Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas

Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una tabla vinculada es una tabla en Excel vinculada a una tabla en la ventana un modelo de datos. La ventaja de crear y mantener los datos en una tabla de Excel, en lugar de importarlos de un archivo, es que puede continuar modificando los valores en la hoja de cálculo de Excel, mientras usa la tabla vinculada en un modelo de datos como base de una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un informe de Power View.

Agregar una tabla vinculada es tan sencillo como seleccionar un intervalo y hacer clic en Agregar a modelo de datos. Es preferible dar formato al intervalo como una tabla para poder asignarle un nombre propio. Trabajar con una tabla vinculada con nombre facilita la administración de los cálculos y las relaciones.

  1. Seleccione el intervalo de filas y columnas que se deben usar en la tabla vinculada.

  2. Dé formato a las filas y a las columnas como una tabla.

    1. Haga clic en Inicio > Dar formato como tabla y, a continuación, seleccione un estilo de tabla. Puede elegir un estilo, pero asegúrese de seleccionar siempre Mi tabla tiene encabezados. Si la tabla no tiene encabezados, considere crearlos ahora. De lo contrario, Excel usará nombres arbitrarios (columna1, columna2, etc.) que no contienen ninguna información sobre el contenido de las columnas.

    2. Asigne un nombre a la tabla. En la ventana de Excel , haga clic en Herramientas de tabla Diseño. En el grupo Propiedades, escriba un nombre para la tabla.

  3. Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla.

  4. Haga clic en Power Pivot > Agregar a modelo de datos para crear la tabla vinculada. En la ventana de Power Pivot, verá una tabla con un icono de vínculo, que indica que la tabla está vinculada a una tabla de origen en Excel:

    Icono de tabla vinculada

  5. Si el modelo ya contiene tablas, tiene un paso más. Debería crear una relación entre la nueva tabla que acaba de agregar y las demás tablas del modelo. Vea Crear una relación entre dos tablas o Crear relaciones en la vista Diagrama para obtener instrucciones.

Si el libro no contenía anteriormente un modelo, ahora lo contiene. Un modelo se crea automáticamente al crear una relación entre dos tablas o al hacer clic en Agregar al modelo de datos en Power Pivot. Para obtener más información, vea Crear un modelo de datos en Excel.

Ahora que tiene una tabla vinculada, puede modificar cualquier celda en la hoja de cálculo, e incluso agregar y quitar filas y columnas. El modelo de datos de Power Pivot se sincronizará inmediatamente. Los nombres de tabla son una excepción. Si cambia el nombre de una tabla de Excel, tendrá que actualizar manualmente la tabla en Power Pivot.

Sugerencia: Puede recorrer un tutorial para obtener más información acerca de las tablas vinculadas. Consulte Tutorial: análisis de datos de tabla dinámica con un modelo de datos en Excel para obtener más información.

Sincronizar los cambios entre la tabla y el modelo

De forma predeterminada, una tabla vinculada es una conexión activa entre el intervalo o la tabla con nombre que contiene los valores de datos y el modelo de datos que contiene el informe. Si agrega o quita datos, o cambia columnas y tablas, el modelo de datos se actualiza automáticamente.

En los casos siguientes, podría querer controlar el comportamiento de la actualización. Para cambiar al modo de actualización manual, utilice el complemento Power Pivot.

  1. Asegúrese de que el libro que contiene la tabla vinculada se abre en Excel.

  2. Abra la ventana de Power Pivot.

  3. En las pestañas de la parte inferior, haga clic en la tabla vinculada. Las tablas vinculadas se indican mediante un icono pequeño de vínculo que aparece junto al nombre de tabla.

  4. En la cinta de opciones en la parte superior, haga clic en tabla vinculada.

  5. En el modo de actualización, elija Manual o Automático. Automático es la opción predeterminada. Si cambia a Manual, las actualizaciones solo se realizarán si utiliza los comandos Actualizar todo o Actualizar datos seleccionados en la cinta de opciones de tabla vinculada de la ventana de Power Pivot, o el comando de la cinta de opciones de Power Pivot en Excel.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×