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Agregar, editar o eliminar elementos de lista

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un sitio de SharePoint puede incluir una variedad de listas, como contactos, calendarios, anuncios y seguimiento de problemas. Independientemente del tipo de lista, el proceso es similar a agregar, editar o eliminar elementos de lista. La lista puede incluir texto, número, opción, moneda, fecha y hora, búsqueda, Sí/No y columnas calculadas. También puede adjuntar archivos a un elemento de lista para proporcionar información adicional, como una hoja de cálculo que contiene números auxiliares o un documento que contiene la información de fondo.

Nota: Para agregar, editar o eliminar elementos de una lista, debe tener permiso para contribuir a la lista. Si no ve una opción para agregar o editar elementos de lista, póngase en contacto con su administrador de SharePoint o del administrador.

Agregar una lista a una página

  1. En la página que desea agregar la lista, haga clic en página y, a continuación, haga clic en Editar. Si no ve la ficha página, haga clic en configuración de Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Editar página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, probablemente no tiene permiso para modificar la página. Póngase en contacto con el administrador o el administrador.

  2. Haga clic en el lugar en la página donde desea mostrar la lista y haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento de aplicación.

  3. Seleccione el Elemento de aplicación de la lista y haga clic en Agregar.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en Guardar. En algunos casos, podrá usar las opciones Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Importante: Para agregar una lista a una página, debe tener permisos para modificar la página. Normalmente, eso significa que tiene que estar en el grupo de miembros del sitio. No se pueden editar algunas páginas, por ejemplo, la página contenido del sitio.

Agregar un elemento a una lista

Hay dos formas de agregar un elemento a una lista, un solo elemento en la vista de lista o varios elementos en la vista de hoja de cálculo.

Agregar elementos individuales en la vista de lista

  1. Vaya al sitio que contiene la lista donde desea agregar un elemento.

  2. Haga clic en el vínculo + nuevo elemento encima de la lista.

    Nota:  La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

  3. Escriba la información para el elemento de lista.

    • Debe escribir información si la etiqueta de columna (campo) tiene un asterisco * junto a ella.

    • Para adjuntar un archivo o archivos en el elemento de lista, en la pestaña Editar, en el grupo acciones, haga clic en Adjuntar archivo y, a continuación, haga clic en Examinar para buscar el archivo. Mantenga presionada laCTRLclave al seleccionar archivos para adjuntar más de un archivo.

      Editar ficha de cinta de opciones con adjuntar archivo resaltado.

      Haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si el comando Adjuntar archivo está disponible, la lista no admite datos adjuntos.

    • En función de la lista, es posible que haya comandos adicionales disponibles en la pestaña Comandos personalizados de la cinta de opciones.

  4. Haga clic en Guardar.

Agregar varios elementos en la vista de hoja de cálculo

  1. Vaya al sitio que contiene la lista donde desea agregar un elemento.

  2. Haga clic en Editar en la parte superior de la lista. Esto es lo mismo que seleccionar el comando de Edición rápida en la pestaña lista.

    Agregar un elemento a una lista alineada

    Nota: Puede cambiar fácilmente de la vista de lista a la vista de hoja de cálculo, seleccione los comandos de vista y Edición rápida en la pestaña lista.

  3. Escriba la información para el elemento de lista.

    Para las columnas que requieren información, se muestra un mensaje de error si no escribe nada.

    Importante: No se puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista cuando la edición en la vista Hoja de cálculo. Sin embargo, puede adjuntar un archivo a elementos de lista individuales en la vista de hoja de cálculo. Siga los pasos en Agregar datos adjuntos a un elemento existente y haga clic en los puntos suspensivos (... ) en la lista situada junto a cada elemento de la hoja de cálculo.

  4. Siga uno de estos pasos:

    • Cuando haya terminado de escribir la información, haga clic en Detener la edición de esta lista.

    • Para eliminar un elemento, haga clic en los puntos suspensivos ... junto al elemento y, a continuación, haga clic en Eliminar elemento en el menú desplegable.

Editar uno o varios elementos y agregar datos adjuntos

Al igual que con la adición de elementos, hay dos formas para editar un elemento de una lista. Puede editar un elemento en la vista de lista, que es el método predeterminado, o puede editar varios elementos rápidamente en la vista de hoja de cálculo.

Editar elemento

Editar un solo elemento en una vista de lista
  1. Vaya al sitio que contiene la lista que desea editar un elemento.

  2. Haga clic en el nombre o título de la lista.

  3. Haga clic en los puntos suspensivos (... ) junto al elemento que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar elemento en la lista desplegable.

  4. Editar la información en el elemento de lista.

  5. Haga clic en Guardar.

Editar varios elementos en la vista de hoja de cálculo
  1. Vaya al sitio que contiene la lista que desea agregar un elemento.

  2. Haga clic en Editar en la parte superior de la lista.

    Agregar un elemento a una lista alineada

    Nota: Puede cambiar fácilmente de la vista de lista a la vista de hoja de cálculo seleccionando los comandos de vista y Edición rápida, respectivamente.

  3. Editar información sobre los elementos como lo haría en una hoja de cálculo.

    Importante: No se puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista cuando la edición en la vista Hoja de cálculo. Sin embargo, puede adjuntar un archivo a elementos de lista individuales en la vista de hoja de cálculo. Siga los pasos en Agregar datos adjuntos a un elemento existente y haga clic en los puntos suspensivos (... ) en la lista situada junto a cada elemento de la hoja de cálculo.

  4. Cuando haya terminado de editar la información, haga clic en Detener la edición de la lista.

Agregar datos adjuntos a un elemento existente
  1. Vaya al sitio que contiene la lista que desea editar un elemento.

  2. Haga clic en el nombre o título de la lista.

  3. Haga clic en los puntos suspensivos (... ) junto al elemento que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar elemento en la lista desplegable. Si está en la vista Hoja de cálculo, haga clic en los puntos suspensivos (... ) junto a un elemento. _

  4. Haga clic en Editar, en el grupo acciones, haga clic en Adjuntar archivo y, a continuación, haga clic en Examinar para buscar el archivo. Mantenga presionada laCTRLclave al seleccionar varios archivos para adjuntar más de un archivo.

    Editar ficha de cinta de opciones con adjuntar archivo resaltado.

    Haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Guardar o en Aceptar. Si el comando Adjuntar archivo está disponible, la lista no admite datos adjuntos. Póngase en contacto con su administrador de SharePoint o del administrador.

  5. Para eliminar un archivo adjunto de un elemento de lista, haga clic en Editar elemento. En la sección de datos adjuntos del formulario situada junto a los datos adjuntos que desea quitar, haga clic en Eliminar.

    Eliminar datos adjuntos

  6. Haga clic en Guardar.

Eliminar mensajes de una lista

Precaución: Eliminar elementos puede ser permanente y es posible que no pueda recuperarlas. Considere la posibilidad de mover ni archivar los elementos en su lugar. Dependiendo de cómo se haya configurado su sitio, es posible que pueda recuperar los elementos y su contenido de la Papelera de reciclaje. Para obtener más información, vea Restaurar contenido con la Papelera de reciclaje .

  1. Vaya al sitio que contiene la lista que desea eliminar los elementos.

  2. Haga clic en el título de la lista en la que desea trabajar.

    Elemento Web de lista con flecha que señala en el vínculo del título.

    Nota: Un sitio puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador o el administrador.

  3. Elija la pestaña elementos, compruebe los elementos que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar elemento de la sección Administrar de la pestaña elementos.

    Eliminar elemento

Restaurar elementos eliminados de la Papelera de reciclaje

Si elimina un elemento de la lista, pero desea recuperar siga estos pasos.

  1. En la barra de inicio rápido de la izquierda de la pantalla, haga clic en Papelera de reciclaje.

    Elegir Papelera de reciclaje en la navegación izquierda.

    Si no ve la Papelera de reciclaje en la barra de inicio rápido, siga estos pasos:

    • Haga clic en configuración de Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en El contenido del sitio.

    • La Papelera de reciclaje se encuentra en la parte superior derecha de la página contenido del sitio.

      Vista del botón de la Papelera de reciclaje dentro de contenido del sitio.
  2. Compruebe el elemento o elementos que desea restaurar y, a continuación, haga clic en Restaurar selección para recuperar los archivos seleccionados.

Nota: Si no ve el elemento que está buscando, puede ha superado el límite de tiempo que usa y ya ha eliminado. Pero no todo está perdido. Puede ponerse en contacto con su administrador que es posible que pueda restaurarlo.

Agregar elementos a una lista enviando correo electrónico

Calendarios, anuncios y paneles de discusión se pueden configurar para que se puedan agregar elementos mediante el envío de correo electrónico, si el sitio está habilitado para recibir contenido por correo electrónico. Entradas de blog se pueden enviar por correo electrónico, aunque no se pueden enviar comentarios de blog. Otras listas se pueden configurar para recibir correo electrónico con soluciones personalizadas denominadas controladores de correo electrónico.

Nota: Correo electrónico está deshabilitado para SharePoint Online debido a problemas de rendimiento, así como seguridad, requisito de datos, cumplimiento legal y problemas de escalabilidad... Sólo puede habilitar el correo electrónico para las versiones on necesidades de SharePoint.

Consiga la dirección de correo electrónico de la lista mediante uno o más de uno de estos procedimientos:

  • Buscar en la libreta de direcciones de su programa de correo electrónico. Si la dirección de correo electrónico no está, debe obtener de la persona que configuró la lista. A continuación, puede agregarlo a la lista de contactos de su programa de correo electrónico, para que pueda encontrarlo fácilmente más adelante.

  • Ver la descripción de la lista que aparece justo debajo del título de la lista. El propietario del sitio puede haber agregado la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción.

  • Ver la configuración de correo electrónico de la lista, si la dirección de correo electrónico no aparece en la descripción de la lista y tiene permiso para ver la configuración de la lista:

    1. Vaya al sitio que contiene la lista que desea enviar archivos por correo electrónico.

    2. Haga clic en el título de la lista que desea usar.

      Nota:  La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

    3. Haga clic en Configuración de la lista, en el grupo configuración, en la pestaña lista.

      Botón Configuración de la lista

  • En la página Configuración de la lista, si la lista está configurada para recibir correo electrónico, su dirección aparece bajo comunicaciones, junto a dirección de correo electrónico.

Nota: Si la dirección de correo electrónico no aparece en la página de configuración de la lista, el sitio no es configurado para el correo electrónico.

Agregar archivos mediante un correo electrónico

  • Usar la dirección de correo electrónico de su grupo de SharePoint para enviar el elemento de lista como un mensaje de correo electrónico. Su organización puede tener su propia lista de correo electrónico, denominada grupo de SharePoint, que permite a sus miembros enviarse correo entre sí. La dirección del grupo de SharePoint puede contener las direcciones de las listas, por lo que al enviar correo electrónico a los miembros del grupo, los datos adjuntos a los mensajes se agregan automáticamente a su sitio de SharePoint.

Enviar correo electrónico a una lista
  1. En la aplicación de correo electrónico, prepare el elemento que desea enviar de una de las siguientes maneras:

    • Para enviar un elemento de discusión o para publicar un elemento en un blog de equipo, incluya el contenido en el cuerpo del mensaje.

    • Para enviar un elemento de calendario, envíe una convocatoria de reunión o una cita desde la aplicación de correo electrónico o calendario.

    • Para enviar una imagen, un formulario o un documento, agregue ese elemento al mensaje en forma de datos adjuntos.

    • Para enviar un mensaje de correo electrónico estándar o una respuesta, incluya el contenido en el cuerpo del mensaje como lo haría con cualquier mensaje de correo electrónico.

  2. En el cuadro para o Cc, escriba la dirección de la lista. Si su grupo de SharePoint ya incluye la lista, escriba la dirección de correo electrónico del grupo de SharePoint en su lugar.

  3. Enviar el mensaje

Según la configuración de su servidor de correo electrónico, puede tardar unos minutos para que aparezca su elemento de lista. Si no ve el elemento en la lista, actualice el explorador.

Nota: Si envía un elemento de calendario a un sitio mediante correo electrónico, debe permitir a los asistentes si cambia la reunión. Si cambia los detalles de la reunión en el sitio, las cancelaciones de reuniones y actualizaciones de reunión no se envían automáticamente desde el sitio.

Otros recursos

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.



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