Agregar gráficos y darles formato

Agregar gráficos de minigráfico

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Los minigráficos son pequeños gráficos colocados en celdas individuales, para mostrar tendencias de datos visuales. Puede agregar y dar formato rápidamente a un gráfico de minigráfico en la hoja de cálculo.

Agregar un gráfico de minigráfico
  1. Seleccione los datos para el gráfico de minigráfico.

  2. Seleccione Análisis rápido en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados.
    Análisis rápido

  3. Seleccione Minigráficos y, a continuación, Línea, Columna o Pérdidas y ganancias.
    Minigráficos

Dar formato a un gráfico de minigráfico
  1. Seleccione el gráfico de minigráfico.

  2. Seleccione Diseño y, a continuación, una opción:
    Herramientas de minigráficos

    • Seleccione Línea, Columna o Pérdidas y ganancias para cambiar el tipo de gráfico.

    • Active Marcadores para resaltar valores individuales en el gráfico de minigráfico.

    • Seleccione un Estilo para el minigráfico.

    • Seleccione Color de minigráfico y el color.

    • Seleccione Color de minigráfico > Pesopara seleccionar el ancho del minigráfico.

    • Seleccione Color de marcador para cambiar el color de los marcadores.

    • Si los datos tienen valores positivos y negativos, seleccione Eje para mostrar el eje.

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Analizar tendencias en datos con minigráficos

Los Minigráficos son unos elementos que Microsoft incluyó en Excel a partir de la versión 2010, y que son sumamente fáciles de utilizar y muy prácticos para el análisis de la información.

Vamos en un principio a ver cómo podemos insertar este tipo de gráficos.

Tenemos una tabla, a tal efecto, donde vamos a seleccionar el Rango de datos, y pensamos que este podría ser un buen sitio para situar los Minigráficos.

Bien pues, como decíamos, seleccionamos los datos y nos vamos a ir a la ficha Insertar, ahora, en el grupo Minigráficos, vamos a hacer clic en Línea; también podríamos hacer clic en Columna, o también en Minigráfico de ganancia o pérdida.

Vamos a empezar por seleccionar Línea, al hacerlo, obtenemos un Cuadro de diálogo, donde en el campo Rango de datos ya aparece el rango que tenemos seleccionado.

Ahora, solo nos faltaría decirle a Excel la Ubicación, hacemos clic en el Selector de rangos, y ahora elegimos la Ubicación, que por supuesto, tiene que coincidir el número de filas con el rango que habíamos seleccionado.

Y aquí tenemos nuestros Minigráficos.

Y por supuesto, para los Minigráficos también existe la posibilidad de personalización.

De hecho, vamos a trabajar eso en el apartado dos, y con estos Minigráficos que vamos a seleccionar, y al hacerlo nos damos cuenta de que aparece una nueva ficha llamada Diseño, dentro de Herramientas para minigráficos.

Ahora, en la cinta de opciones que tenemos delante, vamos a comentar algunos de los comandos.

Por ejemplo, el de la izquierda Editar datos, donde podemos editar la Ubicación o el origen de datos.

También, más a la derecha, podemos cambiar rápidamente de Tipo de gráfico; el que elegimos, en su momento fue de Línea, pero fácilmente podemos hacer clic en Columna y ahí vemos el resultado, o incluso, de Ganancia o pérdida.

Un poco más a la derecha tenemos el grupo Mostrar, que tiene varias casillas de verificación, y esto sirve para que Excel marque algunos Puntos que pueden ser de interés.

Vamos a cambiar a Gráfico de Línea, y vemos cómo Excel va añadiendo unos marcadores con determinados colores, a esos Puntos que nosotros elegimos.

Por ejemplo, si queremos señalar el Primer y Último punto de cada gráfico, activamos esas casillas.

Después tenemos una galería de estilos en la que, con tan solo un clic, podemos cambiar el color de los gráficos.

También hay un despegable bastante interesante que con él podemos aplicar Color a los Puntos que aquí, en su momento, seleccionamos.

Por ejemplo, los Puntos negativos, podemos decidir que sean de color rojo, y vemos el efecto que tiene.

Aquí, en este despegable tenemos varias opciones para personalizar el eje vertical, concretamente, Opciones para el valor mínimo y el Máximo de ese eje.

También podemos Mostrar el eje horizontal o no mostrarlo.

Aquí vamos a hacer clic y vemos cómo Excel muestra ese eje horizontal, que además nos va a dar una referencia sobre los puntos negativos y positivos.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales dirigidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×