Agregar o cambiar información de etiquetas en un documento de Office

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Si está trabajando con un documento de Word, un Excel libro o una presentación de PowerPoint que se guarda en una biblioteca en un sitio de SharePoint donde una directiva que requiera la inserción de una etiqueta es en efecto como parte de una directiva de administración de información necesita agregar o cambiar la información de la etiqueta en el documento.

La característica de directiva de etiqueta no está disponible en SharePoint 2013 y versiones posteriores

Importante: La capacidad para agregar o cambiar la información de la etiqueta está disponible sólo en Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate y en las versiones independientes de Word, Excel y PowerPoint.

Información general

Cuando se inserta una etiqueta en un documento, libro o presentación de Microsoft Office, la etiqueta se actualiza automáticamente con la información de las propiedades del documento. Esta información se almacena en las columnas para ese elemento en la biblioteca. Si todavía, información de la etiqueta no se almacena en las propiedades del documento, debe introducir manualmente la información. Información de la etiqueta que quiera introducir aparece en la etiqueta entre llaves y con un subrayado verde, tal como se muestra en la siguiente ilustración.

Etiqueta con un campo y una línea subrayada de color verde, que indica que los campos necesitan información

También puede actualizar o cambiar la información de la etiqueta si cambia la información correcta. Por ejemplo, el nombre de la empresa o la información de facturación puede cambiar, por lo que la etiqueta, a continuación, también debe cambiar.

Nota: Aunque puede insertar una etiqueta en más de un lugar en el documento, solo necesita agregar o cambiar la información de la etiqueta una vez porque esos cambios aparecerá en todas las instancias de la etiqueta en el documento.

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Agregar o cambiar la información de la etiqueta

Una biblioteca en un sitio de SharePoint posible que tenga una directiva de etiqueta vigente. Si falta información en la etiqueta, debe rellenar la etiqueta antes de guardar el archivo.

  1. Si la biblioteca no está ya abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece en la barra de inicio rápido, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Seleccione el documento, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar en el nombre del programa de Microsoft Office. Por ejemplo, escriba Editar en Microsoft Office Word.

  3. En el documento, libro o presentación, haga clic en la etiqueta y, a continuación, haga clic en Rellenar etiqueta en el menú contextual.

    Notas: 

    • Si la etiqueta aparece en el encabezado del documento, debe primero haga clic en la etiqueta y, a continuación, haga clic en Editar encabezado en el menú contextual.

    • Si la etiqueta está bloqueada, el sistema se lo solicita desbloquearla antes de rellenar la etiqueta.

  4. Escriba o modifique la información en el Panel de información del documento.

    Panel de información del documento

  5. Si está usando SharePoint 2010, haga clic en archivo > Guardar para guardar los cambios.

    Si está usando SharePoint 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios.

    Al guardar el archivo, se actualiza la información de la etiqueta en ambos la etiqueta y en las columnas para ese elemento en la biblioteca de documentos.

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