Agregar texto e imágenes y darle formato

Agrega firmas a los correos eléctrónicos

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Cree, edite y adjunte una firma a los mensajes de correo electrónico que envíe, responda y reenvíe.

Crear una firma
  1. Seleccione Archivo y, a continuación, Opciones.

  2. Seleccione Correo y, a continuación, Firmas.

  3. En la pestaña Firma de correo electrónico, en Seleccionar firma para editar, seleccione Nueva.

  4. Escriba un nombre para la nueva firma y haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro Editar firma, agregue la información de su firma y, a continuación, seleccione Guardar.

  6. En Elegir firma predeterminada:

    • Seleccione la cuenta de correo electrónico con la que desea usar esta firma.

    • Seleccione la firma que desea usar para mensajes nuevos.

    • Seleccione la firma que desea usar para respuestas y reenvíos.

      Nota: Seleccione (ninguna) si no desea adjuntar una firma a mensajes nuevos o respuestas y reenvíos. Si desea crear una firma para otra cuenta de correo electrónico en Outlook, como el correo electrónico personal, seleccione Nueva y repita los pasos 4 a 6.

  7. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar, y seleccione Aceptar de nuevo.

Cambiar una firma
  1. Seleccione Archivo y, a continuación, Opciones.

  2. Seleccione Correo y, a continuación, Firmas.

  3. En Seleccionar firma para editar, seleccione el archivo de firma que desea editar, realice los cambios en el cuadro Editar firma y, a continuación, seleccione Guardar.

Dejar de adjuntar una firma
  1. Seleccione Archivo y, a continuación, Opciones.

  2. Seleccione Correo y, a continuación, Firmas.

  3. En Elegir firma predeterminada, seleccione (ninguna) para Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos.

  4. Seleccione Guardar, seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione Aceptar de nuevo.

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Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook

Una práctica común en la redacción de correos electrónicos es agregar una firma al final del mensaje con nuestros datos de contacto.

Este texto por lo general siempre es el mismo, aunque podemos tener variantes para responder en contextos diferentes.

En Outlook 2016 podemos usar las funciones que tiene incluidas para automatizar y personalizar el firmado de correos electrónicos.

Creamos un nuevo mensaje y en el menú de cinta seleccionaremos la opción Firma.

Dado que aún no tenemos una, primero deberemos crearla.

Daremos clic en el botón Nueva y le daremos un nombre.

Al hacerlo, se habilitará el editor de texto que está debajo.

Aquí podemos agregar el texto de nuestra firma y darle estilo y formato.

También podemos seleccionar texto para agregarle un hipervínculo haciendo referencia a un sitio web externo.

En la sección que se encuentra arriba a la derecha podemos elegir con cuál cuenta de correo la asociaremos y si Outlook lo insertará solo en los mensajes nuevos o también en las respuestas y en los reenvíos.

En esta ventana podemos crear múltiples firmas y usar una u otra al escribir o responder correos.

Daremos clic en Aceptar para regresar al mensaje.

Si damos clic en la opción de Firmas, ahora podremos ver la opción de la firma que recién agregamos.

Al seleccionarla, el texto de la firma se agregará al cuerpo de nuestro mensaje.

Cerraremos esta ventana y en la ventana principal de Outlook abriremos un nuevo mensaje.

Notaremos que el nuevo mensaje ya tiene insertada la firma en el cuerpo del texto.

De regreso al panel de lectura, seleccionaremos un mensaje y le daremos a la opción de Responder.

Podremos ver que la firma también se inserta al principio del mensaje y arriba del texto del correo que estamos respondiendo.

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