Agregar, editar o eliminar elementos de lista

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un sitio de SharePoint puede incluir una variedad de listas, como contactos, calendarios, anuncios y seguimiento de problemas. Independientemente del tipo de lista, el proceso es similar a agregar, editar o eliminar elementos de lista. La lista puede incluir texto, número, opción, moneda, fecha y hora, búsqueda, Sí/No y columnas calculadas. También puede adjuntar archivos a un elemento de lista para proporcionar información adicional, como una hoja de cálculo que contiene números auxiliares o un documento que contiene la información de fondo.

Nota: Para agregar, editar o eliminar elementos de una lista, debe tener permiso para contribuir a la lista. Si no ve una opción para agregar o editar elementos de lista, póngase en contacto con su administrador de SharePoint o del administrador.

Gracias a los comentarios de los clientes, en este artículo se actualizó 25 de julio de 2016.

Agregar una lista a una página

  1. En la página que desea agregar la lista, haga clic en página y, a continuación, haga clic en Editar. Si no ve la ficha página, haga clic en configuración de Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Editar página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, probablemente no tiene permiso para modificar la página. Póngase en contacto con el administrador o el administrador.

    Notas: ¿Tiene un aspecto diferente de los ejemplos aquí la pantalla de Office 365 o SharePoint online? Si es así haga clic en volver a SharePoint clásico para seguir los pasos de este artículo. Configuración al modo clásico es sesión dependiente y no permanente. Para volver, cierre todas las ventanas del explorador, vuelva a abrir el explorador e inicie sesión en Office 365 y SharePoint.

    Si es una lista o el propietario del sitio o el administrador, vea cambiar el valor predeterminado para las bibliotecas de documentos de nuevo o clásica para ver los pasos para establecer la experiencia de forma predeterminada. Los pasos son los mismos, aunque desee haga clic en configuración de la lista, en lugar de configuración de biblioteca.

  2. Haga clic en el lugar en la página donde desea mostrar la lista y haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento de aplicación.

  3. Seleccione el Elemento de aplicación de la lista y haga clic en Agregar.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en Guardar. Dependiendo de la configuración del sitio, puede tener la opción Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Importante: Para agregar una lista a una página, debe tener permisos para modificar la página. Normalmente, eso significa que tiene que estar en el grupo de miembros del sitio. No se pueden editar algunas páginas, por ejemplo, la página contenido del sitio.

Agregar un elemento a una lista

Hay dos formas de agregar un elemento a una lista, un solo elemento en la vista de lista o varios elementos en la vista de edición rápida.

  1. Vaya al sitio que contiene la lista donde desea agregar un elemento.

  2. Haga clic en el vínculo + nuevo elemento encima de la lista.

    Nota:  La navegación y la apariencia de un sitio se pueden modificar en gran medida. Si no encuentra alguna opción como, por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con su administrador.

  3. Escriba la información para el elemento de lista.

    • Debe introducir datos en una columna (campo) que tiene un asterisco *.

    • Para adjuntar un archivo o archivos en el elemento de lista, en la pestaña Editar, en el grupo acciones, haga clic en Adjuntar archivo y, a continuación, haga clic en Examinar para buscar el archivo. Mantenga presionada laCTRLclave al seleccionar archivos para adjuntar más de un archivo.

      Editar ficha de cinta de opciones con adjuntar archivo resaltado.

      Haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si el comando Adjuntar archivo está disponible, la lista no admite datos adjuntos.

    • En función de la lista, es posible que haya comandos adicionales disponibles en la pestaña Comandos personalizados de la cinta de opciones.

  4. Haga clic en Guardar.

  1. Vaya al sitio que contiene la lista donde desea agregar un elemento.

  2. Haga clic en Editar en la parte superior de la lista. Esto es lo mismo que seleccionar el comando de Edición rápida en la pestaña lista.

    Agregar un elemento a una lista alineada

    Puede cambiar fácilmente de la vista de lista a la vista de edición rápida de la cinta de opciones, seleccione los comandos de vista y Edición rápida en la pestaña lista.

  3. Escriba la información para el elemento de lista.

    Para las columnas que requieren información, se muestra un mensaje de error si no escribe nada.

    Importante: No se puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista cuando se edita en la vista de edición rápida. Sin embargo, puede adjuntar un archivo a elementos de lista individuales en la vista de edición rápida. Siga los pasos en Agregar datos adjuntos a un elemento existente y haga clic en los puntos suspensivos (... ) en la lista de edición rápida junto a cada elemento.

  4. Siga uno de estos pasos:

    • Cuando haya terminado de escribir la información, haga clic en Detener la edición de esta lista.

    • Para eliminar un elemento, haga clic en los puntos suspensivos ... junto al elemento y, a continuación, haga clic en Eliminar elemento en el menú desplegable.

Al igual que con la adición de elementos, hay dos formas para editar un elemento de una lista. Puede editar un elemento en la vista de lista, que es el método predeterminado, o puede editar varios elementos en la vista de edición rápida.

Editar elemento

Editar un solo elemento en una vista de lista
  1. Vaya al sitio que contiene la lista que desea editar un elemento.

  2. Haga clic en el nombre o título de la lista.

  3. Haga clic en los puntos suspensivos (... ) junto al elemento que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar elemento en la lista desplegable.

  4. Editar la información en el elemento de lista.

  5. Haga clic en Guardar.

Editar varios elementos en la vista de edición rápida
  1. Vaya al sitio que contiene la lista que desea agregar un elemento.

  2. Haga clic en Editar en la parte superior de la lista para entrar en la vista de edición rápida.

    Agregar un elemento a una lista alineada

    Puede hacer clic en la pestaña lista y, a continuación, haga clic en edición rápida. Puede cambiar de vista de lista a la vista de edición rápida de la cinta de opciones seleccionando los comandos de vista y Edición rápida en la pestaña lista.

  3. Editar información sobre los elementos como lo haría en una hoja de cálculo.

    Importante: No se puede adjuntar un archivo a varios elementos de lista cuando se edita en la vista de edición rápida. Sin embargo, puede adjuntar un archivo a elementos de lista individuales en la vista de edición rápida. Siga los pasos en Agregar datos adjuntos a un elemento existente y haga clic en los puntos suspensivos (... ) en la lista de edición rápida junto a cada elemento.

  4. Cuando haya terminado de editar la información, haga clic en Detener la edición de la lista.

Agregar datos adjuntos a un elemento existente
  1. Vaya al sitio que contiene la lista que desea editar un elemento.

  2. Haga clic en el nombre o título de la lista.

  3. Haga clic en los puntos suspensivos (... ) junto al elemento que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar elemento en la lista desplegable. Si está en la vista de edición rápida, haga clic en los puntos suspensivos (... ) junto a un elemento. _

  4. Haga clic en Editar, en el grupo acciones, haga clic en Adjuntar archivo y, a continuación, haga clic en Examinar para buscar el archivo.

    Editar ficha de cinta de opciones con adjuntar archivo resaltado.

    Haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Guardar o en Aceptar. Si el comando Adjuntar archivo está disponible, la lista no admite datos adjuntos. Póngase en contacto con su administrador de SharePoint o del administrador.

  5. Para eliminar un archivo adjunto de un elemento de lista, haga clic en Editar elemento. En la sección de datos adjuntos del formulario situada junto a los datos adjuntos que desea quitar, haga clic en Eliminar.

    Eliminar datos adjuntos

  6. Haga clic en Guardar.

Precaución: Eliminar elementos puede ser permanente y es posible que no pueda recuperarlas. Considere la posibilidad de mover ni archivar los elementos en su lugar. Dependiendo de cómo se haya configurado su sitio, es posible que pueda recuperar los elementos y su contenido de la Papelera de reciclaje. Para obtener más información, vea Restaurar contenido con la Papelera de reciclaje .

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea eliminar los elementos.

  2. Haga clic en el título de la lista en la que desea trabajar.

    Elemento Web de lista con flecha que señala en el vínculo del título.

    Nota: Un sitio puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador o el administrador.

  3. Puede seleccionar uno o varios elementos para eliminar a la vez. Haga clic en la marca de verificación a la izquierda de los elementos que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar elemento de la sección Administrar de la pestaña elementos.

    Eliminar elemento

Restaurar elementos eliminados de la Papelera de reciclaje

Si elimina un elemento de la lista, pero desea recuperar, siga estos pasos.

  1. En la barra de inicio rápido de la izquierda de la pantalla, haga clic en Papelera de reciclaje.

    Elegir Papelera de reciclaje en la navegación izquierda.

    Si no ve la Papelera de reciclaje en la barra de inicio rápido, siga estos pasos:

    • Haga clic en configuración de Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en El contenido del sitio.

    • La Papelera de reciclaje se encuentra en la parte superior derecha de la página contenido del sitio.

      Vista del botón de la Papelera de reciclaje dentro de contenido del sitio.
  2. Seleccione el elemento o elementos que desea restaurar y, a continuación, haga clic en Restaurar selección para recuperar los archivos seleccionados.

Nota: Si no ve el elemento que está buscando, puede ha superado el límite de tiempo que usa y ya ha eliminado. Pero no todo está perdido. Puede ponerse en contacto con su administrador que es posible que pueda restaurarlo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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