Agregar, quitar o cambiar zonas horarias

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En cualquier momento, puede cambiar la zona horaria en Outlook para que coincida con su ubicación geográfica. Cambiar la zona horaria en Outlook equivale a cambiarla en el Panel de Control de Windows y el cambio se refleja en la muestra de tiempo en todos los otros Microsoft basado en Windows.

Cambiar la zona horaria

Al cambiar la configuración de zona horaria en Outlook, se actualizarán todas las vistas de calendario para que muestre la nueva zona horaria, y todos los elementos de calendario reflejan la nueva zona horaria.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En la ficha de calendario, en zonas horarias, escriba un nombre para la zona horaria actual en el cuadro etiqueta.

  4. En la lista de zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee usar.

    Notas: 

    • Cuando se ajusta la zona horaria y configuración de horario de verano en Outlook, también se ajusta la configuración del reloj de Windows.

    • Cuando Outlook está configurado para una zona horaria que observa el horario de verano, el reloj se ajusta horario de verano de forma predeterminada. Puede desactivar el ajuste. Sin embargo, no se recomienda.

    • Algunas zonas horarias no tienen horario de verano. Cuando Outlook está configurado para la zona horaria que no observar el horario de verano, como Arizona en los Estados Unidos, no puede activarse el ajuste de horario de verano.

Se pueden mostrar dos zonas horarias distintas en el calendario. Por ejemplo, las dos zonas horarias puede ser la zona horaria local y la zona horaria de la ciudad que viaje con frecuencia. La segunda zona horaria solo se usa para mostrar una segunda barra de tiempo en la vista Calendario y no afecta a la forma en el calendario que se almacenan o muestran los elementos.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En la ficha de calendario, en zonas horarias, active la casilla de verificación Mostrar una segunda zona horaria.

  4. En el cuadro etiqueta, escriba un nombre para la zona horaria adicional.

  5. En la lista de zona horaria, haga clic en la zona horaria que desea agregar.

  6. Si desea que el reloj del equipo para ajustar automáticamente los cambios del horario de verano (horario de verano), seleccione la casilla Ajustar para el horario de verano. Esta opción está disponible sólo en zonas horarias que usan el horario de verano (horario de verano).

Cuando tiene dos zonas horarias mostradas en el calendario, puede intercambiar sus posiciones.

  1. En calendario, haga clic en la barra de tiempo y, a continuación, haga clic en Cambiar zona horaria.

  2. Zonas horarias, haga clic en Intercambiar zonas horarias.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En la ficha de calendario, en zonas horarias, desactive la casilla de verificación Mostrar una segunda zona horaria.

Más información acerca de zonas horarias en Outlook

Las horas de inicio y finalización para los elementos del calendario de Outlook se guardan en el formato de hora Universal coordinada (UTC), un estándar horario internacional similar a las de Greenwich.

Cuando envíe una convocatoria de reunión a un asistente de una zona horaria diferente, el elemento de reunión se muestra en las respectivas horas locales en el calendario de cada persona, pero guardado en UTC.

Por ejemplo, el organizador de una reunión en la zona horaria de United Pacífico indica envía una convocatoria de reunión para 2:00 P.M. hora del Pacífico a un asistente de la zona horaria de montaña de Estados Unidos. El asistente ve la reunión como comenzando por la hora de las Montañas de 3:00 P.M.. En ambos casos, la reunión se guardará como iniciar al mismo tiempo UTC de 10:00 P.M..

Si se muestran dos zonas horarias, se usa la zona horaria del organizador de la reunión como punto de referencia. Si organiza una reunión y mostrar la disponibilidad de los invitados de otras zonas horarias, sus horas de disponibilidad se ajustan para que aparezcan correctamente en la zona horaria. La segunda zona horaria está visible solo cuando se ve el calendario en la vista día o semana.

Cambiar la zona horaria

Al cambiar la zona horaria actual, se actualizarán todas las vistas de calendario para que muestre la nueva zona horaria, y todos los elementos de calendario se mueven para que reflejen la nueva zona horaria. Por ejemplo, cuando se mueve de la zona horaria del Pacífico a la zona horaria de las Montañas Rocosas en los Estados Unidos, todas sus citas se muestran una hora más tarde.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Opciones del calendario.

  3. Haga clic en zona horaria.

  4. En la zona horaria actual de Windows, escriba un nombre para la zona horaria actual en el cuadro etiqueta.

  5. En la lista de zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee usar.

  6. Si desea que el reloj del equipo para ajustar automáticamente los cambios del horario de verano (horario de verano), seleccione la casilla Ajustar para el horario de verano.

    Esta opción está disponible sólo en zonas horarias que usan el horario de verano (horario de verano).

Nota: 

  • Eventos de todo el día también se mueven para ajustar a un cambio de zona horaria. Eventos de un día parecen tener más de 24 horas. Por ejemplo, el 4 de julio en Estados Unidos festividad intervalos de 12:00 A.M. del 4 de julio hasta la 1:00 A.M. del 5 de julio cuando se cambia la zona horaria del Pacífico a las Montañas Rocosas.

  • Cuando se ajusta la zona horaria y configuración de horario de verano en Outlook, la misma configuración en Microsoft Windows se ajusta idénticos.

  • Algunas zonas horarias no tienen horario de verano. Cuando Outlook está configurado para una zona horaria sin cambio horario, como por ejemplo Arizona en Estados Unidos, la casilla Ajustar para el horario de verano no sólo está desactivada y además deshabilitada.

  • Cuando Outlook está configurado para una zona horaria que tiene el horario de verano, se selecciona automáticamente la casilla Ajustar para el horario de verano. Puede desactivar la casilla de verificación, aunque no se recomienda.

Outlook puede mostrar dos zonas horarias distintas en el calendario. Por ejemplo, las dos zonas horarias puede ser la zona horaria local y la zona horaria de la ciudad que viaje con frecuencia. Cuando se encuentre en dicha ciudad, desea ver los elementos del calendario en la zona horaria para esa ciudad. Para mostrar una segunda zona horaria en su calendario de Outlook, active la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional en el cuadro de diálogo zona horaria. La segunda zona horaria solo se usa para mostrar una segunda barra de tiempo en la vista Calendario y no afecta a la forma en el calendario que se almacenan o muestran los elementos.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Opciones del calendario.

  3. Haga clic en zona horaria.

  4. Active la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional.

  5. En el cuadro etiqueta, escriba un nombre para la zona horaria adicional.

  6. En la lista de zona horaria, haga clic en la zona horaria que desea agregar.

  7. Si desea que el reloj del equipo para ajustar automáticamente los cambios del horario de verano, seleccione la casilla Ajustar para el horario de verano.

    Esta opción está disponible sólo en zonas horarias que usan el horario de verano (horario de verano).

Sugerencia: Puede cambiar rápidamente de la zona horaria actual a la otra zona horaria haciendo clic en Intercambiar zonas horarias. Este cambio afecta a todas las horas mostradas en Outlook y en todos los otros Microsoft basado en Windows.

Cuando tiene dos zonas horarias mostradas en el calendario, puede intercambiar sus posiciones como más le convenga.

  1. En calendario, haga clic en el espacio en blanco en la parte superior de la barra de tiempo y haga clic en Cambiar zona horaria.

  2. Si aún no ha agregado una segunda zona horaria, seleccione la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional, haga clic en la zona horaria que desea mostrar en la lista de zona horaria y escriba un nombre para la segunda zona horaria en el cuadro etiqueta.

  3. Haga clic en Intercambiar zonas horarias.

Nota: Este cambio afecta a todas las horas mostradas en Outlook y en todos los otros Microsoft basado en Windows.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Opciones del calendario.

  3. Haga clic en zona horaria.

  4. Desactive la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional.

Zonas horarias en Outlook

Puede agregar y mostrar una segunda zona horaria en Outlook, que puede ser útil al programar reuniones o conferencias telefónicas con personas que trabajan en otras zonas horarias. Cuando se agrega una segunda zona horaria, la hora actual en la zona horaria principal se resalta con un degradado de color para que sea más fácil ver.

Captura de pantalla de dos zonas horarias

Si se muestran dos zonas horarias, se usa la zona horaria del organizador de la reunión como punto de referencia. Si organiza una reunión y mostrar la disponibilidad de los invitados de otras zonas horarias, sus horas de disponibilidad se ajustan para que se muestren correctamente en la zona horaria. La segunda zona horaria está visible solo cuando se ve el calendario en la vista día o semana.

Si se encuentra en una zona horaria y enviar una solicitud de reunión a un asistente de una zona horaria diferente, el elemento de reunión se muestra en las respectivas horas locales en el calendario de cada persona, pero almacenado como la misma hora absoluta en UTC.

Por ejemplo, si el organizador de una reunión en la zona horaria del Pacífico en los Estados Unidos envía una convocatoria de reunión para una reunión que comienza a 2:00 P.M. hora del Pacífico a un asistente de la zona horaria de las Montañas Rocosas, el asistente verá la reunión empieza a las 3:00 P.M. hora de montaña. En ambos casos, la reunión se almacena en los servidores que comienza en la misma hora UTC (10:00 P.M.).

Nota: Con respecto a las zonas horarias, citas, convocatorias de reunión y eventos de todo el día se todos administran de la misma manera.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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