Agregar, editar o eliminar elementos de lista

   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un sitio puede incluir diversas listas, desde los contactos y calendarios a anuncios y seguimiento de problemas. Independientemente del tipo de lista, el proceso es similar para agregar, modificar y eliminar elementos de la lista. Puede crear una lista con una gran variedad de columnas, como texto, número, elección, moneda, fecha y hora, búsqueda, sí o No y calculados. También puede adjuntar archivos a un elemento de lista para proporcionar detalles adicionales, como una hoja de cálculo que contiene los números de soporte o un documento que contiene la información básica.

  Si trabaja con documentos, vea utilizar bibliotecas de documentos para colaboración en línea en Office.

Notas  

  • Para agregar, editar o eliminar elementos de una lista, debe tener permiso para contribuir con esa lista.

  • El proceso de adición, edición o eliminación en la vista Hoja de datos se describe en la ayuda de SharePoint.

¿Qué desea hacer?

Agregar un elemento a una lista

Agregar elementos individuales en la vista lista

Agregar varios elementos en la vista de hoja de cálculo

Editar un elemento en la vista lista

Editar varios elementos en la vista de hoja de cálculo

Eliminar mensajes de una lista

Agregar elementos a una lista enviando correo electrónico

Otras cosas que desea hacer

Agregar un elemento a una lista

Hay dos formas de agregar un elemento a una lista. Puede agregar elementos individuales en la vista lista o varios elementos en la vista de hoja de cálculo.

Agregar elementos individuales en la vista lista

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.

  2. Seleccione la configuración de Configuración de un sitio web público de SharePoint Online > contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la lista correspondiente, seleccione el nombre de la lista.

    Nota    La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

  3. Seleccione la ficha artículos y, a continuación, en el grupo nuevo, seleccione Nuevo elemento.

    Si se han agregado tipos de contenido adicionales a la lista, haga clic en la flecha situada junto a Nuevo para mostrar otras opciones, como Nuevo problema de soporte o Nuevo proveedor.

  4. Escriba la información del elemento de lista.

    • Debe introducir información si el rótulo de columna (campo) tiene un asterisco rojo al lado.

    • Para adjuntar un archivo al elemento de lista, en la ficha Edición, en el grupo acciones, seleccione Adjuntar archivo, seleccione Examinar para localizar el archivo y, a continuación, seleccione Aceptar. Puede adjuntar más de un archivo para cada elemento de la lista. Si el comando Adjuntar archivo está disponible, puede que la lista no admita datos adjuntos.

    • En función de la lista, es posible que haya comandos adicionales disponibles en la pestaña Comandos personalizados de la cinta de opciones.

  5. Seleccione Guardar.

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Agregar varios elementos en la vista de hoja de cálculo

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.

  2. Seleccione la configuración de Configuración de un sitio web público de SharePoint Online > contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la lista correspondiente, seleccione el nombre de la lista.

    Nota    La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

  3. Seleccione Editar en la parte superior de la lista. Esto es lo mismo que al seleccionar el comando de Edición rápida en la ficha de la lista.

    Agregar un elemento a una lista alineada

    Nota   Puede cambiar fácilmente de vista de lista a la vista de hoja de cálculo seleccionando los comandos Ver y Editar rápido respectivamente.

  4. Escriba la información del elemento de lista.

    • Para las columnas que requieren información, un mensaje de error se muestra si no especifica ningún valor.

    • Importante: No se puede adjuntar un archivo a un elemento de la lista al editar en la vista de hoja de cálculo. Sin embargo, todavía puede vincular un elemento de la lista editando el elemento en la vista de lista.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cuando haya terminado de introducir la información, seleccione Detener la modificación de esta lista.

    • Para descartar cualquier información que escrito, haga clic en el botón de puntos suspensivos... junto al elemento y seleccione Eliminar elemento en el menú desplegable.

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Editar un elemento de una lista

Al igual que con la adición de elementos, hay dos formas de modificar un elemento de una lista. Puede editar un elemento en la vista de lista, que es el método predeterminado, o puede editar varios elementos rápidamente en la vista Hoja de cálculo.

Editar un elemento en la vista lista

Editar elemento

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desee editar un elemento.

  2. Seleccione la configuración de Configuración de un sitio web público de SharePoint Online > contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la lista correspondiente, seleccione el nombre de la lista.

    Nota    La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

  3. Seleccione los puntos suspensivos... junto al elemento que se desea editar y, a continuación, elija Editar elemento de la lista desplegable.

  4. Editar la información en el elemento de lista. Le pedirá que introduzca información si la etiqueta de columna tiene un asterisco rojo al lado.

  5. Para adjuntar un archivo al elemento de lista, en la ficha elementos, en el grupoacciones, haga clic en Adjuntar archivo, haga clic en Examinar para buscar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Puede adjuntar más de un archivo para cada elemento de la lista. Si el comando Aceptar no está disponible, puede que la lista no admita datos adjuntos.

  6. Para eliminar un archivo adjunto de un elemento de lista, seleccione Editar elemento y, a continuación, en la sección de datos adjuntos en el formulario, junto a los datos adjuntos que desea quitar, seleccione Eliminar.

    Eliminar datos adjuntos

Editar varios elementos en la vista de hoja de cálculo

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.

  2. Seleccione la configuración de Configuración de un sitio web público de SharePoint Online > contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la lista correspondiente, seleccione el nombre de la lista.

    Nota    La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

  3. Seleccione Editar en la parte superior de la lista.

    Agregar un elemento a una lista alineada

    Nota   Puede cambiar fácilmente de vista de lista a la vista de hoja de cálculo seleccionando los comandos Ver y Editar rápido respectivamente.

  4. Editar información del artículo como lo haría en una hoja de cálculo.

    Importante: No se puede adjuntar un archivo a un elemento de la lista al editar en la vista de hoja de cálculo. Sin embargo, todavía puede vincular un elemento de la lista editando el elemento en la vista de lista.

  5. Cuando haya terminado de editar la información, seleccione Detener la modificación de esta lista.

Eliminar mensajes de una lista

  Tenga cuidado al eliminar elementos. Es posible que los elementos se eliminen de forma permanente y que no pueda recuperarlos. En lugar de eso, considere la posibilidad de mover o archivar los elementos. En función de cómo se configurara su sitio, es posible que pueda recuperar los elementos y su contenido de la Papelera de reciclaje

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desee eliminar elementos.

  2. Seleccione la configuración de Configuración de un sitio web público de SharePoint Online > contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la lista correspondiente, seleccione el nombre de la lista.

    Nota    La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

    Elija la ficha elementos y, a continuación, seleccione la marca de verificación junto a los elementos que desea eliminar y seleccione Eliminar elemento en la ficha elementos.

    Eliminar elemento

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Agregar elementos a una lista enviando correo electrónico

Los paneles de discusión, anuncios y calendarios se pueden configurar de modo que las personas puedan agregar elementos enviando correo electrónico, si su sitio está habilitado para recibir contenido por correo electrónico. Es posible enviar entradas de blog por correo electrónico, si bien, no se pueden enviar comentarios de blog. Es posible configurar otras listas para que reciban correo electrónico con soluciones personalizadas llamadas controladores de correo electrónico.

Obtener la dirección de correo electrónico para la lista por hacer uno o moreany de los siguientes valores:

  • Buscar en la libreta de direcciones de su programa de correo electrónico. Si no encuentra allí la dirección de correo electrónico, necesitará obtenerla de la persona que configuró la lista. Entonces puede agregarlo a la lista de contactos de tu programa de correo electrónico, para que pueda encontrarlo fácilmente más adelante.

  • Vea la descripción de la lista, que aparece justo debajo de su título. Puede que el propietario de su sitio haya agregado la dirección de correo electrónico de la lista en su descripción.

  • Vea los valores de configuración del correo electrónico para la lista si la dirección de correo electrónico no aparece en la descripción de la lista y dispone de los permisos necesarios para ver la configuración de la lista:

    1. Vaya al sitio que contiene la lista a la cual desea enviar archivos por correo electrónico.

    2. Seleccione la configuración de Configuración de un sitio web público de SharePoint Online > contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la lista correspondiente, seleccione el nombre de la lista.

      Nota    La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

    3. En la ficha de la lista, en el grupo de configuración, seleccione Configuración de la lista.

      Botón Configuración de la lista

  • En la página Configuración de la lista, si la lista está configurada para recibir correo electrónico, su dirección aparece en las comunicaciones, junto a la Dirección de correo electrónico.

Nota   Si la Dirección de correo electrónico no aparece en la página de configuración de la lista, el sitio no está configurado para el correo electrónico.

Agregar archivos mediante un correo electrónico

  • Utilice la dirección de correo electrónico de su grupo de SharePoint para enviar el elemento de lista como un mensaje de correo electrónico. Su organización puede tener su propia lista de correo electrónico, denominada grupo de SharePoint, lo que permite a sus miembros enviar correo electrónico a otro. La dirección del grupo de SharePoint puede contener las direcciones de las listas, de modo que cuando envíe correo electrónico a los miembros del grupo, los datos adjuntos a los mensajes se agregan automáticamente a su sitio de SharePoint.

Enviar correo electrónico a una lista

  1. En su aplicación de correo electrónico, prepare el elemento que desea enviar de algunas de las siguientes formas:

    • Para enviar un elemento de discusión o para publicar un elemento en un blog de equipo, incluya el contenido en el cuerpo del mensaje.

    • Para enviar un elemento de calendario, envíe una convocatoria de reunión o una cita desde su aplicación de correo electrónico o calendario.

    • Para enviar una imagen, un formulario o un documento, agregue ese elemento al mensaje en forma de datos adjuntos.

    • Para enviar un mensaje o una respuesta de correo electrónico estándar, incluya el contenido en el cuerpo del mensaje igual que se hace en cualquier mensaje de correo electrónico.

  2. En los cuadros Para o Cc, escriba la dirección de la lista. Si su grupo de SharePoint ya incluye la lista, escriba la dirección de correo electrónico del grupo de SharePoint en su lugar.

  3. Enviar el mensaje. En la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico, seleccione Enviar para enviar el mensaje.

  4. El elemento se agregará a la lista y deberá aparecer en ella. Si no puede ver inmediatamente el elemento en la lista, actualice el explorador.

Es posible que, en función de la configuración de su servidor de correo electrónico, el elemento de la lista tarde un poco en aparecer.

Nota   Si envía un elemento de calendario a un sitio por correo electrónico, deberá informar a los asistentes a la reunión de si se producen cambios en la reunión. Si cambia los detalles de la reunión en el sitio, las actualizaciones y cancelaciones de la reunión no se enviarán automáticamente desde el sitio.

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Otras cosas que desea hacer

Nota   Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: SharePoint Server 2013 Preview, Office 365 End User, SharePoint Online, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Foundation 2013



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