Agregar datos importados a formas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede importar datos en un dibujo haciendo clic en el comando Vincular datos a formas en el menú datos. Después de importar los datos en el dibujo, ya está listo para vincular los datos a formas. Hay varias maneras de vincular datos importados a formas del dibujo. Para obtener más información sobre la importación de datos, vea Importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

¿Qué desea hacer?

Vincular automáticamente las filas de datos a las formas existentes

Arrastrar una fila de datos a una forma

Arrastrar una fila de datos a una página para crear una forma vinculada

Vincular una fila de datos a varias formas o partes de una forma compleja

Elija si desea reemplazar los datos existentes

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Vincular las filas de datos a las formas existentes automáticamente

Este enfoque es el mejor para los dibujos existentes con muchas formas.

Importante: Las formas deben tener texto o datos de una forma existente que puedan coincidir con los datos del origen de datos.

  1. En el menú Datos, haga clic en Vincular automáticamente.

  2. Siga los pasos del Asistente para vínculos automáticos.

    Los datos aparecen en las formas. Para cambiar la apariencia de las formas, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

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Arrastrar una fila de datos a una forma

Este enfoque es el mejor para los dibujos existentes con un número relativamente bajo de formas.

  • Arrastre una fila desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo.

    Los datos aparecen en la forma y se muestra un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana Datos externos.

    Arrastrar una fila hasta una forma

Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el icono Ayuda.

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Arrastrar una fila de datos a una página para crear un forma vinculada

Este enfoque es el mejor si puede usar la misma forma para muchas filas de datos.

  1. Haga clic en una forma de la ventana Formas.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio en blanco del dibujo.

    • Seleccione una fila o filas de la ventana Datos externosy, a continuación, presione CTRL+ENTRAR.

      Aparece una copia de la forma en la que ha hecho clic en la ventana Formas del dibujo de cada fila arrastrada a la página.

      Notas: 

      • Si no selecciona ningún patrón de una galería de símbolos, la característica Vincular datos utiliza el primer patrón de cada galería de símbolos.

      • Si no tiene ninguna galería de símbolos abierta en la ventana Formas, la característica Vínculo de datos usa un rectángulo predeterminado.

      • Si seleccionó varios patrones de una galería de símbolos, la característica Vincular datos coloca una forma por cada patrón, conteniendo cada una de ellas los mismos datos.

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Vincular una fila de datos a varias formas o partes de una forma compleja

Este enfoque es el mejor si desea usar los mismos datos en muchas formas o si desea vincular una fila a una subforma (una parte de una forma formada por varias formas).

  1. Seleccione las formas o subformas del dibujo a las que desee vincular datos.

  2. Haga clic con el botón secundario en la fila a la que desee vincular las formas o subformas y, a continuación, haga clic en la opción Vincular a formas seleccionadas del menú contextual.

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Decidir si se reemplazan los datos existentes

  1. En la ventana Datos externos, haga clic con el botón secundario en la ficha del origen de datos que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la opción Propiedades del menú contextual.

  2. En la ventana Propiedades, seleccione un a de la siguientes opciones:

    • Preguntar al vincular una forma con vínculos existentes

    • Reemplazar siempre los vínculos existentes al vincular

    • No reemplazar nunca los vínculos existentes al vincular

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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