Agregar contenido accesible y vínculos a un sitio de SharePoint Online

Agregar contenido accesible y vínculos a un sitio de SharePoint Online

Después de crear el sitio de SharePoint Online con una plantilla accesible, use el formato correcto, estilos y descripciones alternativas para hacer que el sitio sea accesible.

Nota: Cuando use SharePoint Online, le recomendamos que use el explorador Internet Explorer.

Contenido

Agregar texto y darle formato

Agregar títulos para hacer que el contenido sea fácil de explorar

Agregar tablas y hacerlas accesibles

Insertar hipervínculos accesibles

Agregar texto y darle formato

Su sitio de SharePoint Online ya contiene algunos elementos básicos, como una barra de búsqueda y un área de documentos. Es muy sencillo agregar su propio contenido a un sitio de SharePoint Online.

  1. Para abrir la cinta Edición y especificar el modo Edición, seleccione el vínculo Editar en la página que quiere editar.

    Captura de pantalla que muestra una sección de la cinta de SharePoint Online con los controles Compartir, Seguir y Editar, y el cuadro de búsqueda.
  2. Para agregar texto a un elemento web existente, coloque el foco en él y, después, desde la cinta Editar, puede cortar, copiar, insertar o dar formato al texto como lo haría en Word Online.

  3. Para seleccionar un formato para el texto, abra el grupo Estilos.

    Captura de pantalla que muestra el grupo Estilos en la cinta de SharePoint Online con el estilo Título 1 seleccionado.

    Seleccione el estilo que desea usar, coloque el foco en el área de edición y empiece a escribir.

    Captura de pantalla de Elementos de la página y Estilos de texto disponibles en el grupo Estilos de la cinta de SharePoint Online.
  4. Cuando termine, seleccione Guardar.

    Captura de pantalla de una sección de la cinta de SharePoint Online con los controles Compartir, Seguir y Guardar.

Algunas notas de accesibilidad   

  • Use fuentes simples y no más de dos o tres fuentes.

  • No establezca un tamaño de fuente fija. Establecer un tamaño fijo puede interferir con otros elementos de la pantalla, especialmente si alguien hace la pantalla más grande o más pequeña. Por ejemplo, puede haber un problema con diseño de pantalla, porque las líneas de texto pueden superponerse a columnas, o el texto puede desaparecer.

  • Evite usar variaciones de fuente en negrita, cursiva y subrayado, si es posible. En su lugar, elija una opción del grupo Estilos. Las opciones de Estilos incluyen información sobre el aspecto de la fuente y qué significa. Énfasis, por ejemplo, aparece en cursiva y los lectores de pantalla leen la palabra "énfasis" en voz alta para las personas que no pueden ver la cursiva.

  • Use las mayúsculas de forma convencional. Los segmentos largos de letras en mayúscula son más difíciles de leer. Además, los lectores de pantalla no leen las letras mayúsculas de forma diferente a las minúsculas, por lo que el que escucha no sabrá lo que quería decir.

Agregue títulos para hacer que el contenido sea fácil de explorar

Los títulos son importantes para la accesibilidad en un documento. Los usuarios tienden a examinar el contenido web y es posible que solo lean detenidamente el contenido que les parezca especialmente interesante. Además, los lectores de pantalla usan los títulos para ayudar a examinar el texto. Sin títulos, los usuarios invidentes tienen que escuchar una página web completa, palabra por palabra.

  1. Para abrir la cinta Edición y especificar el modo Edición, seleccione el vínculo Editar en la página que quiere editar.

  2. Seleccione el texto que desee usar como título.

  3. Abra el grupo Estilos y después seleccione el nivel de título que desee.

    Sugerencia: Los títulos son jerárquicos. El estilo Título 1 suele ser el más importante del documento y el primero. Título 2 es el nivel secundario. Título 3 puede usarse para subtítulos y siempre va precedido en el documento por al menos un título con el estilo Título 2.

  4. Cuando termine, seleccione Guardar.

Nota: Use títulos para crear una tabla de contenido para que los usuarios de lectores de pantalla puedan examinar fácilmente la página.

Agregar tablas y hacerlas accesibles

Las tablas son una forma útil de organizar la información en una página. Es muy sencillo asegurarse de que las tablas estén configuradas para proporcionar contexto útil para los lectores de pantalla, como encabezados de columna o títulos de tabla.

  1. Para abrir la cinta Edición y especificar el modo Edición, seleccione el vínculo Editar.

  2. Sitúe el foco donde quiere que aparezca la tabla.

  3. Desde la pestaña Insertar, abra el grupo Tabla y seleccione el número de filas y columnas que desea en la nueva tabla. Tras hacer clic en el cuadro final, aparecerá una tabla del tamaño especificado en la página.

    Captura de pantalla de la cinta de SharePoint Online. Seleccione la pestaña Insertar y después seleccione Insertar tabla para especificar el número de filas y columnas de una nueva tabla.
  4. Sitúe el foco en la fila de la esquina superior izquierda de la nueva tabla y después seleccione la pestaña Diseño.

    Captura de pantalla de la cinta de SharePoint Online. Use la pestaña Diseño para seleccionar las casillas de fila de encabezado, fila de pie de página, primera columna y última columna de una tabla, y además seleccionar entre estilos de tabla e indicar si la tabla usa líneas de cuadrícula.

    Nota: La pestaña Diseño solo está visible cuando el cursor está en un elemento de diseño, como una tabla.

  5. Active la casilla Fila de encabezado.

    Nota: Para facilitar la lectura de la tabla, use un estilo de línea de color o muestre líneas de cuadrícula. Estas opciones están disponibles en la pestaña Diseño.

  6. Cuando termine, seleccione Guardar.

Notas de accesibilidad para tablas   

  • Siempre designe una fila de título y coloque etiquetas en cada columna. Si procede, también puede designar una Primera columna.

  • Los encabezados de tabla no deben estar vacíos.

  • Agregue una breve descripción de la tabla como título.

  • Como con las fuentes, use variaciones de tamaño proporcionales (porcentajes) en lugar de valores absolutos para el ancho de las columnas y el alto de las filas. No use valores en píxeles o puntos. Si los usuarios ven el sitio desde un dispositivo móvil o lo amplían para ver mejor los detalles, los valores en píxeles o puntos bloquean el tamaño definido de un elemento.

Agregar hipervínculos accesibles

  1. Para abrir la cinta Edición y especificar el modo Edición, seleccione el vínculo Editar.

  2. Sitúe el foco donde quiere que aparezca el hipervínculo.

  3. Para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en la pestaña Insertar, seleccione Vínculo y De dirección, o pulse Ctrl+K.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo proporciona un texto para mostrar el campo para el nombre del vínculo y un campo Dirección para la dirección URL del vínculo. Para asegurarse de que el vínculo funciona, seleccione la opción Probar vínculo.
  4. En el campo Texto para mostrar, escriba el destino del vínculo.

    Sugerencia: El texto del vínculo suele ser el nombre del sitio web o el título de la página. El texto para mostrar del vínculo debería ser significativo en cualquier contexto y nunca debería ser algo como Haga clic aquí.

  5. En el campo Dirección, escriba o pegue la dirección URL.

    Sugerencia: Para asegurarse de que el vínculo funciona como desea, seleccione Probar vínculo.

  6. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Información relacionada

Recursos para crear sitios accesibles en SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado en SharePoint Online

Después de crear el sitio de SharePoint con una plantilla accesible, use el formato correcto, los estilos y las descripciones alternativas para que el sitio sea accesible.

Nota: Cuando use SharePoint, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador.

Contenido

Agregar texto y darle formato

El sitio de SharePoint ya contiene algunos elementos básicos tales como una barra de búsqueda y un área de documentos. Resulta muy sencillo agregar contenido propio a un sitio de SharePoint.

  1. Para especificar el modo de edición, seleccione el vínculo Editar en la página que quiere editar.

    Captura de pantalla del botón Editar vínculo en SharePoint.
  2. Para agregar texto a un elemento web existente, sitúe el foco en él y seleccione el botón Editar elemento web.

    Captura de pantalla del botón Editar elemento web en SharePoint.
  3. Para seleccionar un formato para el texto, abra el Editor de texto enriquecido.

    Captura de pantalla de la barra de herramientas del editor de texto enriquecido en SharePoint.
  4. Seleccione el estilo que desea usar, coloque el foco en el área de edición y empiece a escribir.

    Captura de pantalla del área de edición del editor de texto enriquecido en SharePoint.

Algunas notas de accesibilidad

  • Use fuentes simples y no más de dos o tres fuentes.

  • No establezca un tamaño de fuente fija. Establecer un tamaño fijo puede interferir con otros elementos de la pantalla, especialmente si alguien hace la pantalla más grande o más pequeña. Por ejemplo, puede haber un problema con diseño de pantalla, porque las líneas de texto pueden superponerse a columnas, o el texto puede desaparecer.

  • Si es posible, evite usar variaciones de fuente en negrita, cursiva y subrayado. En su lugar, elija una opción del grupo Estilos. Las opciones de Estilos incluyen información sobre el aspecto de la fuente y lo que representa.

  • Use las mayúsculas de forma convencional. Los segmentos largos de letras en mayúscula son más difíciles de leer. Además, los lectores de pantalla no leen las letras mayúsculas de forma diferente a las minúsculas, por lo que quien escucha no sabrá lo que quería decir.

Agregar títulos para facilitar la exploración del contenido

Los títulos son importantes a efectos de accesibilidad en un documento. Los usuarios tienden a echarle un vistazo al contenido web y puede que solo lean detenidamente el contenido que les parezca especialmente interesante. Además, los lectores de pantalla usan los títulos para ayudar a examinar el texto. Sin títulos, los usuarios que usen lectores de pantalla tienen que escuchar una página web completa, palabra por palabra.

  1. Seleccione el vínculo Editar en la página que quiere editar.

  2. Seleccione el texto que quiere usar como título.

  3. Abra el menú Estilos y seleccione el nivel de título que quiera.

    Captura de pantalla del área de edición del editor de texto enriquecido en SharePoint.

Sugerencia: Los títulos son jerárquicos. El estilo Título 1 es el más importante del documento y suele ser el título principal. Título 2 corresponde al nivel secundario. Título 3 se puede usar en subtítulos y siempre va precedido en el documento de al menos un título con el estilo Título 2.

Nota: Use títulos para crear una tabla de contenido con el fin de que los usuarios de lectores de pantalla puedan examinar fácilmente la página.

Agregar secciones de diseño y hacerlas accesibles

Las secciones de diseño son una forma útil de organizar la información en una página. Se puede obtener acceso fácilmente a las secciones asignando títulos a las secciones de texto y leyendas a las imágenes y otros archivos multimedia.

  1. Para agregar una sección de diseño, seleccione el vínculo Editar.

  2. Sitúe el foco donde quiere agregar la tabla.

  3. Seleccione el vínculo Add a new section or web part (Agregar una nueva sección o un nuevo elemento web).

    Captura de pantalla del vínculo Agregar nueva sección o elemento web en SharePoint.
  4. Seleccione el diseño de sección que quiere usar.

    Captura de pantalla del menú Diseño de sección en SharePoint.
  5. Agregue contenido a cada sección seleccionando el vínculo Add a new web part (Agregar un nuevo elemento web).

    Captura de pantalla del vínculo Agregar nueva sección o elemento web en SharePoint.

Agregar hipervínculos accesibles

  1. Seleccione el vínculo Editar de la sección en la que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Seleccione el vínculo Add a new web part (Agregar un nuevo elemento web).

    Captura de pantalla del vínculo Agregar nueva sección o elemento web en SharePoint.
  3. Seleccione Vínculo en el menú Elemento web.

    Captura de pantalla del menú Elemento web en SharePoint.
  4. Inserte la dirección del vínculo de destino.

    Captura de pantalla de cómo pegar un vínculo en SharePoint.
  5. En el campo Dirección, escriba o pegue la dirección URL.

Sugerencia: Compruebe la vista previa del vínculo para asegurarse de que sea claro para las personas que usan lectores de pantalla para usar el sitio.

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