de la derecha por uno de la izquierda, seleccione ambos recursos, el de la derecha y el de la izquierda, y después haga clic en Reemplazar. Si el recurso ya tiene registrados valores de trabajo real para tareas, ese recurso no se podrá utilizar en el proyecto.

  7. En Tipo de reserva, seleccione confirmada si desea confirmar el recurso al proyecto, o seleccione propuesto si todavía no tiene autorización para confirmar el recurso al proyecto.

    Sugerencia: Para ver un gráfico que muestra la disponibilidad de los recursos seleccionados antes de agregarlos a la programación, seleccione los recursos de la izquierda y, a continuación, haga clic en Gráfico.

  8. Haga clic en Guardar cambios para agregar los nuevos recursos al proyecto.

También puede crear un filtro para ver sólo un subconjunto de recursos en la página Crear equipo:

  1. Haga clic en Opciones de vista Imagen del botón y, a continuación, haga clic en filtro.

  2. En la lista Filtro, haga clic en el filtro que desee aplicar.

  3. Seleccione un campo en la lista Nombre de campo y seleccione una prueba en la lista Prueba. En la lista Valor, seleccione un valor para probarlo o escriba dos valores separados por una coma (,) para establecer un rango de valores.

  4. Si el filtro contiene más de una fila de criterio, seleccione un operador en la columna Y/O para iniciar una nueva fila.

  5. Para probar si el filtro devolverá resultados válidos antes de aplicarlo en los recursos, haga clic en Validar filtros.

  6. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro en la lista de recursos.

Nota: Puede que los jefes de proyecto no puedan ver ni asignar todos los recursos de la organización. Si necesita permisos para crear un equipo, consulte a su administrador de servidor.

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Crear un plan de recursos para una propuesta de proyecto

  1. En el inicio rápido, en proyectos, haga clic en propuestas y actividades.

  2. Seleccione el proyecto para el que desea crear un plan de recursos y, a continuación, haga clic en Plan de recursos.

  3. Haga clic en Opciones de vista Imagen del botón .

  4. En los cuadros Intervalo de fechas y Unidades, escriba un intervalo de fechas y las unidades de tiempo para que se muestren en la parte de la fase temporal de la tabla del plan de recursos.

  5. En el cuadro Unidades de visualización, indique si desea que los valores de la tabla de recursos muestren horas, días o FTEs (equivalentes a tiempo completo).

  6. Para determinar cómo se presentan las asignaciones de recursos de resumen en los informes generados desde Project Web Access, en la sección Calcular utilización de recursos desde, seleccione una de los siguientes opciones:

    • Plan de proyecto      Si desea calcular la disponibilidad de los recursos de todas las asignaciones del proyecto, pero no del plan de recursos del proyecto, seleccione esta opción.

    • Plan de recursos      Si desea calcular la disponibilidad de los recursos mediante la información de los recursos en el plan de recursos, seleccione esta opción.

    • Plan de proyecto hasta      Si desea calcular la disponibilidad de los recursos desde todas las asignaciones del proyecto hasta una fecha determinada, seleccione esta opción. El uso de recursos desde el plan de recursos se utilizará para determinar la disponibilidad de los recursos después de la fecha especificada.

  7. Active la casilla de verificación Mostrar el trabajo total para ver el total de horas en la tabla del plan de recursos en vez de los valores de fase temporal.

  8. En el cuadro Elementos por página, escriba el número máximo de líneas que desea que se muestren en la tabla de plan de recursos.

  9. Haga clic en Aplicar para aplicar la configuración a la cuadrícula de recursos sin guardar.

  10. Haga clic en Publicar para publicar el plan de forma que aparezca como una propuesta de proyecto en el Centro de proyectos.

    Si desea guardar la propuesta sin publicarla, hace clic en Guardar . Otros participantes de equipo no serán capaces para ver la propuesta en el Centro de proyectos.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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