Agregar la numeración de página X de Y a un documento

Agregar la numeración de página X de Y a un documento

Si necesita mostrar el número de página actual y el número total de páginas de un documento, puede usar la galería de números de página, o bien puede insertar códigos de campo. Si el documento aún no tiene un encabezado, puede usar la galería de números de página. Si el documento ya tiene un encabezado, tendrá que usar elementos rápidos y códigos de campo.

¿Qué desea hacer?

Insertar “Página X de Y” sin un encabezado

Insertar “Página X de Y” en un encabezado existente

Obtener más información sobre los números de página

Insertar “Página X de Y” sin un encabezado

La galería de números de página ofrece un menú con números de página listos para usar.

  1. En la pestaña Insertar, haga clic en Número de página.

    Para agregar números de página, elija la pestaña Insertar y, después, seleccione Número de página.
  2. Haga clic en una ubicación, como por ejemplo, Principio de página.

    Nota: La ubicación Márgenes de página no incluye números de página X de Y con formato previo.

  3. En la galería, desplácese por las opciones hasta que vea Página X de Y.

    En la galería de los estilos de número de página, desplácese para buscar los estilos "Página X de Y".
  4. Haga clic en un formato de número de página.

  5. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la pestaña Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página) o haga doble clic en cualquier punto fuera del área del encabezado o el pie de página..

    La opción Cerrar encabezado y pie de página está resaltada en la pestaña Herramientas de encabezado y pie de página.

Insertar “Página X de Y” en un encabezado existente

Al usar la galería de números de página, Word inserta automáticamente dos códigos de campo: Page (página) y NumPages (número total de páginas). Para agregar el formato de número “Página X de Y” en un encabezado existente sin perder el texto, tendrá que agregar esos códigos de forma manual con elementos rápidos.

  1. Haga doble clic en el área de encabezado o en el área de pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

    Esto abre la pestaña Diseño debajo de Herramientas para encabezado y pie de página.

    Seleccione “Cerrar encabezado y pie de página” en la pestaña Diseño para dejar de editar el encabezado o pie de página.

  2. Coloque el cursor donde le gustaría agregar los números de página.

    Para colocar los números de página en el centro o en la parte derecha de la página, siga este procedimiento:

    • Para ubicar los números de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la pestaña Diseño, haga clic en Centro y después haga clic en Aceptar.

    • Para ubicar los números de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la pestaña Diseño, haga clic en Derecha y después haga clic en Aceptar.

  3. Escriba página y un espacio.

  4. En la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, después, haga clic en Campo.

    Insertar un campo con elementos rápidos

  5. En la lista Nombres de campo, haga clic en Page y, a continuación, en Aceptar.

  6. Después del número de página, inserte un espacio, escriba de e inserte otro espacio.

  7. De nuevo, en la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, después, haga clic en Campo.

  8. En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar.

  9. Después del número total de páginas, inserte un espacio y escriba páginas.

  10. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.

  11. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la pestaña Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

    La opción Cerrar encabezado y pie de página está resaltada en la pestaña Herramientas de encabezado y pie de página.

Para obtener más información sobre códigos del campo, consulte Códigos de campo en Word.

  • Para mostrar la cantidad total de páginas, así como el número de página (por ejemplo, página 3 de 10), active la casilla Incluir Recuento de páginas cerca de la parte superior de la galería.

    Imagen de la casilla que se selecciona para incluir la cantidad de páginas con los números de página en un documento (página X de Y).

  • Si no desea los números de página, haga clic en Quitar los números de página en la parte inferior de la galería.

  • Para visualizar el título del documento, el nombre del autor o algún otro texto con el número de página, o para ocultar el número de página en la página de título, utilice primero Insertar > Encabezado y pie de página en lugar de Insertar > Números de página.Para obtener más información, vea Agregar números de página a los encabezados o pies de página.

  • Para obtener más opciones (si, por ejemplo, desea diferentes numeraciones de páginas en las distintas secciones) edite el documento en Word en lugar hacerlo en Word Online. Si no tiene Word, puede probarlo o comprarlo ahora.

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