Agregar números de seguimiento a vales de regalo o cupones

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Vales de regalo o cupones promocionales pueden reproducir una función importante en la estrategia de marketing dibujando clientes nuevos y repita para su negocio. Sin embargo, ¿cómo puede saber si realmente está trabajando para desarrollar su negocio? Para sacar el máximo partido de su tiempo y el presupuesto de marketing, debe realizar un seguimiento del éxito de los esfuerzos de marketing para que pueda determinar qué tácticas son eficaces con qué clientes.

Una de las formas para realizar un seguimiento del éxito de marketing piezas como vales de regalo o cupones más sencilla es agregar un número de seguimiento o código a cada vale de regalo o cupones que distribuya. Cuando se canjean vales de regalo o cupones, puede usar los números de seguimiento para registrar y clasificar las respuestas de los clientes.

En este artículo se explica cómo agregar números de seguimiento a series de vales de regalo o cupones que cree en Publisher.

Métodos de seguimiento

Puede tardar un par de métodos distintos cuando incorpore información de seguimiento a las publicaciones. Por ejemplo, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

  • Agregar números únicos a vales de regalo     Uso de un número exclusivo en cada certificado, puede realizar el seguimiento cuando se canjean vales de regalo, quién y qué producto o servicio. Además, agregando únicos seguimiento números, puede asegurarse de que vales de regalo no son duplicados o canjear más de una vez.

  • Agregar códigos específicos a los cupones para realizar un seguimiento de las respuestas de cliente     Use códigos diferentes para los distintos mensajes de marketing, anuncios o promociones. Estos códigos permiten realizar un seguimiento de cómo los clientes descubrió su oferta. Cuanto más conozca que se dibuja para el negocio y lo que atrae la atención de los clientes, mejor podrá centrarse futuras campañas de marketing.

Vale de regalo con un número de seguimiento exclusivo

Nota: Puede usar el mismo método cuando necesite agregar números secuenciales a admisión y boletos de rifas, facturas y cualquier otro tipo de publicación.

Paso 1: Crear un origen de datos que muestra números de seguimiento

Para usar la combinación de correspondencia para crear un lote de vales de regalo o cupones con números de seguimiento, debe configurar un origen de datos que contiene una columna en la lista de números de seguimiento. Si desea agregar números de seguimiento a las publicaciones, cree un origen de datos para los números de seguimiento. Si planea usar la combinación de correspondencia para insertar información adicional en las publicaciones, como los nombres de los clientes o las direcciones de puede agregar la columna de números de seguimiento a un origen de datos que también muestra los datos de nombre y la dirección que desea usar.

Puede usar Publisher, Excel, Access o Outlook para crear un origen de datos para el proyecto de combinación de correspondencia. Sin embargo, si desea crear una lista larga de números secuenciales exclusivos para utilizarlos como códigos de vales de regalo o cupones de seguimiento, puede usar Excel para generar rápidamente la lista.

Usar Excel para crear una lista de números de seguimiento exclusivo

  1. En Excel, abra una hoja de cálculo nueva o existente.

  2. En la primera celda de la columna donde desea agregar números de seguimiento, escriba una etiqueta, como el Número de seguimientoy a continuación, presione ENTRAR para ir a la fila siguiente.

  3. En la segunda celda de la columna, escriba el número para el primer número de seguimiento de la serie. Por ejemplo, escriba 1000.

  4. En la celda de abajo, agregar 1 para el número especificado en la celda anterior y, a continuación, escriba ese número. Por ejemplo, escriba 1001.

    Esto establece un patrón para la serie de números que está creando.

  5. Seleccione las celdas que contienen los valores de inicio.

  6. Arrastre el relleno controlar Controlador de relleno por el rango de celdas que desea rellenar.

  7. Cuando haya creado todos los números de seguimiento que necesita, guarde el archivo.

Agregar códigos de seguimiento predeterminados específicos a un origen de datos

Si ya ha creado un conjunto de códigos específicos que desea usar para realizar un seguimiento y clasificar las respuestas de cliente, puede escribir estos números en una columna de origen de datos que planea usar para la combinación de correspondencia.

  1. En Excel, abra una hoja de cálculo nueva o existente.

  2. Haga clic en la primera celda de la columna donde desea introducir los datos.

  3. Escriba una etiqueta, como el Código de seguimientoy a continuación, presione ENTRAR para ir a la fila siguiente.

  4. Escriba un código de seguimiento y, a continuación, presione ENTRAR para ir a la fila situada debajo.

  5. Repita hasta que haya enumerado todos los códigos de seguimiento que se va a utilizar.

    Nota: Para crear varias copias de un vale de regalo o cupones que compartan un código de seguimiento específico, puede escribir el mismo número varias veces dentro de la columna.

  6. Cuando haya creado todos los códigos de seguimiento que necesita, guarde el archivo.

Paso 2: Usar Publisher para crear un certificado de regalo o cupones

Puede crear un certificado de regalo o publicación de un cupón con Publisher a partir de una publicación de vales de regalo prediseñada o mediante el diseño de un vale de regalo desde cero.

  • Para elegir una publicación prediseñada, elija la categoría de vales de regalo para buscar la plantilla de certificado de regalo que desee y, a continuación, abre, diseño y guarda certificado basado en esa plantilla.

  • Para diseñar un certificado desde cero, puede empezar con una publicación completamente en blanco o adaptar una publicación existente. Tipos de publicación de pequeño tamaño, como tarjetas de presentación, postales y etiquetas se pueden adaptados para que actúe como cupones. Prospectos o folletos puede adaptadas para usar como vales de regalo. Para obtener más información, consulte crear una publicación en Publisher.

Paso 3: Usar combinar correspondencia para agregar códigos de seguimiento a la publicación

Después de configurar la lista de números en el origen de datos de seguimiento y diseño de la publicación, ya está listo para combinar la lista de números de seguimiento con la publicación para crear un lote de vales de regalo o cupones que cada uno muestra un número de seguimiento exclusivo.

Este proyecto particular de combinación de correspondencia implica cuatro pasos generales:

  1. Conectar su certificado de regalo o publicación de un cupón al origen de datos.

  2. Insertar un campo de datos en la publicación como marcador de posición para la información de número de seguimiento.

  3. Obtener una vista previa de la combinación para refinar el diseño

  4. Imprimir la publicación combinada para crear o imprimir un lote de vales de regalo o cupones que muestren los números de seguimiento del origen de datos.

Conectar la publicación al origen de datos

  1. Guarde y cierre el origen de datos que contiene la lista de números de seguimiento.

  2. Abra la publicación de un cupón o vale de regalo de Publisher.

  3. En la pestaña envíos, haga clic en el menú de combinación de correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.

  4. En el panel de tareas combinación de correspondencia, en Crear lista de destinatarios, seleccione usar una lista existente y, a continuación, haga clic en siguiente: crear o conectarse a una lista de destinatarios.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, busque el origen de datos que contiene los números de seguimiento, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

  6. Si el origen de datos es una hoja de cálculo de Excel, seleccione la hoja de cálculo que desee de la lista en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla.

  7. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, puede seleccionar los códigos de seguimiento que desea incluir en la combinación. Seleccione las casillas de verificación junto a los registros que desea incluir y desactive las casillas de verificación junto a los registros que desee excluir.

    Si desea utilizar sólo algunas entradas en la lista, puede filtrar la lista por un campo o criterio específicos. Después de filtrar la lista, puede usar las casillas de verificación para incluir y excluir registros.

    Filtrar elementos en la lista

    1. Haga clic en la flecha situada junto al encabezado de columna del elemento que desea filtrar.

    2. Haga clic en uno de estos procedimientos:

      • (Espacios) muestra todos los registros en el que está en blanco el campo correspondiente.

      • (Sin espacios) muestra todos los registros con información en el campo correspondiente.

      • (Avanzado) abre el cuadro de diálogo filtrar y ordenar, que puede usar para filtrar por varios criterios. También puede hacer clic filtro en Restringir lista de destinatarios en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para abrir el cuadro de diálogo filtrar y ordenar.

        Sugerencia: Si el origen de datos contiene registros que comparten la misma información y hay diez o menos valores únicos en la columna, puede filtrar por información específica. Por ejemplo, si han varios registros en las que aparece Australia como el país o región, puede filtrar por Australia.

        El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia muestra sólo los registros seleccionados. Para volver a mostrar todos los registros, haga clic en (todas)

    Ordenar los elementos de la lista

    1. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en el encabezado de columna del elemento que desea ordenar.

    2. Para activar o desactivar todos los elementos rápidamente, active o desactive el encabezado de columna de la casilla de verificación.

    3. Para ordenar mediante varios criterios, haga clic en Ordenar en Restringir lista de destinatarios en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. En el cuadro de diálogo filtrar y ordenar, seleccione los criterios que desee ordenar.

  8. Haga clic en Aceptar.

  1. Guarde y cierre el origen de datos que contiene la lista de números de seguimiento.

  2. Abra la publicación de un cupón o vale de regalo de Publisher.

  3. En el menú Herramientas, elija envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.

  4. En el panel de tareas combinación de correspondencia, en crear una lista de destinatarios, haga clic en utilizar una lista existente y, a continuación, haga clic en siguiente: crear o conectarse a una lista de destinatarios.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, busque el origen de datos que contiene los números de seguimiento, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Nota: De forma predeterminada, Publisher abre primero la carpeta Mis orígenes de datos. Si guardó el origen de datos en una ubicación distinta de la carpeta Mis orígenes de datos, busque la ubicación donde guardó el origen de datos.

  6. Si el origen de datos es una hoja de cálculo de Excel, seleccione la hoja de cálculo que desee de la lista en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla.

  7. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, puede seleccionar los códigos de seguimiento que desea incluir en la combinación. Seleccione las casillas de verificación junto a los registros que desea incluir y desactive las casillas de verificación junto a los registros que desee excluir.

    Si desea utilizar sólo algunas entradas en la lista, puede filtrar la lista por un campo o criterio específicos. Después de filtrar la lista, puede usar las casillas de verificación para incluir y excluir registros.

    Filtrar elementos en la lista

    1. Haga clic en la flecha situada junto al encabezado de columna del elemento que desea filtrar.

    2. Haga clic en uno de estos procedimientos:

      • (Espacios) muestra todos los registros en el que está en blanco el campo correspondiente.

      • (Sin espacios) muestra todos los registros con información en el campo correspondiente.

      • (Avanzado) abre el cuadro de diálogo filtrar y ordenar, que puede usar para filtrar por varios criterios. También puede hacer clic filtro en Restringir lista de destinatarios en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para abrir el cuadro de diálogo filtrar y ordenar.

        Sugerencia: Si el origen de datos contiene registros que comparten la misma información y hay diez o menos valores únicos en la columna, puede filtrar por información específica. Por ejemplo, si han varios registros en las que aparece Australia como el país o región, puede filtrar por Australia.

        El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia muestra sólo los registros seleccionados. Para volver a mostrar todos los registros, haga clic en (todas)

    Ordenar los elementos de la lista

    1. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en el encabezado de columna del elemento que desea ordenar.

    2. Para activar o desactivar todos los elementos rápidamente, active o desactive el encabezado de columna de la casilla de verificación.

    3. Para ordenar mediante varios criterios, haga clic en Ordenar en Restringir lista de destinatarios en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. En el cuadro de diálogo filtrar y ordenar, seleccione los criterios que desee ordenar.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. En la parte inferior del panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en siguiente: crear publicaciones combinadas.

Insertar un campo de datos en la publicación

Después de conectar la publicación al origen de datos que desea usar, puede insertar un campo de datos en la publicación en la ubicación donde desea que aparezca el número de seguimiento.

  1. En el panel de tareas combinación de correspondencia, en Preparar la publicación, haga clic en el campo de datos de número de seguimiento y, a continuación, arrástrelo a la ubicación que desee en el certificado de regalo.

  2. Si desea insertar campos de datos para obtener información adicional en el origen de datos, como cliente nombres o direcciones, arrastre los nombres de campo en la publicación.

  3. Si desea aplicar formato a un campo de datos para cambiar la apariencia de los datos combinados, seleccione el campo, haga clic en la ficha formato y seleccione las opciones que desee.

  4. En la parte inferior del panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en siguiente: crear publicaciones combinadas.

  5. Guardar la publicación.

  1. En la publicación de combinación de correspondencia, haga clic en donde desee insertar el campo de datos de número de seguimiento. Primero debe crear un cuadro de texto para la ubicación del campo de datos si aún no existe.

  2. En el panel de tareas combinación de correspondencia, en la lista situada debajo de Preparar su publicación, busque el nombre del campo que corresponda al encabezado de columna de la lista de números de seguimiento de su origen de datos. Por ejemplo, si ha usado Seguimiento Númerotro como encabezado de columna para la lista de números de seguimiento de la hoja de cálculo, busque el Número de seguimiento. Arrastre el campo de número de seguimiento en el cuadro de texto que ha creado para él.

  3. Si desea insertar campos de datos para obtener información adicional en el origen de datos, como cliente nombres o direcciones, arrastre los nombres de campo en la publicación.

  4. Si desea aplicar formato a un campo de datos para cambiar la apariencia de los datos combinados, seleccione el campo, haga clic en fuente en el menú formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

  5. Después de insertar todos los campos de datos, guardar la publicación.

Obtener una vista previa de la combinación

Antes de completar la combinación, vista previa de los resultados de la combinación de correspondencia para asegurarse de que los números de seguimiento mostrará la forma que desee en las publicaciones. Puede obtener una vista previa de la combinación de dos formas: mientras se refinar el diseño para revisar el diseño del cupón individual o vale de regalo o cuando se está preparando para imprimir, para obtener una vista previa de la disposición de cupones o vales de regalo en la hoja impresa.

  1. En la pestaña envíos, haga clic en Vista previa de resultados.

  2. Haga clic en la navegación botones botón Adelante Botón Atrás para ver el aspecto de las demás entradas del origen de datos de la publicación.

Obtener una vista previa del diseño del cupón o vale de regalo

La información del primer registro del origen de datos rellena los campos de datos. Puede usar los botones de navegación para obtener una vista previa de la información de los registros restantes de origen de datos.

  1. En el panel de tareas combinación de correspondencia, haga clic en la navegación botones botón Adelante Botón Atrás para ver el aspecto de las demás entradas del origen de datos de la publicación.

    No se pueden editar las entradas de origen de datos, pero puede dar formato, mover o eliminar datos por formato, mover o eliminar los campos de datos.

  2. Si los números aparecen cortados, ajuste el formato y diseño de la publicación. Por ejemplo, tendrá que aumentar el tamaño del cuadro de texto que contiene el campo de datos del número de seguimiento o es posible que necesite reducir el tamaño de fuente del campo de datos.

  3. Si está satisfecho con las vistas previas, en la parte inferior del panel de tareas, haga clic en siguiente: crear publicaciones combinadas.

Obtener una vista previa de la hoja impresa

Puede realizar una comprobación final de la publicación de combinación de correspondencia antes de imprimir vista previa de la combinación de correspondencia.

  1. En el menú archivo, haga clic en Configuración de impresión.

  2. En el cuadro de diálogo Configurar impresión, haga clic en varias páginas por hoja y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el panel de tareas combinación de correspondencia, en crear publicaciones combinadas, haga clic en vista previa de impresión para asegurarse de que la información se alinea correctamente en la hoja de vales de regalo o cupones.

  4. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana de vista previa de impresión.

Imprimir la publicación combinada

  1. En el panel de tareas combinación de correspondencia, en crear publicaciones combinadas, haga clic en Imprimir.

  2. En la página Imprimir, obtener una vista previa el diseño de impresión, seleccione las opciones de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  1. En el panel de tareas combinación de correspondencia, en crear publicaciones combinadas, haga clic en Imprimir.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione las opciones de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el menú archivo, haga clic en Guardar para guardar la publicación.

    Nota: Tenga en cuenta que está guardando no es el conjunto de cupones o regalos certificados que imprimir. En su lugar, va a guardar la publicación con su conexión a su origen de datos y sus campos de marcador de posición. Al guardar la publicación, puede crear rápidamente otro conjunto de cupones o vales de regalo cuando sea necesario. La publicación conserva el vínculo al origen de datos le conectó, por lo que le permite pasar a paso de vista previa.

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