Agregar contenido a la reunión

Existen dos métodos para compartir contenido durante las presentaciones:

  • Cargar y mostrar archivos (grupos de diapositivas u otros archivos).Use este método para mostrar las diapositivas o los archivos que prepare antes de la reunión.

  • Crear diapositivas de colaboración de Live Meeting.Use este método para crear contenido durante la reunión.

Cargar recursos

Puede compartir cualquier archivo que prepare antes de la reunión cargándolo mediante Office Live Meeting Web Access. Si el archivo que importe contiene varias partes, por ejemplo un grupo de diapositivas, puede navegar por el archivo usando los botones de la barra de herramientas inferior.

Nota: Únicamente podrá cargar archivos si ejecuta Office Live Meeting Web Access en un sistema operativo basado en Microsoft Windows.

Para cargar un archivo desde el escritorio o desde una ubicación de r

  1. En el panel Contenido, haga clic en Compartir y después en Cargar archivo (Solo lectura).

  2. Haga clic en Examinar.

  3. Desplácese al archivo que desea cargar y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. Haga clic en Cargar.

Para mostrar el archivo

  • En el panel Contenido, haga clic en el archivo que desea mostrar.

Para navegar por las diapositivas del archivo actual

  • Haga clic en las flechas Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente de la barra de herramientas inferior.

Crear diapositivas de colaboración de Live Meeting

Durante la reunión, puede agregar diapositivas de colaboración para colaborar con los participantes en la reunión y hacer que las presentaciones tengan un formato más libre y sean más interactivas. En función del modo en que establezca los permisos de los asistentes, otros participantes también pueden colaborar en las diapositivas que agregue. Para obtener más información, consulte Administrar reuniones y asistentes y Colaborar durante las reuniones.

Diapositivas Pizarra

Una diapositiva Pizarra es una diapositiva con la imagen en blanco en la que se puede usar la herramienta de anotaciones para dibujar, agregar texto y marcas, así como resaltar información.

Para compartir una nueva diapositiva de colaboración Pizarra

  • En el panel Contenido, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Pizarra.

Diapositivas Página de sondeo

Las diapositivas Página de sondeo permiten crear una encuesta de participantes durante la presentación, lo que ofrece una manera de averiguar las entradas y las reacciones de los participantes. Puede crear diapositivas Página de sondeo antes la presentación o durante la misma.

Para compartir una nueva diapositiva de colaboración Página de sondeo

  1. En el panel Contenido, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Página de sondeo.

  2. En el cuadro de diálogo Crear sondeo, escriba la siguiente información de sondeo:

    • En el cuadro Pregunta, escriba la pregunta de sondeo que desea formular a los participantes.

    • En el área Opciones, escriba las posibles respuestas al sondeo junto a los colores que los participantes eligen para cada respuesta. Puede ofrecer hasta un máximo de siete opciones.

  3. Haga clic en Aceptar.

Diapositivas Página de texto

Una diapositiva Página de texto es una diapositiva en blanco, editable, en la que puede escribir información, por ejemplo, una agenda o una lista de acciones, que los asistentes pueden copiar y pegar en sus equipos.

Para compartir una nueva diapositiva de colaboración Página de texto

  • En el panel Contenido, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Página de texto.

Diapositivas Página web

Una diapositiva Página web le permite mostrar una página web a los asistentes y proporcionar a cada asistente una conexión independiente a esa dirección URL, para que puedan navegar libremente por el sitio vinculado. También puede mostrar diapositivas Página web que contengan la reproducción de archivos de vídeo y audio sincronizados, por ejemplo, archivos de Macromedia Flash.

Para compartir una nueva diapositiva de colaboración Página web

  1. En el panel Contenido, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Página web.

  2. En el cuadro de diálogo, escriba la dirección URL de la nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Comprobar página web.

  3. En la parte superior de la diapositiva que se crea, haga clic en Crear diapositiva Web.

Compartir diapositivas

Si usa una diapositiva Compartir, podrá mostrar una o más aplicaciones desde su equipo durante una reunión.

Nota: Puede usar diapositivas Compartir únicamente cuando esté ejecutando Office Live Meeting Web Access en un sistema operativo basado en Apple Macintosh o en Sun Solaris.

Para compartir una nueva diapositiva de colaboración Compartir

  1. En el panel Contenido, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Compartir escritorio.

  2. En la ventana Opciones de uso compartido, realice alguna de las operaciones siguientes:

    • Si desea que otros participantes vean todo su escritorio, haga clic en Escritorio y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Si desea crear una vista de marco parcial de su escritorio para que la vean otros participantes, haga clic en El marco de uso compartido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×