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Agregar protección a una plantilla

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Puede agregar protección a controles de contenido individuales o a un grupo de controles en una plantilla para impedir que alguien los elimine o los cambie. Puede aplicar igualmente una contraseña para proteger todo el contenido de la plantilla.

Si no se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones de Word, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Opciones > Personalizar cinta de opciones y en Pestañas principales, haga clic en la casilla de verificación Programador.

Agregar protección a partes de una plantilla

  1. Abra la plantilla que desee proteger.

  2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.

  3. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    En la ficha Programador, en el grupo controles, haga clic en Propiedades

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, active una o las dos casillas de verificación No se puede eliminar el control de contenido o No se puede editar el contenido.

    Use la opción No se puede editar el contenido cuando desee proteger un texto incluido. Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia para los formularios que no la necesiten.

    Nota: La opción No se puede editar el contenido no está disponible para todos los controles.

Agregar protección a todo el contenido de una plantilla

  1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.

  2. Asegúrese de que no está en el modo de diseño haciendo clic en Modo Diseño en el grupo Controles.

    En la ficha Programador, en el grupo controles, haga clic en Propiedades

  3. En la ficha Programador, en el grupo proteger, haga clic en Restringir edición.

    En la ficha Programador, en el grupo proteger, haga clic en Restringir edición

  4. En el panel de tareas Restringir edición, en restricciones de edición, seleccione la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición en el documento.

  5. En la lista de restricciones de edición, seleccione las restricciones que desee.

    Si desea permitir a los lectores agregar comentarios solamente o marcas de revisión y comentarios, active la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición en el documento y, a continuación, haga clic en el nivel de edición que desee. Para obtener más información sobre cada opción, vea ayudar a proteger el documento contra cambios no deseados y comentarios

  6. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

    Nota: Debe hacer clic en Sí, aplicar la protección para asignar una contraseña al documento en el siguiente paso.

  7. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.

    Importante: Si decide no utilizar ninguna contraseña, los lectores pueden cambiar las restricciones de edición.

Agregar protección a partes de una plantilla

  1. Abra la plantilla que desee proteger.

  2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.

  3. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    Imagen del botón

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, active una o las dos casillas de verificación No se puede eliminar el control de contenido o No se puede editar el contenido.

    Use la opción No se puede editar el contenido cuando desee proteger un texto incluido. Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia para los formularios que no la necesiten.

    Nota: La opción No se puede editar el contenido no está disponible para todos los controles.

Agregar protección a todo el contenido de una plantilla

  1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.

  2. Asegúrese de que no está en el modo de diseño haciendo clic en Modo Diseño en el grupo Controles.

    Imagen del botón

  3. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, después, haga clic en Restringir formato y edición.

    Imagen del botón

  4. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento.

  5. En la lista de restricciones de edición, seleccione las restricciones que desee.

    Si desea:

    • Limitar el formato que los lectores puede aplicar, seleccione la casilla de verificación limitar el formato a una selección de estilos. Para obtener más información, vea restringir los cambios de formato.

    • Permitir a los lectores agregar comentarios solamente o marcas de revisión y comentarios, seleccione la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición en el documento y, a continuación, haga clic en el nivel de edición que desee. Para obtener más información sobre cada opción, vea ayudar a proteger el documento contra cambios no deseados y comentarios.

  6. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  7. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.

    Importante: Si decide no utilizar ninguna contraseña, los lectores pueden cambiar las restricciones de edición.

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