Administrar el correo electrónico en un equipo Mac

Gestionar firmas de correo electrónico en Mac

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

En Outlook para Mac, puede crear, editar y adjuntar una firma a los mensajes de correo electrónico que envíe, responda y reenvíe.

Crear y modificar una firma de correo electrónico
  1. Seleccione Outlook > Preferencias.
    MACOutlookMenu

  2. En Correo electrónico, haga doble clic en Firmas.

  3. En Editar firma: en Nombre de firma, haga doble clic en la firma predeterminada Estándar, escriba un nombre para la firma y pulse Entrar.

  4. En Firma, escriba la firma que quiera usar.

  5. En Elegir firma predeterminada, seleccione la cuenta donde quiera usar la firma seleccionada.

  6. En Mensajes nuevos, seleccione la firma que quiera usar para los mensajes nuevos.

  7. En Respuestas o reenvíos, seleccione la firma que quiere usar para respuestas y reenvíos.

    Nota:  Seleccione Ninguno si solo quiere una firma para Mensajes nuevos o para respuestas o reenvíos.

Agregar otra firma
  1. Para crear una firma para otra cuenta:

  2. En Nombre de firma, seleccione AGREGAR .

  3. Haga doble clic en la firma predeterminada Sin título, escriba un nuevo nombre y pulse Entrar.

  4. En Firma, cree una firma.

  5. En Elegir firma predeterminada, seleccione la cuenta donde quiera usar la firma seleccionada.

  6. En Mensajes nuevos, seleccione la firma que quiera usar para los mensajes nuevos.

  7. En Respuestas o reenvíos, seleccione la firma que quiere usar para respuestas y reenvíos.

Eliminar una firma
  1. En Nombre de firma, seleccione la firma que quiera eliminar.

  2. Seleccione Menos .

  3. Seleccione X para cerrar el cuadro Firmas.

Editar una firma
  1. En Nombre de firma, seleccione la firma que quiera editar.

  2. En Firma, realice los cambios que prefiera.

  3. Seleccione X para cerrar el cuadro Firmas.

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Agregar automáticamente una firma a todos los mensajes salientes en Outlook 2016 para Mac

Ayuda de Outlook 2016 para Mac

Novedades de Outlook 2016 para Mac

Guía de inicio rápido de Outlook 2016 para Mac

Vamos a gestionar las firmas porque son importantes.

Entonces iremos a PreferenciasFirmas y ya tenemos aquí nuestras firmas.

Vamos a elegir también firmas predeterminadas, las que se van a utilizar para una cuenta específica.

Entonces yo puedo añadir las diferentes firmas para cada cuenta.

Vemos cómo cambian los Mensajes nuevos.

Entonces yo lo que tengo que hacer es crear mis propias firmas y eso es muy sencillo.

Yo tengo aquí una firma predeterminada que son estas dos rayitas.

Bueno pues, lo que vamos a hacer es ampliar un poquito estas rayitas, por ejemplo para indicar que es el final de correo y empezaremos a añadir.

Generalmente, ¿qué añadimos?

Nuestros datos de contacto.

"Carlos Burges Ruiz de Gopegui".

Por ejemplo, nuestra cuenta de Twitter.

Un correo electrónico.

El correo electrónico que hayamos utilizado específicamente o que vayamos a utilizar para esta cuenta.

Una serie de datos adicionales.

No es conveniente añadir imágenes por la simple y sencilla razón de que si vas a mantener mucha correspondencia con una serie de personas, vas a acabar saturándoles el espacio de almacenamiento con una imagen con un correo, otra imagen con otro correo, con otra imagen con otro correo.

Así que es conveniente no añadir imágenes a las firmas de correo electrónico.

Directamente ya tenemos nuestra primera firma, es la firma estándar pero puedo crear tantas firmas como me interese, con lo cual yo podré asignar, por ejemplo tengo esta firma sin título.

Hago doble clic sobre ella y le digo "Personal" y añado una serie de rayitas y añado los correspondientes datos de la firma.

Pues por ejemplo aquí solo quiero la cuenta de Twitter.

A partir de este momento yo puedo definir, por ejemplo para la cuenta Outlook, que los mensajes nuevos se envíen con la estándar y las respuestas y los reenvíos de correo con la Personal.

Utiliza esta política para que las diferentes respuestas como una firma muy amplia, que puede ser una firma de primer contacto o una firma de mensaje nuevo, no resulte tan incómoda cuando se inicia una conversación y la firma no acabe ocupando demasiado espacio en el correo electrónico.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales impartidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×