Agregar datos a formas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un dibujo de Microsoft Office Visio puede ser algo más que una mera imagen: puede ser una forma muy valiosa de organizar los datos de un informe y recuperarlos. 

En este artículo se describe las mejores formas de agregar datos manualmente a las formas seleccionadas, cómo crear un conjunto reutilizable que pueda aplicar a varias formas del dibujo y cómo agregar datos a una forma de patrón.

Nota: Los siguientes procedimientos se aplican tanto a Microsoft Office Visio Professional 2007 como a Microsoft Office Visio Standard 2007. Si tiene Visio Professional, puede importar datos automáticamente, agregar datos a formas y mostrar los datos en las formas con gráficos de datos. Para averiguar la versión de Visio que tiene, en el menú Ayuda, haga clic en Acerca de Microsoft Office Visio.

¿Qué desea hacer?

Agregar datos a formas seleccionadas

Crear un conjunto reutilizable de campos de datos

Agregar campos de datos a una forma de patrón

Agregar datos a formas seleccionadas

Para agregar datos a formas que ya están en el dibujo, agregue los campos de datos a las formas y, a continuación, agrega los valores.

Sugerencia: El siguiente procedimiento es la forma más fácil de agregar datos a formas. Sin embargo, si desea agregar los mismos datos a varias formas, tenga presente una de las alternativas descritas en otras secciones de este artículo.

Diferencia entre campo de datos y valor

  • Un campo de datos es una celda etiquetada que puede contener valores.

  • Un valor es el texto o los números de las celdas de la tabla de una base de datos, hoja de cálculo o, en este caso, de una forma.

Aquí es un ejemplo que muestra la ventana Datos de formas con los campos y los valores de una forma Decisión desde la Galería de símbolos de Diagrama de flujo básico. En este caso, los campos son tarifa, acceso de red necesario y duración del contrato y los valores son 49,00 $, sí y 3 semanas.

Ventana Datos de formas que muestra campos y valores.

Agregar campos de datos a formas seleccionadas

  1. Seleccione la forma o formas a las que desee agregar datos.

  2. Haga clic con el botón secundario en la selección, elija Datos en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Datos de formas.

  3. Cuando vea un mensaje que le pregunta si desea definir los datos ahora, haga clic en .

    Nota: Si la forma ya contiene campos de datos, no verá este mensaje.

  4. En el cuadro de diálogo Definir datos de formas, escriba una etiqueta para el campo.

  5. Para crear otro campo, haga clic en Nueva y repita el paso 4.

  6. Una vez que haya definido todos los campos de datos, haga clic en Aceptar.

    Aparece el cuadro de diálogo Datos de formas, que muestra los campos.

Agregar valores a los campos de datos

  1. En el menú Ver, haga clic en Ventana Datos de formas.

  2. Seleccione las formas de una en una y escriba los valores en los campos de datos de la ventana Datos de formas.

    Nota: El contenido de la Ventana Datos de formas muestra los datos sólo de la forma seleccionada.

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Crear un conjunto reutilizable de campos de datos

Puede crear un conjunto de campos de datos que puede aplicar a las formas que coloque en el dibujo más adelante, así como a las formas que ya están en él.

  1. En el menú Ver, haga clic en Ventana Datos de formas.

  2. Haga clic con el botón secundario en cualquier parte de la ventana Datos de formas y, a continuación, haga clic en Conjuntos de datos de formas.

  3. En la ventana Conjuntos de datos de formas, haga clic en Agregar.

  4. En el cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos de formas, escriba un nombre para el conjunto de datos.

  5. Seleccione Crear un nuevo conjunto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    El conjunto de datos aparece en la columna Nombre de la ventana Conjuntos de datos de formas.

    Nota: Además, puede hacer clic en una de las restantes opciones si desea cambiar un conjunto de datos existente.

  6. En Nombre, haga clic en el nuevo conjunto de datos y, a continuación, en Definir.

  7. En el cuadro de diálogo Definir datos de formas, escriba una etiqueta para el campo.

  8. Para crear otro campo, haga clic en Nueva y después repita el paso 4.

  9. Una vez que haya definido todos los campos de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para aplicar el conjunto de datos a las formas seleccionadas del dibujo, seleccione el conjunto en la ventana Conjuntos de datos de formas y, a continuación, haga clic en Aplicar.

    Sugerencia: Para ver los nuevos campos en una de las formas a las que los haya aplicado, seleccione la forma y, a continuación, mire la ventana Datos de formas.

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Agregar campos de datos a una forma de patrón

Si desea agregar el mismo conjunto de datos de formas cada vez que use una forma en concreto, puede ahorrar tiempo si agrega los campos de datos a una copia del patrón de esa forma. Por ejemplo, puede agregar campos de datos como el nombre y el número de empleado al patrón de la forma de una persona.

  1. Haga clic con el botón secundario en el patrón que al que desee agregar los datos de formas, elija Agregar a mis formas y, a continuación, haga clic en Agregar a galería de símbolos nueva.

    Nota: Si ya tiene una galería de símbolos personalizada, puede agregarle el patrón en vez de crear una nueva.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva galería de símbolos y, a continuación, haga clic en Guardar.

  3. En el menú Archivo, elija Formas, Mis formas y, a continuación, haga clic en la galería que contenga el patrón copiado.

  4. Haga clic con el botón secundario en la barra de títulos de la nueva galería de símbolos y, a continuación, haga clic en Modificar galería de símbolos en el menú contextual.

  5. Haga clic con el botón secundario en la forma que acaba de agregar a la galería de símbolos, elija Modificar patrón y después haga clic en Modificar forma de patrón.

  6. En la ventana de edición de la forma, haga clic con el botón secundario en ella, elija Datos y, a continuación, haga clic en Datos de formas.

  7. Cuando vea un mensaje que le pregunta si desea definir los datos ahora, haga clic en .

    Nota: Si la forma ya contiene campos de datos, no verá este mensaje, sino que continuará con los pasos restantes.

  8. En el cuadro de diálogo Definir datos de formas, escriba un nombre para el campo y rellénelo con el resto de la información que desee. Por ejemplo, puede que desee cambiar o agregar una petición de datos de la forma en este momento.

  9. Para crear otro campo, haga clic en Nueva y repita el paso 4.

  10. Cuando termine de definir los campos de datos, haga clic en Aceptar.

    Aparece el cuadro de diálogo Datos de formas, que muestra los campos.

    Nota: Si desea realizar cambios en los campos, haga clic en Definir y repita el paso 8.

  11. Para cerrar la ventana de edición de la forma, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

  12. Cuando vea un mensaje que le pregunta si desea actualizar la forma, haga clic en .

  13. Cuando vea otro mensaje que le pregunta si desea guardar los cambios en la Galería de símbolos, haga clic en .

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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