Introducción a Excel

Agregar, eliminar o cambiar el nombre de hojas

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De forma predeterminada, Excel le proporciona una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más, cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo
  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la pestaña Hoja, seleccione   agregar . Se agregará una nueva hoja de cálculo a la derecha de la actual.
      hoja

    • Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.

    • Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
  1. En la pestaña Hoja , haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

  2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

    Sugerencia: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el nombre rápidamente.

Eliminar una hoja de cálculo
  1. En la pestaña Hoja , haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.

  2. Haga clic en Eliminar Eliminar .

  3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

Ocultar una hoja de cálculo
  1. En la pestaña Hoja , haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.

  2. Haga clic en Ocultar.

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Insertar o eliminar una hoja de cálculo

A los archivos de Excel se les llaman libros y están compuestos por una o más hojas de cálculo.

Al crear un archivo nuevo en blanco en Excel, la plantilla agrega sólo una hoja de cálculo de manera predeterminada.

Podemos ver el nombre de esta hoja en la pestaña que se encuentra en la parte inferior izquierda que el programa llama hoja 1 al crearla.

La sección en la que se encuentra esta pestaña es donde veremos las hojas que forman nuestro libro.

Para agregar una nueva hoja daremos clic en el control con el símbolo de suma que está la derecha que Excel llamará Hoja y algún otro número.

Un libro de Excel puede tener tantas hojas de cálculo como sea necesario.

Para navegar entre las hojas de cálculo sólo debemos dar clic en las pestañas correspondientes.

La hoja activa se mostrara destacada contra las demás y sólo puede haber una hoja activa a la vez.

Cada hoja de cálculo es independiente y puede guardar su propia información de manera separada a las otras hojas.

Podemos cambiar el nombre de las hojas dando doble clic sobre su pestaña y escribiendo en ella el nombre que queremos darle Idealmente, cada hoja debe tener un nombre diferente.

Al dar clic derecho con el ratón sobre la pestaña de una hoja de cálculo, veremos el menú con sus opciones contextuales, donde encontraremos atajos para insertar y cambiar el nombre de la hoja, entre otras opciones.

Para borrar una hoja de cálculo del libro seleccionaremos la opción Eliminar debemos usar esta opción con cuidado ya que al borrar una hoja de cálculo del libro toda su información se borrará también de forma definitiva y no podrá recuperarse después.

En caso que no queramos borrar la hoja pero no queremos tampoco que otros usuarios la vean, ya sea, por razones de seguridad o para simplificar el libro podemos usar la opción Ocultar que se encuentran el menú Contextual y la hoja ya no aparecer en la lista pero aun es parte del libro.

Para ver una hoja oculta, seleccionaremos la opción Mostrar en el menú contextual de las hojas.

Excel nos mostrara un cuadro de diálogo donde seleccionaremos la hoja oculta y al dar clic en aceptar, se hará visible de nuevo en la lista de pestañas.

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