Agregar recursos a un proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un recurso se suele definir como cualquiera de los usuarios, equipos y materiales utilizados para completar las tareas que hacen un proyecto.

Otros tipos de recursos que puede agregar a su proyecto incluyen:

  • Recursos de empresa     Cada recurso de empresa forma parte de la lista de recursos de toda la organización; por consiguiente, cada uno de ellos puede compartirse entre varios proyectos. Normalmente, esta lista la administra un administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos de acuerdo con sus necesidades.

  • Recursos que no sean de la empresa     Un recurso que no sea de la empresa, o recurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la organización. Ningún otro jefe de proyecto puede utilizar sus recursos que no son de la empresa en los proyectos de los que se encarguen.

  • Recursos genéricos     Estos recursos se utilizan para especificar las necesidades de personal de un proyecto, como los carpinteros y los programadores, o bien un equipo de recursos.

¿Qué desea hacer?

Agregar recursos de empresa al proyecto

Agregar recursos que no son de la empresa al proyecto

Agregar recursos genéricos de la empresa al proyecto

Agregar recursos genéricos que no son de la empresa al proyecto

Agregar recursos de empresa al proyecto

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Crear equipo desde la empresa.

  2. En el cuadro de diálogo Crear equipo desde la empresa, en el cuadro Filtros existentes, haga clic en el filtro que desee aplicar. La lista filtrada de recursos de empresa se muestra en la columna Recurso de empresa. Cualquier recurso ya asignado al equipo del proyecto se muestra en la columna Recurso del proyecto.

  3. Para buscar recursos disponibles con el fin de que trabajen un número específico de horas durante un período de tiempo concreto, active la casilla de verificación Disponible para trabajar. Especifique el período de tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.

  4. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso de empresa que desee agregar al proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.

    • Para buscar recursos de la empresa que coincidan con el atributo de aptitudes y con atributos adicionales de uno de los recursos existentes del equipo, seleccione el recurso que desee que coincida en Recurso del proyecto y, a continuación, haga clic en Coincidir.

    • Para reemplazar un recurso existente por un recurso de la empresa, en la columna Recurso del proyecto, seleccione el recurso o el recurso genérico que desee reemplazar. En Recurso de empresa, seleccione el nuevo recurso de la empresa y, a continuación, haga clic en Reemplazar.

      Al reemplazar un recurso, el recurso reemplazado no se quita si ha concluido un trabajo real. Se asigna al recurso de reemplazo el trabajo que queda.

  5. Para agregar un recurso propuesto al equipo del proyecto, en la columna Reserva, haga clic en Propuesto.

  6. Para ver un gráfico de la disponibilidad de un recurso seleccionado, haga clic en Gráficos.

  7. Haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Si asigna un recurso de la empresa al proyecto, sólo puede asignarlo a una tarea del proyecto. No puede efectuar cambios en los atributos de los recursos de la empresa, como tasas de pago o disponibilidad.

    • Si desea agregar recursos a la lista de recursos disponibles de la empresa, debe importarlos. Puede buscar más información sobre estos temas en la sección Vea también.

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Agregar recursos que no son de la empresa al proyecto

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

  3. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material o recurso genérico.

  4. Si desea designar grupos de recursos, en el campo grupo para el nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.

  5. Especifique el tipo de recurso:

    • Para especificar si se trata de un recurso de trabajo, en el campo Tipo, haga clic en Trabajo.

    • Para especificar que este recurso es un recurso de material, en el campo tipo, haga clic en Material. En el campo Etiqueta de Material, escriba la etiqueta (por ejemplo, yarda, toneladaso cuadros) para el recurso.

    • Para especificar si se trata de un recurso de costo, en el campo Tipo, haga clic en Costo.

  6. En la Max. Unidades de de campo para el recurso, escriba el número de unidades total que este recurso está disponible para este proyecto. El valor de capacidad máxima especifica la cantidad de este recurso está disponible para este proyecto: por ejemplo, tiempo parcial o múltiplos.

    Por ejemplo, si tiene un recurso que está disponible para el proyecto dos días a la semana, puede especificar un valor de capacidad máxima de 40%. Puede usar la capacidad máxima para especificar varias disponibilidad designación de un recurso. Por ejemplo, suponga que tiene un recurso denominado ingenieros, un solo recurso que representa a tres ingenieros individuales de su equipo. Puede especificar la capacidad máxima de ingenieros como el 300%. Puede programar a los tres ingenieros a tiempo completo a la vez sin que el recurso ingenieros esté sobreasignado.

    Puede especificar la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o como número decimal (0,5, 1, 3).

Nota: 

  • Para crear un recurso del presupuesto, seleccione el recurso, haga clic en Información del recurso Imagen del botón y, a continuación, active la casilla de verificación de presupuesto.

  • Puede asignar un recurso de trabajo y la información asociada mediante la libreta de direcciones de correo electrónico de MAPI, desde Active Directory o los servidores de Microsoft Office Project Server. En la Hoja de recursos, haga clic en Insertar, elija Nuevo recurso de y, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones, Active Directory o Project Server. Seleccione el recurso y después haga clic en Aceptar.

  • Cuando usted, u otro jefe de proyecto, desee compartir recursos, puede agregarlos desde un fondo de recursos.

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Agregar recursos genéricos de la empresa al proyecto

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Crear equipo desde la empresa.

    Si hay más de 1.000 recursos de la empresa, puede filtrar la lista de recursos mediante los código de esquema de la empresa. Estos códigos se definen en función de las necesidades de la organización.

  3. En el cuadro de diálogo Crear equipo, haga clic en Imagen del botón para expandir Personalizar filtros.

  4. En Personalizar filtros, haga clic en Genérico en la columna Nombre de campo, haga clic en Es igual a en la columna Prueba y, a continuación, haga clic en en la columna Valores.

  5. Haga clic en Aplicar filtro para aplicar los valores del filtro a la lista de recursos de la empresa.

  6. Para buscar recursos disponibles con el fin de que trabajen un número específico de horas durante un período de tiempo concreto, active la casilla de verificación Disponible para trabajar. Especifique el período de tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.

  7. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso genérico que desee agregar al proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.

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Agregar recursos genéricos que no son de la empresa al proyecto

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.

  2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un recurso de trabajo o material.

  3. Haga clic en Información del recurso Imagen del botón y, a continuación, en la ficha General.

  4. Active la casilla de verificación Genérico.

  5. En la ficha Campos pers., en la sección Campos personalizados, especifique los valores necesarios de este recurso.

    Puesto que estos campos personalizados son exclusivos de cada organización, consulte al administrador para que responda a las preguntas sobre su uso.

Nota: 

  • Puede agregar cualquier recurso genérico a la lista de recursos de la empresa. Quizá deba especificar atributos adicionales para el recurso, como calendarios y conjuntos de aptitudes, en función de las necesidades de la organización.

  • Posteriormente, cuando esté preparado para reemplazar un recurso genérico por uno de la empresa con el conjunto de aptitudes adecuado, puede usar el cuadro de diálogo Crear equipo o el Asistente para la sustitución de recursos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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