Agregar objetos visuales de Visio a los informes de Power BI

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Con Visio, puede crear diagramas ilustrativos, como los flujos de trabajo interconectados y diseños reales, para fomentar la inteligencia de operaciones. Con Power BI, puede crear paneles intuitivos de varias visualizaciones, como gráficos y mapas, para comprender los complejos conjuntos de conjuntos de información, las medidas de KPI y los objetivos rastreados para lograr la inteligencia empresarial.

Al usar Visio online y Power BI juntos, puede ilustrar y comparar los datos como diagramas y visualizaciones en un solo lugar para obtener una visión general y impulsar la inteligencia empresarial y operativa.

¿Desea probar distintas muestras? Vea estos ejemplos visuales de Power BI de Visio y, a continuación, haga clic en las distintas formas de Visio o en gráficos de datos de Power BI para ver la interacción.

Importante    Si su empresa ha configurado una Directiva de configuración de acceso condicional de Azure Active Directory (AAD) para la aplicación de escritorio de Power BI, es posible que se le solicite instalar una extensión de explorador al usar el objeto visual de Visio para iniciar sesión y cargar el archivo de Visio. El objeto visual de Visio no admite este escenario.

¿Qué desea hacer?

: Agregar objetos visuales de Visio a los informes en la Web de Power BI : Uso de Power BI publicar en la web

: Problemas de inicio de sesión
: Mejorar el tiempo de carga de la página y los diagramas complejos de soporte
Activar o desactivar el zoom automático¿Cómo obtengo el visual de Visio?
Notas adicionales importantes

Agregar objetos visuales de Visio a los informes en la Web de Power BI

Estas son las fases y los pasos de este procedimiento para obtener estas muestras específicas de Power BI para Visio (ejemplo 3).

Fase 1: Obtener el software necesario y descargar archivos de ejemplo

Antes de empezar, asegúrese de que tiene el software necesario.

Fase 2: Modelar los datos de Power BI y crear un diagrama de Visio

  1. Cree un conjunto de datos de Power BI y asegúrese de que una columna identifica exclusivamente cada fila. Esta columna se usará para asignar a las formas del diagrama de Visio.

    Puede agregar columnas de datos adicionales como datos de formas. En el archivo Lead Management Flow Data.xlsx que descargó anteriormente, la columna ID identifica exclusivamente cada fila. También puede mostrar los valores en las columnas Targets (Objetivos), Actuals (Datos reales) y Gap (Intervalo) como campos de gráfico de datos vinculados a cada forma.

    Datos de Excel de ejemplo
  2. Asegúrese de que las formas de Visio que quiere vincular a datos de Power BI en el diagrama tienen texto único o aplique forma a los datos que pueden usarse para asignar datos de Power BI a las formas del diagrama.

    Diagrama de Visio de ejemplo

    Proceso de asignación: datos en la hoja de cálculo que se asignan a cada forma y sus datos de forma

    También puede Agregar y editar la asignación desde el objeto visual de Visio.

    Información general de la asignación

    Sugerencia: Para quitar los espacios en blanco del lienzo del diagrama, seleccione diseño > tamaño > ajustar al dibujo.

Fase 3: Crear el informe de Power BI

  1. Para crear un informe de Power BI, vaya a https://www.powerbi.com/ o inicie Power BI Desktop, y después haga clic en el botón Obtener datos de la esquina inferior izquierda de la ventana de Power BI.

  2. En la pantalla Obtener datos en la sección Importar datos o conectarse a ellos, haga clic en Obtener en Archivos.

  3. Seleccione Lead Management Flow Data.xlsx como el origen de datos. Los orígenes de datos pueden ser archivos locales, archivos almacenados en OneDrive o en sitios de SharePoint, u otros orígenes de datos compatibles con Power BI.

  4. Una vez importados los datos, haga clic en Conjuntos de datos y, después, haga clic en Crear informe para crear un informe de Power BI.

Fase 4: importar el objeto visual de Visio en el informe de Power BI

  1. En el informe de Power BI, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) en el panel de visualizaciones de Power BI y, a continuación, seleccione importar de Marketplace.

  2. Busque "Visio", busque el objeto visual de Visio y haga clic en Agregar.

    El nuevo objeto visual personalizado de Visio aparece como un icono en el panel de visualizaciones.

    Icono Nuevo objeto visual personalizado

Fase 5: Insertar el diagrama de Visio en el informe de Power BI

  1. Para agregar el objeto visual al lienzo del informe, haga clic en el icono visual de Visio.

  2. En el panel campos , seleccione el campo de Power BI que identifica exclusivamente las formas de Visio y, a continuación, agréguela a la sección ID .

  3. En el lienzo del informe, escriba la dirección URL de inserción en el diagrama de Visio.

    Si no está seguro de qué dirección URL usar, abra una nueva pestaña del explorador, vaya a la biblioteca de documentos donde está almacenado el dibujo de Visio y haga clic en él para abrirlo en Visio online. Abra el cuadro de diálogo Insertar , copie la dirección URL de inserción del dibujo y, a continuación, péguelo en el cuadro de texto escriba la dirección URL para abrir el diagrama de Visio en el lienzo de informes de Power BI. Si está editando el diagrama de Visio online, abra el cuadro de diálogo Insertar seleccionando archivo > compartir > Insertar. Si está viendo el diagrama de Visio online, abra el cuadro de diálogo Insertar seleccionando Mostrar más comandos (...) > Insertar.

  4. Haga clic en Conectar.

    El diagrama de Visio se muestra en el objeto visual de Visio y está vinculado a los datos de Power BI.

  5. Para ver el diagrama en modo de enfoque, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) en el objeto visual de Visio y, a continuación, seleccione Editar.

    Entrando en el modo de enfoque

Fase 6: Vincular los datos de Power BI a un diagrama de Visio

  1. ExPanda la ventana de asignación en el lado derecho de visual de Visio. Visio visual Lee las propiedades de diagrama o los datos de formas y se vincula automáticamente a los datos mediante las filas de identificador de Power BI asignadas. Se aplican los colores predeterminados, pero puede usar las opciones de personalización para cambiarlos.

    Vincular otros datos

    Puede vincular propiedades adicionales del diagrama si hace clic en formas de Visio que no están vinculadas y, después, hace clic en la fila de Power BI.

  2. Para agregar otras columnas de Power BI como colores o valores en el diagrama, seleccione las columnas de Power BI y, a continuación, colóquelas bajo la sección valores de visualización de Visio.

    Vincular campos con colores
  3. Para cerrar el modo de enfoque, haga clic en Volver al informe.

    Resultados del objeto visual personalizado de Visio

Ahora puede anclar este informe a un panel y compartir el panel con su equipo.

El objeto visual de Visio admite la interactividad bidireccional al filtrar en Power BI. Haga clic en un elemento visual de Power BI, como la barra del gráfico de barras, para hacer zoom automático en una forma asignada en el objeto visual de Visio.

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Usar Power BI publicar en la web

Con Power BI publicar en la web, puede incrustar visualizaciones interactivas de Power BI en línea, en entradas de blog, sitios web, mensajes de correo electrónico o medios sociales. El objeto visual de Visio admite la publicación en la web desde la funcionalidad de Power BI . Para ello, el archivo de Visio que se va a incrustar debe tener acceso de invitado, lo que permite a los usuarios de Web sin tener que autenticarse. Copie la dirección URL de acceso de invitado o uso compartido anónimo para el archivo de Visio desde OneDrive para la empresa o SharePoint Online, y haga clic en compartir para el archivo de Visio. Ahora, pegue esta dirección URL en el cuadro de texto Escriba la dirección URL del diagrama de Visio en el lienzo de informes de Power BI (consulte fase 5: insertar el diagrama de Visio en el informe de Power BI) y siga el resto de los pasos.

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Problemas de inicio de sesión

Debe tener en cuenta los siguientes problemas de inicio de sesión:

  • Visual de Visio en informes incrustados de Power BI   Un informe de Power BI se puede insertar en aplicaciones como Microsoft Teams o aplicaciones de terceros. Estas aplicaciones pueden bloquear elementos emergentes, como una solicitud de inicio de sesión. En este caso, el archivo visual de Visio necesita permiso de acceso de invitado en SharePoint Online y OneDrive para la empresa. De lo contrario, el objeto visual de Visio sigue pidiendo que inicie sesión, pero la aplicación seguirá bloqueando el elemento emergente de inicio de sesión. 

  • Autenticación de inicio de sesión único    El visual de Visio en Power BI necesita obtener acceso al diagrama de Visio con el que está trabajando, lo que significa que puede ver un símbolo de inicio de sesión. En los casos en los que no se puede obtener acceso a la información de inicio de sesión de un usuario de Power BI mediante la autenticación de inicio de sesión único, los usuarios que intenten ver el informe de Power BI podrían ver un aviso de inicio de sesión para autenticarse en el objeto visual de Visio.

  • Zonas de seguridad de Internet    Si sigue teniendo problemas con la autenticación mientras trabaja con visual de Visio usando Internet Explorer, es posible que tenga Power BI y SharePoint en diferentes zonas de seguridad en Internet. Agregue el dominio de Power BI y el dominio de SharePoint a la misma zona de seguridad en las Opciones de Internet y, a continuación, intente trabajar de nuevo con el objeto visual de Visio. Para obtener más información, vea Cambiar la configuración de seguridad y privacidad de Internet Explorer 11.

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Mejorar el tiempo de carga de la página y la compatibilidad con diagramas complejos

El número de formas (de más de 1000) en los diagramas de Visio y la complejidad de esas formas (geometría, sombreado, etc.) afectan al tiempo de carga de los diagramas de Visio en Power BI. Para mejorar el rendimiento de la carga de páginas, quite las formas que no necesite de su diagrama de Visio o Agréguelos a una capa que empiece con # símbolo como se detalla a continuación. También puede establecer los temas aplicados a sin tema en la pestaña diseño .

Agregar formas que requieren la asignación de datos de Power BI a capas # en archivos de Visio de gran tamaño

Otra forma eficaz de mejorar el tiempo de carga de la página es agregar formas que necesiten asignarse a datos de Power BI a una capa denominada # o cualquier capa que empiece por el carácter # en el archivo de Visio grande. Si el diagrama tiene una capa #, solo las formas de la capa # se pueden asignar a datos de Power BI. Cuantas menos formas tenga en elnúmero de capas, mejor será el tiempo de carga de la página.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Capas de Visio

También verá alguna otra ventaja al usar el enfoque de capas #:

  1. Compatibilidad con diagramas complejos : Si el diagrama tiene más de 1000 formas, se puede admitir si las formas que requieren una asignación a los datos de Power BI se mueven a# capas y el número total de formas en# capas es menor que 1000.

  2. Visualización de total fidelidad : algunos degradados y patrones de línea no se representarán correctamente en el objeto visual de Visio. Si estas formas no requieren asignación a datos de Power BI, se pueden dejar de usar o quitar de la# capas. El objeto visual de Visio procesa todo excepto las formas del # capas en formato PNG para mejorar el tiempo de carga.

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Activar o desactivar el zoom automático

Puede cambiar la configuración para acercar automáticamente la selección de formas o durante las interacciones con otros objetos visuales activando zoom automático en la pestaña Configuración del panel visualizaciones.

Panel Visualizaciones de Power BI

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¿Cómo puedo obtener visual Visio?

Sin duda, tendrá tiempo para averiguar cómo su empresa puede sacar el máximo provecho de la integración de Visio con Power BI. Por eso estamos dando a los suscriptores de Office 365 cinco instancias de prueba gratuitas de Visio. Estas instancias de prueba son totalmente editables y permanecen indefinidamente, incluso después de que el creador original haya usado sus cinco instancias. Además, no hay nada que instalar para la versión de prueba: Visio visual Trial está disponible inmediatamente en Power BI para todos los usuarios de Office 365. Después de usar todas las instancias de prueba, los usuarios sin licencia podrán ver objetos visuales e insertar vínculos de archivo o, para conservar todos los derechos de edición, comprar una suscripción de Visio online. Ten en cuenta que por el momento no podemos ofrecer estas pruebas gratuitas a empresas que tengan un entorno soberano.

La edición de un visual de Visio en Power BI requiere una licencia de Visio online, ya sea plan 1 o plan 2. Puede consultar nuestra comparación de planes para decidir cuál es la mejor opción para usted. Si no está seguro de qué plan es adecuado para usted, pruébelo gratis durante 30 días (plan 1, evaluación2, evaluación). Estas pruebas son independientes de la prueba visual de Visio y puede registrarse para ambos sin afectar su idoneidad para el otro.

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Notas adicionales importantes

  • El objeto visual de Visio no es compatible con Power BI Server.

  • Los gráficos de datos que se aplican a los diagramas de Visio desde el escritorio de Visio se quitan para que Power BI pueda aplicar sus propios gráficos.

  • Es posible que observe algunas diferencias visuales entre los diagramas que se muestran en el escritorio de Visio y en Power BI. Esto puede ocurrir si el diagrama tiene estilos, temas y tramas de relleno complejos.

  • Si agrega nuevas formas o quita formas que se asignan a los datos de Power BI y el informe resultante no se procesa correctamente, pruebe a volver a insertar el objeto visual de Visio y a asignar las formas de nuevo.

  • Si establece el campo de valores en ' no resumir ', al hacer clic en un objeto visual de Power BI no se reflejará ningún cambio en el objeto visual de Visio.

  • Para ver los objetos visuales de Visio en la aplicación de Windows Power BI, actualice el dispositivo a la actualización más reciente de Windows Creators.

  • Los objetos visuales de Visio solo pueden usar un único servidor de SharePoint Online si los archivos de Visio se almacenan en las aplicaciones móviles de Power BI.

  • Visio Visual requiere cookies de terceros para *.sharepoint.com y *.powerbi.com (o los dominios correspondientes de SharePoint y Power BI de la empresa) para que se permita en el explorador que se usa.

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