Agregar destinatarios de CCO a una convocatoria de reunión

Actualmente, no existe ningún método para agregar a una persona como destinatario CCO real a una convocatoria de reunión. Si no quiere que el nombre de una persona aparezca en la lista de asistentes a la reunión, puede agregarla como "Recurso" en la solicitud. Sin embargo, si sigue ese método, se agregará el nombre al campo Ubicación para la reunión. Por lo tanto, los asistentes podrán ver su presencia en la solicitud.

Importante: Si agrega un contacto como Recurso, el nombre se incluirá en el campo Ubicación de la convocatoria de reunión. Para solicitar la adición del campo CCO a convocatorias de reunión en una actualización futura de Outlook, envíe una sugerencia a Outlook UserVoice.

  1. En el grupo Mostrar de la nueva convocatoria de reunión, elija Asistente para programación > Agregar asistentes.

    Haga clic en Agregar asistentes
  2. En el cuadro Recursos, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de las personas que quiere que reciban una copia de la reunión, pero no se muestren como asistentes.

    Agregue a los destinatarios que desea incluir en CCO en el cuadro Recursos
  3. Si ya las ha agregado a la lista de asistentes, haga clic a la izquierda de cada nombre y elija Recurso (sala o equipo) en la lista desplegable.

    Importante: De esta manera, el nombre del asistente se situará en el campo de ubicación de la convocatoria de reunión.

    Haga clic en el icono ubicado a la izquierda del nombre y, luego, haga clic en Recurso

  4. Termine de completar la convocatoria de reunión de la forma habitual y elija Enviar.

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