Agregar fórmulas y referencias

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Las fórmulas permiten extraer información útil de los datos. Agregue referencias de celda y funciones para calcular valores que se actualicen automáticamente al cambiar los datos.

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Novedades de Excel 2013

Tareas básicas en Excel 2013

He agregado una columna de “mayor/menor que el presupuesto” a la hoja de cálculo

para que podamos llevar un seguimiento del presupuesto a medida que empezamos a disponer de los costes reales.

Pero, para que funcione esa columna, tenemos que agregar una fórmula.

Por si no se ha dado cuenta,

Excel ya ha agregado varias fórmulas para nosotros aquí debajo, en la fila de totales.

Las tablas pueden resultar muy útiles para las fórmulas

pero, para entender de verdad cómo funcionan,

vamos a intentar crear una nosotros mismos.

Seleccione la primera celda de la columna.

Para indicarle a Excel que vamos a introducir una fórmula,

escriba un signo igual.

Ahora hay varias formas de escribir una fórmula.

Podemos escribir los valores de cada columna separados por un signo menos

y obtener el resultado correcto.

Pero entonces, ¿qué pasaría si cambia uno de los números?

Tendríamos que volver a escribir la fórmula.

Para evitar ese problema, podemos usar referencias de celda.

En lugar de escribir el valor de cada celda,

simplemente, escribimos las direcciones de las celdas.

Para que le sea más fácil seguir las referencias de celda de la fórmula,

Excel coloca un resaltado en color sobre la celda.

Presione Entrar,

y Excel calculará la fórmula y mostrará el resultado en la celda.

Ahora, como hemos usado referencias de celda,

podemos cambiar un valor

y Excel actualizará el total automáticamente.

Recuerde que, aunque la celda muestre el resultado,

el contenido real de la celda sigue siendo la fórmula.

Si no está seguro de si una celda contiene una fórmula,

haga clic en la celda y observe la barra de fórmulas.

También podemos usar Autorrellenar.

Haga clic en este pequeño controlador verde de la celda y arrástrelo hacia abajo.

Excel rellenará automáticamente las demás celdas con la fórmula.

Incluso, actualizará las referencias de las celdas para que apunten a las celdas correctas.

Observará que los valores negativos se muestran entre paréntesis.

Sin embargo, hay una forma más fácil de introducir fórmulas: utilizar funciones.

Las funciones escriben por usted toda la fórmula.

Como hemos visto antes, puede agregar una función a la fila de totales

haciendo clic en esta flecha, simplemente.

Si selecciona Suma, Excel agrega la función Subtotal.

Pero puede agregar una función a cualquier celda que desee.

Seleccione una celda.

Después, vaya a la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones.

Aquí tiene toda una biblioteca de funciones.

Haga clic en Autosuma, haga clic en Suma

y la función se agregará a la celda.

Ahora, seleccione las celdas que desee agregar

y presione Entrar.

Haga clic en Más funciones para ver todas las funciones disponibles en Excel.

A continuación, seguiremos trabajando con fórmulas y funciones.

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