Agregar, editar, buscar y eliminar filas mediante un formulario de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando una fila de datos es muy grande y requiere desplazamiento horizontal repetidas, considere la posibilidad de usar un formulario de datos para agregar, editar, buscar y eliminar filas.

¿Qué desea hacer?

Obtener información sobre los formularios de datos

Crear un formulario de datos

Usar un formulario de datos

Cerrar un formulario de datos

Obtener información sobre los formularios de datos

Un formulario de datos ofrece una manera cómoda de escribir o mostrar una fila completa de información en un rango o una tabla sin desplazarse horizontalmente. Verá que la entrada de datos es más sencilla con el uso de un formulario de datos, dado que no tendrá que desplazarse de columna en columna en caso de que tenga más columnas de datos de las que puedan verse en pantalla. Use un formulario de datos cuando sea suficiente un formulario simple de cuadros de texto que enumeren los encabezados de columna como etiquetas y no necesite características de formulario personalizadas ni sofisticadas, como un control de número o cuadro de lista.

Ejemplo de un formulario de datos típico

Microsoft Office Excel puede generar automáticamente un integrados formulario de datos para su intervalo o tabla. El formulario de datos muestra todos los encabezados de columna como etiquetas en un cuadro de diálogo. Cada etiqueta tiene un cuadro de texto en blanco adyacentes en la que puede introducir datos para cada columna, hasta un máximo de 32 columnas. En un formulario de datos, puede especificar nuevas filas, buscar filas desplazándose, o (según el contenido de la celda) actualizar filas y eliminar filas. Si una celda contiene un fórmula, el resultado de la fórmula se muestra en el formulario de datos, pero no puede cambiar la fórmula mediante el formulario de datos.

Nota: No se puede imprimir un formulario de datos. Además, como un formulario de datos es un cuadro de diálogo modal, no puede usar el comando Imprimir de Excel o en el botón Imprimir hasta que se cierre el formulario de datos. Como alternativa, puede usar la tecla Windows Impr Pant para hacer una imagen del formulario y cópielo en Microsoft Paint u otro programa. Para obtener más información, vea el tema de ayuda, copie el contenido activo de la ventana o pantalla.

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Crear un formulario de datos

  1. Si es necesario, agregue un encabezado de columna a cada columna del rango o de la tabla. Excel usa estos encabezados de columna para crear etiquetas para cada campo del formulario.

    Importante: Asegúrese de que no haya líneas en blanco en el rango de datos.

  2. Haga clic en una celda del rango o de la tabla donde desee agregar el formulario.

  3. Para agregar el botón de formulario Botón Control de formulario en la Barra de herramientas de acceso rápido, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la flecha que aparece junto a la Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Más comandos.

    2. En el cuadro comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos y, a continuación, seleccione el botón de formulario Botón Control de formulario en la lista.

    3. Haga clic en Agregar y, a continuación en Aceptar.

  4. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en formulario Botón Control de formulario .

Aparece un mensaje que indica "Hay demasiados campos en el formulario de datos"

Puede crear un formulario de datos únicamente para un rango o una tabla con 32 columnas o menos. Si puede, reduzca el número de columnas.

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Usar un formulario de datos

Puede usar un formulario de datos para agregar, buscar, cambiar y eliminar filas de un rango o una tabla.

Agregar una nueva fila de datos

  1. En el formulario de datos, haga clic en Nuevo.

  2. Escriba los datos para la nueva fila.

    Para pasar al siguiente campo de la fila, presione la tecla TAB. Para pasar al campo anterior, presione MAYÚS+TAB.

  3. Cuando haya terminado de escribir datos, presione ENTRAR para agregar la fila en la parte inferior del rango o tabla.

    Aparece un mensaje que indica "No se puede extender la lista o base de datos"

    Si agrega una fila a una tabla o rango mediante un formulario de datos, Excel la expande hacia abajo. Si al expandir la tabla se sobrescriben los datos existentes, Excel muestra el mensaje No se puede extender la lista o base de datos. Organice los datos en la hoja de cálculo de manera tal que el rango o tabla pueda expandirse hacia abajo desde la última fila.

    Nota: Antes de presionar ENTRAR, puede deshacer cualquier cambio al hacer clic en Restaurar. Se descartarán todos los datos que haya escrito en los campos.

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Buscar una fila mediante navegación

Realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

  • Para moverse por las filas de una en una, use las flechas de la barra de desplazamiento del formulario de datos.

  • Para moverse por las filas de 10 en 10, haga clic en la barra de desplazamiento en el área entre las flechas.

  • Para moverse a la siguiente fila del rango o tabla, haga clic en Buscar siguiente.

  • Para moverse a la fila anterior del rango o tabla, haga clic en Buscar anterior.

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Buscar una fila mediante criterios de búsqueda

  1. Haga clic en Criterios y después escriba los criterios de comparación en el formulario de datos.

    Se filtran todos los elementos que comienzan con los criterios de comparación. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel encuentra "Davidovski" y "Melgar." Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín como criterio.

    Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de comparación para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido.

Use

Para buscar

? (signo de interrogación)

Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

* (asterisco)

Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

~ (tilde) seguida de ?, *, o ~

Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde
Por ejemplo, af91~? buscará "af91?".

  1. Para buscar filas que coincidan con los criterios, haga clic en Buscar siguiente o en Buscar anterior.

  2. Para volver al formulario de datos a fin de agregar, cambiar o eliminar filas, haga clic en Formulario.

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Cambiar los datos de una fila

  1. Busque la fila que desee cambiar.

    Para obtener más información, vea las secciones Buscar una fila mediante navegación y Buscar una fila mediante criterios de búsqueda.

  2. Cambie los datos de la fila.

    Para pasar al siguiente campo de la fila, presione la tecla TAB. Para pasar al campo anterior, presione MAYÚS+TAB.

  3. Después de cambiar los datos, presione ENTRAR para actualizar la fila.

    Excel pasa automáticamente a la siguiente fila.

    Nota: Antes de presionar ENTRAR, puede deshacer cualquier cambio haciendo clic en Restaurar.

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Eliminar una fila

  1. En el formulario de datos, busque la fila que desee eliminar.

    Para obtener más información, vea las secciones Buscar una fila mediante navegación y Buscar una fila mediante criterios de búsqueda.

  2. Haga clic en Eliminar.

    Advertencia: Excel le pedirá que confirme la operación. Una vez confirmada, no puede deshacer la eliminación de una fila.

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Cerrar un formulario de datos

Para cerrar el formulario de datos y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Cerrar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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