Agregar o quitar etiquetas de datos en un gráfico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico circular siguiente, sin las etiquetas de datos resultaría difícil ver que el café representa el 38% de las ventas totales. En función de lo que desee resaltar en un gráfico, puede agregar etiquetas a una serie, a todas (a todo el gráfico) o a un punto de datos.

Gráfico circular con etiquetas de datos con formato de porcentajes

¿Qué desea hacer?

Seleccione una actividad de la lista desplegable.

  1. Haga clic en la serie de datos o en el gráfico. Para etiquetar un punto de datos, haga clic en la serie y luego en el punto de datos.

  2. En la esquina superior derecha, junto al gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico Botón Elementos de gráfico > Etiquetas de datos.

    Elementos de gráfico > Etiquetas de datos > opciones de etiqueta
  3. Para cambiar la ubicación, haga clic en la flecha y elija una opción.

  4. Si desea que la etiqueta de datos aparezca dentro de una forma de burbuja de texto, haga clic en Llamada de datos.

    Gráfico circular con globos de datos

Para que sea más fácil leer las etiquetas de datos, puede moverlas dentro de los puntos de datos o sacarlas del gráfico. Para mover una etiqueta de datos, arrástrela a la ubicación que desee.

Si cree que el gráfico queda demasiado recargado con las etiquetas, puede quitar algunas o todas haciendo clic en las etiquetas de datos y presionando Suprimir.

Sugerencia: Si el texto que contienen las etiquetas es muy difícil de leer, cambie el tamaño de las etiquetas de datos haciendo clic en ellas y arrastrándolas hasta que tengan el tamaño deseado.

  1. Haga clic con el botón secundario en la serie de datos o en la etiqueta de datos en las que desee ver más datos y luego haga clic en Formato de etiquetas de datos.

  2. Haga clic en Opciones de etiqueta y, en Contenido de la etiqueta, elija las opciones que desee.

    Parte Opciones de etiqueta del panel Formato de etiquetas de datos
  1. Haga clic en la etiqueta de datos con el texto que se va a cambiar y a continuación, vuelva a hacer clic esta para que sea la única etiqueta de datos seleccionada.

  2. Seleccione el texto existente y a continuación, escriba el texto de reemplazo.

  3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la etiqueta de datos.

Sugerencia: Si desea agregar un comentario sobre el gráfico o solo tiene una etiqueta de datos, puede usar un cuadro de texto.

  1. Haga clic en el gráfico del que desea quitar etiquetas de datos.

    Se mostrarán las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas formato y Diseño.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico, elija Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en Ninguno.

    • Haga clic en la etiqueta de datos una vez para seleccionar todas las etiquetas de datos en una serie de datos o dos veces para seleccionar solo una etiqueta que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

    • Haga clic en una etiqueta de datos y, a continuación, haga clic en Eliminar.

      Nota: Quita todas las etiquetas de datos de una serie de datos.

  3. También puede quitar etiquetas de datos inmediatamente después de agregar haciendo clic en Deshacer Imagen del botón en la Barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Z.

Este gráfico circular muestra porcentajes en etiquetas de datos.

Gráfico circular con formato

También puede mostrar los nombres de las series, nombres de categorías o texto personalizado en etiquetas de datos. Para los gráficos de burbujas, incluso puede mostrar el tamaño de las burbujas. Para obtener el máximo detalle, puede mostrar más de una entrada de etiqueta de datos en cada etiqueta de datos, separado por una coma u otro separador que especifique.

Para evitar que las etiquetas de datos superpuestas y facilitar la lectura, puede ajustar su posición en el gráfico. Y si ya no desea mostrar etiquetas de datos, puede quitarlos.

¿Qué desea hacer?

Seleccione una actividad de la lista desplegable.

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de todas las series de datos, haga clic en el área del gráfico.

    • Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de una serie de datos, haga clic en una vez para seleccionar la serie de datos que desea etiquetar.

    • Para agregar una etiqueta de datos a un único punto de datos en una serie de datos, haga clic en la serie de datos que contiene el punto de datos que desea etiquetar y, a continuación, haga clic en el punto de datos de nuevo.

      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la pestaña Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en la opción de presentación que desee.

    Imagen de la cinta de Excel

    Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependerán del tipo de gráfico que utilice.

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De forma predeterminada, las entradas de etiqueta Mostrar valores al agregar etiquetas de datos. Puede cambiar esta entrada de la etiqueta predefinida para mostrar los nombres de las series, nombres de categorías o una combinación de entradas de etiqueta de datos predefinidas (nombres de las series, nombres de categorías y valores). Para una entrada de la etiqueta personalizada, puede cambiar manualmente las entradas de etiqueta de datos.

Aplicar una entrada de la etiqueta predefinida diferente

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mostrar entradas de etiquetas adicionales para todos los puntos de datos de una serie, haga clic en una etiqueta de datos una vez para seleccionar todas las etiquetas de datos de la serie de datos.

    • Para mostrar entradas de etiquetas adicionales para un único punto de datos, haga clic en la etiqueta de datos en el punto de datos que desea cambiar y, a continuación, haga clic nuevamente en la etiqueta de datos.

      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Imagen de la cinta de Excel

    Puede también haga clic en la etiqueta o etiquetas seleccionadas en el gráfico y, a continuación, haga clic en Formato de etiqueta de datos o Formato de etiquetas de datos.

  3. Haga clic en Opciones de etiqueta, si no está seleccionada y, a continuación, en la Etiqueta, seleccione la casilla de verificación de las entradas de etiqueta que desea agregar.

    Las opciones de etiqueta que están disponibles dependen del tipo de gráfico del gráfico. Por ejemplo, en un gráfico circular, etiquetas de datos pueden contener porcentajes y líneas guía.

  4. Para cambiar el separador entre las entradas de etiqueta de datos, seleccione el separador que desea utilizar o escriba un separador personalizado en el cuadro separador.

  5. Para ajustar la posición de la etiqueta para mejorar la presentación del texto adicional, seleccione la opción que desee en Posición de la etiqueta.

Si ha escrito texto de etiqueta personalizado pero desea mostrar las entradas de etiqueta de datos que están vinculadas a valores de la hoja de cálculo de nuevo, puede hacer clic en Restablecer texto de etiqueta.

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Crear una entrada de la etiqueta personalizada

  1. En un gráfico, haga clic en la etiqueta de datos en el punto de datos que desea cambiar y, a continuación, haga clic en la etiqueta de datos otra vez para seleccionar solo esa etiqueta.

  2. Haga clic dentro del cuadro de etiqueta de datos para iniciar el modo de edición.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para escribir texto nuevo, arrastre para seleccionar el texto que desea cambiar y, a continuación, escriba el texto que desee.

    • Para vincular una etiqueta de datos a los valores de texto o en la hoja de cálculo, arrastre para seleccionar el texto que desea cambiar y, a continuación, haga lo siguiente:

      1. En la hoja de cálculo, haga clic en la barra de fórmulas y, a continuación, escriba un signo de igual (=).

      2. Seleccione la celda de la hoja de cálculo que contiene los datos o el texto que desea mostrar en el gráfico.

        También puede escribir la referencia a la celda de la hoja de cálculo en la barra de fórmulas. Incluya un signo de igual y el nombre de la hoja, seguido por un signo de exclamación; por ejemplo, =Hoja1!F2

      3. Presione ENTRAR.

        Sugerencia: Puede usar cualquiera de los métodos para especificar porcentajes: manualmente si sabe qué son o vinculándola a porcentajes en la hoja de cálculo. No se calculan los porcentajes en el gráfico, pero puede calcular porcentajes en la hoja de cálculo mediante la ecuación importe / total = porcentaje. Por ejemplo, si se calculan 10 / 100 = 0,1y, a continuación, aplicar formato a 0,1 como un porcentaje, el número se mostrará correctamente como 10%. Para obtener más información acerca de cómo calcular porcentajes, vea calcular porcentajes.

El tamaño del cuadro de etiqueta de datos se ajusta al tamaño del texto. No puede cambiar el tamaño del cuadro de etiqueta de datos y, a continuación, el texto puede convertirse en truncado si no cabe en el tamaño máximo. Para poder alojar más texto, es aconsejable usar un cuadro de texto en su lugar. Para obtener más información, vea Agregar un cuadro de texto a un gráfico.

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Puede cambiar la posición de una única etiqueta de datos arrastrándola. También puede colocar las etiquetas de datos en una posición estándar relativa a sus marcadores de datos. Según el tipo de gráfico, puede elegir entre una amplia variedad de opciones de posición.

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para cambiar la posición de todas las etiquetas de datos para una serie de datos completa, haga clic en una etiqueta de datos una vez para seleccionar la serie de datos.

    • Para cambiar la posición de una etiqueta de datos específico, haga clic en el que la etiqueta de datos dos veces para seleccionarla.

      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

    Imagen de la cinta de Excel

    Opciones de etiqueta de datos adicionales, haga clic en Más opciones de etiqueta de datos, haga clic en Opciones de etiqueta, si no está seleccionada y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

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  1. Haga clic en el gráfico del que desea quitar etiquetas de datos.

    De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Diseño, en el grupo etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en Ninguno.

      Imagen de la cinta de Excel

    • Haga clic en la etiqueta de datos una vez para seleccionar todas las etiquetas de datos de una serie de datos o dos veces para seleccionar solo una etiqueta que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

    • Haga clic en una etiqueta de datos y, a continuación, haga clic en Eliminar.

      Nota: Quita todas las etiquetas de datos de una serie de datos.

  3. También puede quitar etiquetas de datos inmediatamente después de agregar haciendo clic en Deshacer Imagen del botón en la Barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Z.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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