Agregar datos a formas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un Microsoft Visio 2010 de dibujo puede ser algo más que una imagen: también puede ser una forma muy valiosa de organizar los datos y recuperar los datos en un informe. Manualmente, puede agregar datos a formas seleccionadas, crear un conjunto reutilizable de datos que puede aplicar a varias formas del dibujo y agregar datos a una forma de patrón.

Notas: 

  • Los procedimientos siguientes se aplican a Microsoft Visio Standard 2010, Visio Professional 2010 y Microsoft Visio Premium 2010. Si tiene Visio Professional 2010 o Visio Premium 2010, puede importar datos desde una gran variedad de orígenes, agregar datos a formas y representan los datos con gráficos de datos automáticamente. Para averiguar qué edición de Visio tiene, haga clic en archivo, a continuación, haga clic en Ayuda y después haga clic en Activar producto.

  • Para obtener más información sobre cómo importar datos desde un origen externo a Visio Professional 2010 o Visio Premium 2010, vea Importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

  • Para obtener más información sobre cómo aplicar gráficos de datos a las formas en Visio Professional 2010 o Visio Premium 2010, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

¿Qué desea hacer?

Adición de datos a formas seleccionadas

Adición de campos de datos a formas seleccionadas

Adición de valores a los campos de datos

Creación de un conjunto reutilizable de campos de datos

Adición de campos de datos a una forma de patrón

Eliminación de un campo de datos

Adición de datos a formas seleccionadas

Para agregar datos a formas que ya están en el dibujo, agregue los campos de datos a las formas y, a continuación, agrega los valores.

Sugerencia: El procedimiento siguiente es el modo más sencillo de agregar datos a formas. Sin embargo, si desea agregar los mismos datos a varias formas, considere la posibilidad de crear un conjunto reutilizable de campos de datos o Agregar campos de datos a una forma de patrón.

¿Cuál es la diferencia entre un campo de datos y un valor?

Un campo de datos es una celda etiquetada que puede contener valores.

Un valor es el texto o números en las celdas de una tabla de base de datos, hoja de cálculo, o en este caso, una forma.

Aquí es un ejemplo que muestra la ventana Datos de formas con los campos y los valores de una forma Decisión desde la Galería de símbolos de Diagrama de flujo básico. En este caso, los campos son tarifa, acceso de red necesario y duración del contrato y los valores son 49,00 $, verdadero y 3 semanas.

Una forma de decisión con tres campos de forma y los valores correspondientes

Adición de campos de datos a formas seleccionadas

  1. En la ficha vista, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, haga clic en Datos de formas.
    Se abre el panel de Datos de formas.

  2. Seleccione la forma o formas a las que desee agregar datos.

  3. Haga clic con el botón secundario en la selección, elija Datos en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Definir datos de formas.

  4. En el cuadro de diálogo Definir datos de formas, haga clic en nuevo y, a continuación, haga lo siguiente:

    • En el cuadro Etiqueta, escriba un nombre para el nuevo campo.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos que contendrá el campo nuevo.

    • En la lista formato, seleccione un formato de los datos que se mostrará como.

    • Si desea proporcionar un mensaje de texto para alguien agregar datos al campo, en el cuadro instrucción, escriba el texto que desee.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Adición de valores a los campos de datos

  1. En la ficha vista, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, haga clic en Datos de formas.
    Se abre el panel de Datos de formas.

  2. Seleccione las formas de uno en uno y a continuación, escriba los valores en los campos de datos en el panel de Datos de formas.

Nota: El contenido del panel de Datos de formas muestra los datos de la forma seleccionada solo.

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Creación de un conjunto reutilizable de campos de datos

Puede crear un conjunto de campos de datos que se pueden aplicar a las formas que se colocan en el plano posterior, así como a las formas que ya están en el dibujo.

  1. En la ficha vista, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, haga clic en Datos de formas.
    Se abre el panel de Datos de formas.

  2. Ratón en el panel de Datos de formas y, a continuación, haga clic en conjuntos de datos de formas.

  3. En el panel de conjuntos de datos de formas, haga clic en Agregar.

  4. En el cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos de formas, escriba un nombre para el conjunto de datos.

  5. Seleccione crear un nuevo conjunto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    El conjunto de datos aparece en la columna nombre del panel de conjuntos de datos de formas.

  6. En nombre, haga clic en el nuevo conjunto de datos y, a continuación, haga clic en definir.

  7. En el cuadro de diálogo Definir datos de formas, defina los campos de su conjunto de datos de formas. Para obtener más información sobre cómo definir los campos de datos, vea Agregar campos de datos a las formas seleccionadas.

  8. Para crear otro campo, haga clic en nuevo y, a continuación, repita el paso anterior.

  9. Una vez que haya definido todos los campos de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para aplicar el conjunto de datos a formas seleccionadas del dibujo, seleccione el conjunto en el panel de conjuntos de datos de formas y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota: Para ver los nuevos campos en una de las formas que haya aplicado, seleccione la forma y, a continuación, busque en el panel de Datos de formas.

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Adición de campos de datos a una forma de patrón

Si desea agregar el mismo conjunto de datos de formas cada vez que use una forma en concreto, puede ahorrar tiempo si agrega los campos de datos a una copia del forma patrón. Por ejemplo, puede agregar campos de datos como el nombre y el número de empleado al patrón de la forma de una persona.

  1. En la ficha vista, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, haga clic en Datos de formas.
    Se abre el panel de Datos de formas.

  2. Haga clic en la forma de patrón que desee agregar datos de formas, elija Agregar a Mis formas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Si desea agregar una forma patrón a una nueva galería de símbolos, haga clic en Agregar a galería de símbolos nueva.

    • Si desea agregar una forma patrón a una galería de símbolos existente, haga clic en Agregar a galería de símbolos existente.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la galería de símbolos nueva y, a continuación, haga clic en Guardar.

  4. En la ventana formas, seleccione Más formas, elija Mis formas y, a continuación, haga clic en la Galería de símbolos que contiene la forma patrón copiada.

  5. Haga clic con el botón secundario en la barra de títulos de la nueva galería de símbolos y, a continuación, haga clic en Modificar galería de símbolos en el menú contextual.

  6. Haga clic con el botón secundario en la forma que acaba de agregar a la galería de símbolos, elija Modificar patrón y después haga clic en Modificar forma de patrón.

  7. En la ventana de edición de la forma, haga clic con el botón secundario en ella, elija Datos y, a continuación, haga clic en Definir datos de formas.

  8. En el cuadro de diálogo Definir datos de formas, escriba un nombre para el campo y rellénelo con el resto de la información que desee. Por ejemplo, puede que desee cambiar o agregar una petición de datos de la forma en este momento.

  9. Para crear otro campo, haga clic en Nueva y después repita el paso anterior.

  10. Cuando termine de definir los campos de datos, haga clic en Aceptar.

  11. Para cerrar la ventana de edición de la forma de patrón, en la ficha vista, en el grupo ventana, haga clic en cascada, seleccione la ventana de la forma de patrón y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar.

  12. Cuando vea un mensaje que le pregunte si desea actualizar la forma, haga clic en .

  13. En la ventana Formas, haga clic con el botón secundario en la galería de símbolos y haga clic en Guardar.

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Eliminación de un campo de datos

  1. En la ficha vista, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, haga clic en Datos de formas.
    Se abre el panel de Datos de formas.

  2. Seleccione la forma que tenga el campo de datos que desea eliminar.

  3. Haga clic en cualquier lugar en el panel de Datos de formas y haga clic en Definir datos de formas.

  4. En el cuadro de diálogo Definir datos de formas, en Propiedades, seleccione el campo de datos que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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