Agregar o quitar una tarea (línea) del parte de horas

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Cada línea del planilla de horas trabajadas se utiliza para capturar el trabajo real para el periodo de informe seleccionado. Puede agregar líneas para diferentes categorías de tiempo que desee capturar o puede quitar una línea si ya no tiene tiempo del que informar en la tarea.

¿Qué desea hacer?

Agregar una tarea de proyecto

Agregar una tarea administrativa

Agregar otro trabajo

Quitar una tarea

Agregar una tarea de proyecto

  1. En Inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Centro de partes de horas.

  2. En la columna Nombre del parte de horas, haga clic en el parte de horas al que esté agregando una tarea.

    Si no aparece el parte de horas que desea modificar, utilice la lista de selección de vistas de la parte derecha de la barra de herramientas para ver los partes de horas de otros períodos de tiempo.

  3. En la página Mi parte de horas, haga clic en Agregar líneas.

  4. Haga clic en Seleccionar entre las asignaciones existentes y, a continuación, seleccione las tareas adecuadas en el cuadro.

    Para seleccionar más de una tarea, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada tarea que desee agregar.

  5. Seleccione una categoría de trabajo en la lista Seleccione una clasificación de línea.

    Las clasificaciones son las categorías que define la organización para el trabajo que realiza el usuario. Por ejemplo, puede que la organización tenga diferentes clasificaciones para el trabajo facturable y para el que no lo es.

    Nota: La clasificación que seleccione se aplicará a todas las líneas que agregue en este momento. Para agregar líneas con una clasificación diferente, termine de agregar el primer conjunto de líneas y, a continuación, repita estos pasos para agregar más líneas al parte de horas.

  6. En el cuadro Comentario, escriba los comentarios que tenga acerca de las líneas que está agregando.

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Agregar una tarea administrativa

Las tareas administrativas pueden incluir tiempo de vacaciones, ausencias por enfermedad u otras categorías de negocio aprobadas para informar del tiempo, tales como el tiempo empleado en reuniones o respondiendo al correo electrónico. Puede agregar tiempo administrativo al parte de horas en la página Centro de partes de horas.

  1. En Inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Centro de partes de horas.

  2. Haga clic en Planear tiempo administrativo.

  3. En el cuadro de diálogo Tiempo administrativo, seleccione la categoría para el tiempo administrativo en la lista Categoría.

  4. Seleccione un Tipo de trabajo, si corresponde.

  5. Escriba una breve descripción del trabajo administrativo en el cuadro Descripción.

  6. Seleccione el periodo de informe para el trabajo administrativo en la lista Período.

    Asegúrese de seleccionar el periodo de informe correcto para el tiempo administrativo, para asegurarse de que aparece en el parte de horas.

  7. Escriba las horas confirmadas o planeadas de trabajo, o ambas, en la tarea no de proyecto en las filas correspondientes de la cuadrícula. También puede introducir las horas de trabajo reales o confirmadas en el parte de horas para el tiempo administrativo.

    • Las horas confirmadas reflejan el tiempo de trabajo realizado en la tarea administrativa durante el periodo de informe. Por ejemplo, si trabajó todo el jueves en reuniones, escriba 8h en la cuadrícula para la fecha correspondiente.

    • Las horas planeadas reflejan el tiempo que desea reservar en el programa. Por ejemplo, quizá desee tomarse una semana de vacaciones durante el verano. Busque el periodo de informe para el tiempo que desee reservar para las vacaciones y, a continuación, introduzca las horas planeadas para esa semana.

      Notas: 

      • Las categorías de tareas administrativas solamente pueden agregarse una por una. Por ejemplo, si necesita agregar dos categorías de tiempo administrativo al parte de horas para reflejar vacaciones y reuniones, debe agregar primero una tarea administrativa para vacaciones y, a continuación, repetir los pasos para agregar una tarea administrativa para el tiempo empleado en reuniones.

      • El tiempo planeado solamente puede editarse en el diálogo Tiempo administrativo.

      • Si una tarea administrativa no tiene ningún aprobador asignado, tiempo notificado automáticamente es aprobado y se agrega a la tarea; Si es usted el aprobador para una tarea, cualquier trabajo que enviar para esa tarea se aprueba automáticamente.

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Agregar otro trabajo

Es posible que algunas tareas no formen parte de un proyecto pero la organización no pueda asignarlas a la categoría de tiempo administrativo. Por ejemplo, puede tener una importante comida de negocios con un ejecutivo en las instalaciones de un cliente, o asistir a una conferencia. La organización no puede hacer el seguimiento de estas tareas como tiempo administrativo, porque no suceden con frecuencia. Puede agregar fácilmente tiempo que no es de proyecto al parte de horas en la página Centro de partes de horas.

Sugerencia: Si informa con frecuenca de tiempo que no está asociado con un proyecto o clasificación de tiempo administrativo existentes, quizá la organización desee agregar una nueva clasificación para la actividad.

  1. En Inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Centro de partes de horas.

  2. En la columna Nombre del parte de horas, haga clic en el parte de horas al que esté agregando una tarea.

    Si no ve el parte de horas que desea crear, utilice la lista de selección de vistas de la parte derecha de la barra de herramientas para ver los partes de horas de otros períodos de tiempo.

  3. En Mi parte de horas, haga clic en Agregar líneas.

  4. Haga clic en Escriba el nombre de la nuevas líneas del parte de horas y, a continuación, escriba el nombre de la nueva línea de parte de horas en el cuadro. Puede escribir varias líneas en cualquier momento dado, separadas por un retorno de carro.

    Utilice esta opción para capturar el tiempo empleado en trabajo que no esté relacionado con las tareas y proyectos cuyo seguimiento se realiza en Microsoft Office Project 2007.

  5. Seleccione una categoría de trabajo en la lista Seleccione una clasificación de línea.

    Las clasificaciones son las categorías que define la organización para el trabajo que realiza el usuario. Por ejemplo, puede que la organización tenga diferentes clasificaciones para el trabajo facturable y para el que no lo es.

    Nota: La clasificación que seleccione se aplicará a todas las líneas que agregue en este momento. Para agregar líneas con una clasificación diferente, termine de agregar el primer conjunto de líneas y, a continuación, repita estos pasos para agregar más líneas al parte de horas.

  6. En el cuadro Comentario, escriba los comentarios que tenga acerca de las líneas que está agregando.

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Quitar una tarea

Es posible que tenga las tareas en el parte de horas que le gustaría ver "desaparecer." Por ejemplo, su parte de horas puede incluir una línea para capturar enfermedad planeada para una cita con el médico, pero no haber completado las bajas por enfermedad durante el período de notificación. Si no tiene tiempo para informar de una tarea y aún no ha enviado el parte de horas, puede eliminar la tarea del parte de horas en lugar de usar la opción Planear tiempo administrativo para modificar el tiempo planificado desactivar. Esta opción también es útil para el tiempo que requiere la aprobación de un jefe, donde se rechaza la solicitud, o por otras razones que ha generado en el tiempo que todavía no se ha aprobado.

  1. En Mi parte de horas, active la casilla de verificación junto a cada tarea que desee quitar del parte de horas.

  2. Haga clic en Eliminar líneas.

Nota: 

  • Quitar una tarea del parte de horas no la quita del proyecto ni elimina la asignación de la tarea.

  • Si quita una tarea por accidente, puede volver a agregarla siguiendo los pasos necesarios para agregar tiempo de proyecto, administrativo o de otro trabajo al parte de horas. Todo el tiempo que hubiera introducido en la cuadrícula para la tarea deberá introducirse de nuevo.

  • Si necesita quitar una tarea del parte de horas después de enviarla, puede recuperar el parte de horas y hacer la corrección mientras no haya sido aprobado por el responsable de la aprobación final. Si el responsable de la aprobación final ha aprobado el parte de horas no podrá quitar la tarea.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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