Agregar datos adjuntos a mensajes

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Agregue o quite un archivo adjunto o el hipervínculo de un mensaje de correo electrónico.

Agregar datos adjuntos
  1. En la pestaña Inicio, seleccione Nuevo correo electrónico.

  2. En la pestaña Mensaje, seleccione Adjuntar archivo y, a continuación, seleccione un archivo desde Elementos recientes o seleccione Examinar este equipo.

  3. Si ha seleccionado Examinar este equipo, seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

Quitar un archivo adjunto
  • Haga clic con el botón derecho del mouse en el elemento adjunto y, a continuación, seleccione Quitar datos adjuntos.

Insertar un hipervínculo
  1. En la pestaña Inicio, seleccione Nuevo correo electrónico.

  2. Escriba su mensaje de correo electrónico y seleccione el texto o imagen que desee mostrar como hipervínculo.

  3. En la pestaña Insertar, elija HipervínculoHipervínculo .

    Nota: También puede hacer clic con el botón secundario en el texto o imagen y, después, seleccionar Hipervínculo.

  4. Seleccione una de las opciones siguientes:

    • Para crear un vínculo a un archivo existente o a una página web, seleccione Archivo existente o Página Web en el panel Vincular a y escriba la ruta del archivo o la dirección de la página web en el cuadro Dirección.

    • Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, seleccione Crear nuevo documento en el panel Vincular a y, a continuación, escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento. En Cuándo editar, seleccione una opción:

      • Editar documento nuevo más adelante 

      • Editar documento nuevo ahora

Editar un hipervínculo
  1. Haga clic con el botón derecho en el vínculo y, a continuación, seleccione Editar hipervínculo.

  2. En el cuadro Dirección, edite el vínculo.

Eliminar un hipervínculo
  • Haga clic con el botón derecho en el vínculo y, a continuación, seleccione Quitar hipervínculo.

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Adjuntar un archivo a un correo electrónico en Outlook 2016

Agregar datos adjuntos en Outlook Web App

Una opción común al enviar mensajes de correo electrónico es adjuntar archivos o documentos en el mensaje.

Debido a que los correos solo aceptan texto plano o HTML en su redacción, es necesario enviar por separado archivos de documentos que estén en un formato diferente, como son los archivos de Word, Excel o PowerPoint, por ejemplo.

Para agregar un archivo adjunto a un mensaje en Outlook 2016, iremos a la opción Adjuntar archivo, que se encuentra en el menú de cinta, en la sección Incluir.

Al seleccionarla, Outlook nos mostrará una lista de los archivos con los que hemos trabajado recientemente, para seleccionar alguno.

Al hacerlo, una imagen que representa al archivo se agregará al cuerpo del correo, indicando que ha sido agregado.

Podemos elegir un archivo de una manera más específica, si elegimos la opción Examinar este equipo.

Outlook mostrará la ventana del explorador de archivos de Windows para que busquemos en las carpetas del sistema y seleccionar el archivo que deseamos enviar.

Para borrar un archivo adjunto, basta con seleccionarlo y elegir la opción Quitar datos adjuntos.

Es una buena práctica no enviar archivos adjuntos que sean más grandes de 5 MB, ya que los archivos adjuntos le agregan su tamaño al mensaje, lo que hace que tarden más tiempo en ser enviados y en ser entregados, además de que ocupan espacio en nuestros buzones y en los de nuestros destinatarios.

Si el archivo adjunto excede la capacidad del buzón de alguno de nuestros destinatarios, este buzón seguramente lo rechazará y el correo no será entregado.

Cuando necesitemos enviar archivos que rebasen el límite de los 5 MB, podemos utilizar el servicio de OneDrive, un servicio de almacenamiento de archivos de Microsoft en la nube.

Este es un servicio gratuito, pero que requiere activación.

Para verificar que tenemos activado el servicio, iremos a la ventana principal de Outlook, a la sección Archivo, en Cuenta de Office.

En la sección de Servicios conectados, podemos ver si el servicio de OneDrive está disponible.

De regreso en el cuerpo del mensaje, iremos a la opción Adjuntar archivo, después a Explorar sitios web, después a OneDrive.

Esta acción abrirá el explorador de archivos, pero mostrándonos los documentos que tenemos almacenados en nuestra cuenta en OneDrive.

Al elegir un archivo, Outlook nos permite elegir qué versión deseamos compartir del documento, una que sea editable o una que sea de solo lectura.

Al seleccionar una, Outlook actualizará los permisos del archivo adjunto.

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