Agregar nuevos compañeros y administrar la lista de compañeros

Puede agregar personas a la lista de compañeros, administrar los compañeros mediante grupos y restringir quién puede verlos.

En este artí­culo:

Información general

Agregar un nuevo compañero

Agregar a alguien como compañero cuando visita su perfil

Agregar a alguien como compañero desde su sitio Mi sitio

Ver sugerencias sobre nuevos compañeros

Agregar un compañero a un nuevo grupo

Mover un compañero a otro grupo

Quitar un compañero

Información general

Cuando agrega personas como compañeros, puede hacer un seguimiento de sus actividades en el suministro de noticias, por ejemplo cuando reciben un ascenso o actualizan sus perfiles. Éstas también se agregan a la lista Compañeros. Puede organizar a los compañeros por grupos, para poder examinar y administrar fácilmente la lista de compañeros.

La lista Compañeros generalmente comienza con el administrador, cualquiera que dependa de él y todos los subordinados directos. También es posible que vea a otros compañeros con los que ha trabajado, en función de cómo esté configurado Mis sitios. Puede agregar y administrar otros compañeros con los que trabaja con frecuencia o con los que desee mantenerse en contacto.

Además, puede aplicar la categoría de privacidad Mi equipo para administrar quién puede ver su información personal, como algunos detalles personales del perfil, las pertenencias a grupos y los compañeros. Por ejemplo, quizás desee compartir su número de teléfono personal con todos los miembros del equipo, pero no con todos los compañeros. No es necesario compartir el mismo administrador con otra persona para poder agregarla a la categoría Mi equipo. Por ejemplo, quizás desee agregar a alguien que pertenece a otro equipo y con quien trabaja estrechamente o a quien conoce bien.

Compartir la lista Compañeros con las personas de la organización es útil para crear relaciones y aumentar su red personal. Cuando las personas visiten su sitio Mi sitio, pueden ver con quién trabaja y su puesto. Con esta información, las personas quizá puedan buscar los contactos y la información que necesiten para realizar su trabajo.

Como ayuda para recomendar compañeros, SharePoint Server puede identificar a las personas a las que envía frecuentemente correo desde un programa de correo electrónico compatible con SharePoint, como Microsoft Outlook. Puede ver recomendaciones en la lista de compañeros, y recibir sugerencias sobre compañeros en el correo electrónico. Puede encontrar más información sobre cómo administrar esta configuración en la sección Vea también.

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Agregar un nuevo compañero

Existen muchas maneras de encontrar un compañero en el sitio de SharePoint. Puede encontrar a alguien si realiza una búsqueda de personas, o hace clic en el nombre de una persona, cuando el nombre aparece como un vínculo, por ejemplo cuando alguien modifica un documento o cuando etiqueta contenido relevante.

Si usted y su compañero usan una aplicación de mensajería instantánea compatible con SharePoint Server, como Microsoft Office Communicator, podrá hacer clic en un comando desplegable para examinar el sitio Mi sitio del compañero.

Cuando agregue a alguien como compañero, sus actividades aparecerán en el suministro de noticias. También puede ver las actividades de personas que no son sus compañeros si éstas etiquetan el contenido con una palabra clave que a usted le interese y siga.

Agregar a alguien como compañero cuando visita su perfil

Cuando visita el perfil de alguna persona, verá Agregar como compañero debajo de la imagen del perfil de la persona, si no la ha agregado como compañero. Si ya ha agregado a alguien como compañero, no se mostrará el vínculo Agregar como compañero.

  1. Use la búsqueda para encontrar el sitio Mi sitio de la persona o haga clic en el nombre de la persona si aparece como un vínculo en su sitio.

  2. Debajo de la imagen de la persona, haga clic en Agregar como compañero.

  3. En la sección Agregar al grupo, seleccione si desea agregar o no a la persona al equipo. Puede usar la categoría de privacidad Mi equipo para proporcionar acceso a algunos detalles que no desee compartir con todos sus compañeros.

  4. En Agregar al grupo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un compañero a un grupo existente, haga clic en Grupo existente y seleccione un grupo de la lista desplegable. Los grupos le ayudan a organizar y examinar fácilmente la lista de compañeros, pero no puede aplicar categorías de privacidad únicas a cada grupo.

    • Para crear un nuevo grupo para este compañero, haga clic en Nuevo grupo y, a continuación, escriba el nombre del grupo. Más adelante puede agregar otros compañeros a este grupo.

  5. En la sección Mostrar a, seleccione una categoría de privacidad en Mostrar este compañero a, si sólo desea mostrar este compañero a un conjunto de personas específico, por ejemplo, únicamente a su administrador o a sus compañeros.

  6. Haga clic en Aceptar.

Agregar a alguien como compañero desde su sitio Mi sitio

El mensaje de estado aparecerá en la vista pública de su perfil y en el suministro de las personas a las que les interesan sus actividades.

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Si ya puede ver el perfil de una persona o una página en su sitio Mi sitio, haga clic en Mi perfil. Mi perfil

    • Si ve una página diferente en su sitio de SharePoint, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha Nombre del perfil y, a continuación, haga clic en Mi perfil.

  2. Haga clic en Compañeros.

  3. Haga clic en Agregar compañeros.

  4. En el cuadro de la sección Compañeros, escriba el nombre de la persona. Si existen varios nombres, sepárelos con puntos y coma. Haga clic en Comprobar nombres Imagen del botón para determinar si el nombre de la persona se encuentra en el servicio de directorio. Para encontrar personas, haga clic en Examinar Examinar .

  5. En la sección Agregar al grupo, seleccione si desea agregar o no a la persona al equipo. Puede usar la categoría de privacidad Mi equipo para proporcionar acceso a algunos detalles que no desea compartir con todos los compañeros.

  6. En Agregar al grupo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un compañero a un grupo existente, haga clic en Grupo existente y, a continuación, seleccione un grupo de la lista desplegable. Los grupos le ayudan a organizar y examinar fácilmente la lista de compañeros pero no puede aplicar categorías de privacidad únicas a cada grupo.

    • Para crear un nuevo grupo para este compañero, haga clic en Nuevo grupo y, a continuación, escriba el nombre del grupo. Más adelante puede agregar otros compañeros a este grupo.

    • En la sección Mostrar a, seleccione una categoría de privacidad en Mostrar este compañero a, si sólo desea mostrar este compañero a un conjunto de personas específico, por ejemplo, únicamente a su administrador o a sus compañeros.

  7. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia:  Cuando alguien le agrega como compañero, puede recibir un correo electrónico de notificación que contenga un vínculo para seguir a esa persona como compañero, con el fin de seguir sus actividades.

Ver sugerencias sobre nuevos compañeros

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Si ya puede ver el perfil de una persona o una página en su sitio Mi sitio, haga clic en Mi perfil. Mi perfil

    • Si ve una página diferente en su sitio de SharePoint, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha Nombre del perfil y, a continuación, haga clic en Mi perfil.

  2. Haga clic en Compañeros.

  3. Haga clic en Ver sugerencias.

  4. Cuando se le pregunte si desea ver las sugerencias de sus programas de mensajería, haga clic en si está seguro de que desea recibir sugerencias basadas en personas a las que frecuentemente envía correo electrónico.

  5. Para agregar cualquiera de los compañeros sugeridos, seleccione las casillas de verificación que se encuentran junto a los nombres y, a continuación, agréguelos de la forma habitual.

Agregar un compañero a un nuevo grupo

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Si ya puede ver el perfil de una persona o una página en su sitio Mi sitio, haga clic en Mi perfil. Mi perfil

    • Si ve una página diferente en su sitio de SharePoint, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha Nombre del perfil y, a continuación, haga clic en Mi perfil.

  2. Haga clic en Compañeros.

  3. Seleccione la casilla de verificación situada junto al compañero o compañeros a los que desea agregar a un nuevo grupo.

  4. En la sección Agregar al grupo, seleccione si desea agregar o no a la persona al equipo. Puede usar la categoría de privacidad Mi equipo para proporcionar acceso a algunos detalles que no desee compartir con todos sus compañeros.

  5. Para crear un nuevo grupo, haga clic en Nuevo grupo y, a continuación, escriba el nombre del grupo.

  6. En la sección Mostrar a, seleccione una categoría de privacidad en Mostrar este compañero a, si sólo desea mostrar este compañero a un conjunto de personas específico, por ejemplo, únicamente a su administrador o a sus compañeros.

  7. Haga clic en Aceptar.

Mover un compañero a otro grupo

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Si ya puede ver el perfil de una persona o una página en su sitio Mi sitio, haga clic en Mi perfil. Mi perfil

    • Si ve una página diferente en su sitio de SharePoint, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha Nombre del perfil y, a continuación, haga clic en Mi perfil.

  2. Haga clic en Compañeros.

  3. Seleccione la casilla de verificación situada junto al compañero o compañeros que desea mover a un grupo diferente.

  4. En la sección Agregar al grupo, seleccione si desea agregar o no a la persona al equipo. Puede usar la categoría de privacidad Mi equipo para proporcionar acceso a algunos detalles que no desee compartir con todos sus compañeros.

  5. Haga clic en Grupo existente y, a continuación, seleccione un grupo de la lista desplegable. Los grupos le ayudan a organizar y examinar fácilmente la lista de compañeros, pero no puede aplicar categorías de privacidad únicas a cada grupo.

  6. En la sección Mostrar a seleccione una categoría de privacidad en Mostrar este compañero a, si sólo desea mostrar este compañero a un conjunto de personas específico, por ejemplo únicamente a su administrador o a sus compañeros.

  7. Haga clic en Aceptar.

Quitar un compañero

Puede quitar nombres de la lista Compañeros cuando cambie de proyecto o lo transfieran a un departamento distinto. Tendrá acceso a todos los nombres que aparecen en la lista de su directorio; por tanto, si cambia de idea, es fácil volver a agregar un nombre a la lista.

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Si ya puede ver el perfil de una persona o una página en su sitio Mi sitio, haga clic en Mi perfil. Mi perfil

    • Si ve una página diferente en su sitio de SharePoint, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha Nombre del perfil y, a continuación, haga clic en Mi perfil.

  2. Haga clic en Compañeros.

  3. Seleccione las casillas de verificación situadas junto a los compañeros que desea quitar.

  4. Haga clic en Quitar compañeros.

  5. Cuando se le pregunte si desea quitar el compañero, haga clic en .

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