Agregar, mover o eliminar un campo o grupo

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El origen de datos, que almacena todos los datos que los usuarios inserten en un formulario, se compone de campos y grupos. En la misma manera que las carpetas en la unidad de disco duro contienen y organizan los archivos, los campos contienen los datos que los usuarios inserten en su formulario y grupos contienen y organizan dichos campos. Por ejemplo, si el origen de datos del formulario contiene campos de nombre, segundo nombre y apellido, dichos campos pueden incluirse en un grupo llamado "nombre".

En este artículo

Antes de empezar

Agregar un campo

Agregar un grupo

Agregar un campo de referencia

Agregar un grupo de referencia

Mover un campo o grupo a otra ubicación del origen de datos principal

Eliminar un campo o grupo

Antes de empezar

Puede agregar campos o grupos solo al origen de datos principal de una plantilla de formulario. No puede agregar campos o grupos a un origen de datos secundario ni a campos o grupos a los que se basan en una base de datos, servicio Web, o preexistentes esquema XML o documentos XML.

Sugerencia: Si ve este bloqueado bloqueado de campo icono Imagen del icono o a este grupo icono Imagen del icono en el panel de tareas origen de datos, no puede modificar el campo o grupo.

Cada campo o grupo en el origen de datos debe tener un nombre único. Si debe usar el nombre de un campo o grupo existente en otro campo o grupo, puede agregar un campo de referencia o grupo de referencia a una plantilla de formulario.

Puede actualizar la plantilla de formulario moviendo o eliminando los campos o grupos existentes del origen de datos. Puede mover o eliminar solo los campos o los grupos que se agregaron al origen de datos principal. Los campos o grupos a los que se basan en un esquema XML, base de datos o servicio Web o campos y grupos en un origen de datos secundario no movidos o eliminados.

Nota: Cuando se elimina un campo y un control enlazado a ese campo, el control no puede almacenar los datos porque el campo que almacena los datos ya no existe. Además, si los usuarios ya han rellenado formularios basados en la plantilla de formulario, la eliminación de un campo para hacer que una pérdida de datos en los formularios completados. Si elimina un campo y un control enlazado a ese campo, debe enlazar el control a otro campo o eliminar el control. Eliminar un grupo elimina todos los campos de ese grupo. Todos los controles que se enlazan a los campos del grupo eliminado deben estar enlazado con otros campos o eliminados.

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Agregar un campo

Puede agregar un campo de elemento o un campo de atributo a un grupo en el origen de datos principal. También puede agregar un campo de atributo a un campo de elemento existente en el origen de datos principal. Sin embargo, no puede agregar un campo a un campo de atributo.

Agregar un campo a un grupo

  1. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

  2. Si la plantilla de formulario usa más de un origen de datos, seleccione principal en la lista de origen de datos.

  3. En el panel de tareas origen de datos, haga clic en el grupo al que desea agregar un campo y, a continuación, haga clic en Agregar en el menú contextual.

  4. En el cuadro nombre en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo, escriba un nombre para el nuevo campo. Los nombres deben comenzar con un carácter alfabético o subrayado (_) y puede contener solo caracteres alfanuméricos, caracteres de subrayado, guiones (--) y puntos (.). Los nombres no pueden contener espacios.

    Usar un nombre que describa el contenido del campo. Por ejemplo, si tiene un campo que contiene la cantidad de gasto, el nombre del campo gastos.

  5. En la lista tipo, seleccione el campo (elemento) o campo (atributo).

  6. En la lista tipo de datos, seleccione el tipo de datos que desea utilizar para el campo.

    Lista de tipos de datos para los campos

    Tipo de datos

    Cuándo usar

    Texto

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contenga texto sin formato.

    Texto enriquecido

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento que contiene texto con formato. No puede usar este tipo de datos para los campos de atributo.

    Número entero

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contenga números sin valores decimales.

    Decimal

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene los valores de moneda o números con valores decimales.

    True o False.

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contenga datos que pueden ser uno de dos valores.

    Hipervínculo

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene un recurso identificador uniforme (URI), como un hipervínculo o un espacio de nombres.

    Fecha

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene una fecha del calendario.

    Hora

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene una hora de 24 horas.

    Fecha y hora

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene una fecha del calendario y una hora de 24 horas.

    Imagen o datos adjuntos

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene datos binarios, como una imagen o una imagen.

    Personalizado

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo con tipos de datos personalizados que se ha definido un espacio de nombres. Normalmente se utiliza este tipo de datos para un campo o grupo enlazado a un control personalizado. El cuadro de nombres de datos se habilita cuando elija este tipo de datos.

    Esta tabla muestra solo el más comunes tipos de datos XML utilizados en una plantilla de formulario. En InfoPath, puede usar cualquier tipo de datos XML 1.0 de las recomendaciones de World Wide Web Consortium (W3C). Para usar un tipo de datos que no se muestra en la tabla, debe extraer los archivos de formulario de una plantilla de formulario y editar el archivo de esquema (.xsd). Buscar vínculos a más información acerca de cómo extraer los archivos de formulario de una plantilla de formulario en la sección Vea también.

  7. Para especificar un valor inicial que debe contener el campo cuando un usuario abre el formulario por primera vez, escriba el valor en el cuadro valor predeterminado. Buscar vínculos a más información sobre cómo configurar el valor predeterminado para un campo en la sección Vea también.

  8. Para convertir un campo de elemento en un campo de repetición, seleccione la casilla de verificación Repetir.

  9. Para exigir que el campo contenga un valor, active la casilla de verificación no puede estar en blanco. Si selecciona esta casilla, cualquier control enlazado a un campo que no tenga un valor especificado en la que se marcará con un asterisco rojo o un borde rojo discontinuo.

Agregar un campo de atributo a un campo de elemento

Dado que puede agregar un campo de atributo sólo a un campo de elemento, se desactiva la lista tipo en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo.

  1. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

  2. Si la plantilla de formulario usa más de un origen de datos, seleccione principal en la lista de origen de datos.

  3. En el panel de tareas origen de datos, haga clic en el campo al que desea agregar un campo y, a continuación, haga clic en Agregar en el menú contextual.

  4. En el cuadro nombre en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo, escriba un nombre para el nuevo campo. Los nombres deben comenzar con un carácter alfabético o subrayado (_) y puede contener solo caracteres alfanuméricos, caracteres de subrayado, guiones (--) y puntos (.). Los nombres no pueden contener espacios.

    Usar un nombre que describa el contenido del campo. Por ejemplo, si tiene un campo que contiene la cantidad de gasto, el nombre del campo gastos.

  5. En la lista tipo de datos, seleccione el tipo de datos que desea utilizar para el campo.

    Lista de tipos de datos para los campos

    Tipo de datos

    Cuándo usar

    Texto

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contenga texto sin formato.

    Número entero

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contenga números sin valores decimales.

    Decimal

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene los valores de moneda o números con valores decimales.

    True o False.

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contenga datos que pueden ser uno de dos valores.

    Hipervínculo

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene un recurso identificador uniforme (URI), como un hipervínculo o un espacio de nombres.

    Fecha

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene una fecha del calendario.

    Hora

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene una hora de 24 horas.

    Fecha y hora

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene una fecha del calendario y una hora de 24 horas.

    Imagen o datos adjuntos

    Utilice este tipo de datos para un campo de elemento o atributo que contiene datos binarios, como una imagen o una imagen.

    Esta tabla muestra solo el más comunes tipos de datos XML utilizados en una plantilla de formulario. En Microsoft Office InfoPath, puede usar cualquier tipo de datos XML 1.0 de las recomendaciones de W3C. Para usar un tipo de datos que no se muestra en la tabla, debe extraer los archivos de formulario de una plantilla de formulario y editar el archivo de esquema (.xsd). Buscar vínculos a más información acerca de cómo extraer los archivos de formulario de una plantilla de formulario en la sección Vea también.

  6. Para especificar un valor inicial que debe contener el campo cuando un usuario abre el formulario por primera vez, escriba el valor en el cuadro valor predeterminado. Buscar vínculos a más información sobre cómo configurar el valor predeterminado para un campo en la sección Vea también.

  7. Para convertir un campo de elemento en un campo de repetición, seleccione la casilla de verificación Repetir.

  8. Para exigir que el campo contenga un valor, active la casilla de verificación no puede estar en blanco. Si selecciona esta casilla, cualquier control enlazado a un campo que no tenga un valor especificado en la que se marcará con un asterisco rojo o un borde rojo discontinuo.

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Agregar un grupo

  1. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

  2. Si la plantilla de formulario usa más de un origen de datos, seleccione principal en la lista de origen de datos.

  3. En el panel de tareas origen de datos, haga clic en el grupo al que desea agregar un grupo y, a continuación, haga clic en Agregar en el menú contextual.

  4. En el cuadro nombre en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo, escriba un nombre para el nuevo grupo. Los nombres deben comenzar con un carácter alfabético o subrayado (_) y puede contener solo caracteres alfanuméricos, caracteres de subrayado, guiones (--) y puntos (.). Los nombres no pueden contener espacios.

    Usar un nombre que describa el contenido del grupo. Por ejemplo, si tiene un grupo que contiene los detalles desglosados de gastos, asigne al grupo el nombre GastosDesglosados.

  5. En la lista tipo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un grupo que puede contener otros grupos o campos, seleccione el grupo.

    • Para agregar un grupo que puede contener dos o más grupos de campos, pero solo uno de los grupos de campos aparezca en una vista del formulario, seleccione el grupo (selección).

  6. Para convertir al grupo en un grupo de repetición, seleccione la casilla de verificación Repetir.

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Agregar un campo de referencia

Si desea usar el nombre de un campo existente para un campo en otro grupo en la plantilla de formulario, puede crear un campo de referencia. Cuando se crea un campo de referencia, InfoPath crea un nuevo campo en la plantilla de formulario cuyas propiedades están vinculadas y coinciden con las propiedades del campo original, incluidos el nombre y tipo de datos. Ambos se convierten en campos de referencia y los cambios que realice en un campo del otro campo actualizan automáticamente.

Nota: Dos campos de referencia no pueden ser parte del mismo grupo. Puede agregar un campo de referencia sólo a un grupo. No puede agregar un campo de referencia a otro campo.

  1. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

  2. Si la plantilla de formulario usa más de un origen de datos, seleccione principal en la lista de origen de datos.

  3. Haga clic en el campo en el que desea basar el campo de referencia y, a continuación, haga clic en referencia en el menú contextual.

  4. En el cuadro de diálogo campo o grupo, seleccione el grupo que desea que contenga el nuevo campo de referencia.

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Agregar un grupo de referencia

Si desea usar el nombre de un grupo existente para otro grupo en la plantilla de formulario, puede crear un grupo de referencia. Al crear un grupo de referencia, InfoPath crea un nuevo grupo en la plantilla de formulario cuyas propiedades están vinculadas y coinciden con las propiedades del grupo original. Los campos en el primer grupo se duplican en el grupo de referencia. Ambos grupos se convierten en grupos de referencia y los cambios que realice en un grupo, incluidos los cambios en los campos de ese grupo, el grupo otros se actualizan automáticamente.

Nota: Dos grupos de referencia no pueden ser parte del mismo grupo.

  1. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

  2. Si la plantilla de formulario usa más de un origen de datos, seleccione principal en la lista de origen de datos.

  3. Haga clic en el grupo en el que desea basar el grupo de referencia y, a continuación, haga clic en referencia en el menú contextual.

  4. En el cuadro de diálogo campo o grupo, seleccione el grupo que desea que contenga el nuevo grupo de referencia.

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Mover un campo o grupo a otra ubicación del origen de datos principal

  1. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

  2. Si la plantilla de formulario usa más de un origen de datos, seleccione principal en la lista de origen de datos.

  3. En el panel de tareas origen de datos, haga clic en el campo o grupo que desea mover y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para reorganizar el orden del campo o grupo en su grupo actual, haga clic en Subir o Bajar en el menú contextual.

    • Para mover el campo o grupo a un nuevo campo o grupo, haga clic en mover en el menú contextual y, a continuación, en el cuadro de diálogo Mover grupo o campo, seleccione una nueva ubicación para el campo o grupo.

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Eliminar un campo o grupo

Nota: Eliminar un campo o grupo se producirá un error en todos los controles en la plantilla de formulario enlazados a ese campo o grupo. Además, si los usuarios ya han rellenado formularios basados en la plantilla de formulario, la eliminación de un campo o grupo puede provocar pérdida de datos en esos formularios.

  1. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

  2. Si la plantilla de formulario usa más de un origen de datos, seleccione principal en la lista de origen de datos.

  3. Haga clic en el campo o grupo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

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