Agregar o cambiar información de etiquetas en un documento de Office

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si está trabajando con un documento de Microsoft Office Word 2007, un libro de Microsoft Office Excel 2007 o una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 que esté guardada en una biblioteca de un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 donde una directiva que requiera la inserción de una etiqueta esté en vigor como parte de una directiva de administración de la información, puede que tenga que agregar o cambiar la información de la etiqueta del documento.

Importante: La capacidad para agregar o cambiar la información de la etiqueta está disponible sólo en Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 y en las versiones independientes de Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.

En este artículo

Información general

Agregar o cambiar la información de la etiqueta

Introducción

Cuando inserta una etiqueta en un documento, libro o presentación de 2007 Microsoft Office system, la etiqueta se actualiza automáticamente con información de las propiedades del documento. Esta información reside en las columnas de ese elemento de la biblioteca. Si la información de la etiqueta aún no está almacenada en las propiedades del documento, debe escribirla manualmente. La información de las etiquetas que tiene que especificar aparece en la etiqueta entre llaves y con una línea verde subrayada, como se muestra en la ilustración siguiente.

Etiqueta con un campo y una línea subrayada de color verde, que indica que los campos necesitan información

También puede actualizar o cambiar la información de la etiqueta si la información correcta cambia. Por ejemplo, el nombre de la compañía o la información de facturación puede cambiar, de modo que también haya que cambiar la etiqueta.

Nota: Aunque puede insertar una etiqueta en más de un lugar del documento, sólo tiene que agregar o cambiar la información de la etiqueta una vez, pero esos cambios aparecerán en todas las instancias de la etiqueta del documento.

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Agregar o cambiar información de etiquetas

Una biblioteca de un sitio de Office SharePoint Server 2007 puede tener una directiva de etiquetas en vigor. Si la etiqueta carece de información, debe rellenarla antes de guardar el archivo.

  1. Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece en Inicio rápido, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Seleccione el documento, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar en el nombre del programa de Microsoft Office, por ejemplo, para Editar en Microsoft Office Word.

  3. En el documento, libro o presentación, haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta, y haga clic en Rellenar etiqueta en el menú contextual.

    Notas: 

    • Si la etiqueta aparece en el encabezado del documento, primero debe hacer clic con el botón secundario del mouse en ella y, después, hacer clic en Editar encabezado en el menú contextual.

    • Si la etiqueta está bloqueada, se le pedirá que la desbloquee para que pueda rellenarla.

  4. Escriba o modifique la información en el Panel de información del documento.

    Panel de información del documento

  5. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios.

    Cuando guarde el archivo, la información de la etiqueta se actualiza tanto en la etiqueta como en las columnas de ese elemento en la biblioteca de documentos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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