Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas

Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas

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Una tabla vinculada es una tabla de Excel que contiene un vínculo a una tabla en un modelo de datos. La ventaja de crear y mantener los datos en una tabla de Excel, en lugar de importar los datos desde un archivo, es que puede seguir modificar los valores de la hoja de cálculo de Excel con el uso de la tabla vinculada en un modelo de datos como base de una tabla dinámica , Power View o gráficos dinámicos informe.

Agregar una tabla vinculada es tan fácil como seleccionar un rango y haciendo clic en Agregar al modelo de datos. También es buena dé formato al rango como tabla y, a continuación, asígnele un nombre propio. Es mucho más fácil realizar cálculos y administrar relaciones mediante denominado tablas vinculadas.

Siga estos pasos para vincular datos a una tabla:

  1. Seleccione el intervalo de filas y columnas que se deben usar en la tabla vinculada.

  2. Aplicar formato a las filas y columnas como una tabla:

    • Haga clic en Inicio > dar formato como tabla y, a continuación, seleccione un estilo de tabla. Puede elegir un estilo, pero asegúrese de seleccionar la tabla tiene encabezados. Si la tabla tiene encabezados, considere la posibilidad de creación de ahora. En caso contrario, Excel usa nombres arbitrarios (column1, column2 etc.) que no se transmiten ninguna información importante sobre el contenido de la columna.

    • Asigne un nombre a la tabla. En la ventana de Excel , haga clic en Herramientas de tabla Diseño. En el grupo Propiedades, escriba un nombre para la tabla.

  3. Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla.

  4. Haga clic en Power Pivot > Agregar a modelo de datos para crear la tabla vinculada. En la ventana de Power Pivot, verá una tabla con un icono de vínculo, que indica que la tabla está vinculada a una tabla de origen en Excel:

    Icono de tabla vinculada

  5. Si el modelo ya contiene tablas, hay un solo paso más. Debe crear una relación entre la nueva tabla que acaba de agregar y las otras tablas en el modelo. Para obtener instrucciones, vea crear una relación entre dos tablas o crear relaciones en la vista Diagrama .

Si el libro no previamente contiene uno, ahora tiene un modelo de datos. Al crear una relación entre dos tablas o haga clic en Agregar al modelo de datos en Power Pivot, se crea automáticamente un modelo. Para obtener más información, vea crear un modelo de datos en Excel.

Ahora que ya tiene una tabla vinculada, puede editar cualquier celda de la hoja de cálculo, incluso agregar y quitar filas y columnas. El modelo de datos de Power Pivot sincronizará inmediatamente.

Nombres de tabla son una excepción. Si cambia el nombre de una tabla de Excel, debe actualizar manualmente la tabla de Power Pivot.

Sugerencia: Para trabajar en un tutorial para obtener más información acerca de las tablas vinculadas, consulte Tutorial: análisis de datos de tabla dinámica con un modelo de datos en Excel.

Sincronizar los cambios entre la tabla y el modelo

De forma predeterminada, una tabla vinculada es una conexión activa que persiste entre el rango o tabla con nombre que contiene los valores de datos y el modelo de datos que controla el informe. Si Agregar o quitar datos, o cambiar el nombre columnas y tablas, es el modelo de datos se actualizarán automáticamente.

En algunos casos, que podría querer controlar el comportamiento de la actualización. Cambiar al modo de actualización manual mediante el complemento Power Pivot.

Siga estos pasos para cambiar al modo de actualización manual:

  1. Asegúrese de que el libro que contiene la tabla vinculada está abierto en Excel.

  2. Abra la ventana de Power Pivot.

  3. En las pestañas en la parte inferior, haga clic en la tabla vinculada. Cualquier tabla vinculada viene indicado por un icono de vínculo pequeña situada junto al nombre de tabla.

  4. En la cinta de opciones en la parte superior, haga clic en tabla vinculada.

  5. En modo de actualización, seleccione Manual o automática. Automático es el valor predeterminado. Si cambia a Manual, actualizaciones sólo se producirán cuando utilice los comandos Actualizar todo o Actualizar seleccionada en la cinta de opciones de la tabla vinculada en la ventana de Power Pivot, o el comando Actualizar todo en la cinta de opciones de Power Pivot en Excel.

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