Agregar contactos automáticamente para todos los destinatarios de mensajes de correo electrónico

En ocasiones, enviar mensajes de correo electrónico a las personas que no están en los contactos de Outlook. Esto puede deberse a un mensaje de una sola vez donde especifique una dirección de correo electrónico en la lista para, Cc o CCO o puede responder a un mensaje de algunas que no está en la carpeta Contactos.

Cuando tenga que encontrar información sobre esa persona en el futuro, Contactos sugeridos, una nueva característica de Microsoft Outlook 2010, podrá ayudarle a ubicar a las personas a las que se enviaron mensajes con anterioridad. Contactos sugeridos realiza automáticamente un seguimiento de todas las personas a las que se les envían mensajes, pero que no están incluidas en los contactos de Outlook.

En este artí­culo:

Buscar un contacto al redactar un mensaje

Revisar o buscar contactos sugeridos

Revisar Contactos sugeridos

Buscar contactos sugeridos

Agregar un contacto sugerido a los contactos de Outlook

Diferencias entre la lista de Autocompletar y contactos sugeridos

Activar o desactivar el Contactos sugeridos

Buscar un contacto al redactar un mensaje

Al redactar un mensaje, puede seleccionar a cualquiera que se encuentre en la carpeta Contactos sugeridos.

  1. En la ventana del nuevo mensaje, haga clic en Para, CC o CCO.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombres, en Libreta de direcciones, haga clic en Contactos sugeridos.

  3. Haga clic en un contacto y, a continuación, haga clic en Para, CC o CCO.

  4. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana del mensaje.

Se agregan los contactos sugeridos que seleccionó a los cuadros Para, CC o CCO.

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Revisar o buscar en Contactos sugeridos

Revisar Contactos sugeridos

  1. En el Panel de navegación, haga clic en contactos.

  2. En Mis contactos, haga clic en Contactos sugeridos.

Carpeta Contactos sugeridos en el panel de navegación

Buscar en Contactos sugeridos

  1. En el Panel de navegación, haga clic en contactos.

  2. En Mis contactos, haga clic en Contactos sugeridos.

  3. En el cuadro Búsqueda instantánea, empiece a escribir parte de la dirección de correo electrónico o de nombre.

Método abreviado de teclado    Para ir rápidamente al cuadro Búsqueda instantánea, presione CTRL+E.

A medida que escriba, los contactos mostrados se filtrarán para coincidir con lo que escriba.

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Agregar un contacto sugerido a los contactos de Outlook

  1. En el Panel de navegación, haga clic en contactos.

  2. En Mis contactos, haga clic en Contactos sugeridos.

  3. Haga clic en el contacto que desee mover y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Acciones, haga clic en Mover y, a continuación, en Contactos.

Si no aparece Contactos en la lista, haga clic en Otra carpeta, seleccione la carpeta Contactos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Diferencias entre la lista Autocompletar y Contactos sugeridos

A diferencia de la lista de Autocompletar que aparece cuando empiece a escribir una dirección de correo electrónico o de nombre en el para, Cc o CCO de un mensaje, puede buscar contactos sugeridos, y no hay ningún número máximo de contactos sugeridos. La lista de Autocompletar tiene un máximo de 1.000 entradas.

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Activar o desactivar Contactos sugeridos

La característica Contactos sugeridos está activada de forma predeterminada. Dado que se considera parte de la Libreta de direcciones de Outlook, algunos programas de sincronización probablemente intenten sincronizar los contactos con otros dispositivos.

La carpeta Contactos sugeridos puede contener un gran número de entradas. Para evitar que se realice la sincronización de la carpeta Contactos sugeridos, revise la documentación proporcionada por el software de sincronización. También puede excluir la carpeta como parte de la Libreta de direcciones de Outlook. Esto puede evitar que se sincronice la carpeta con otros dispositivos.

  1. En Contactos, en el panel de navegación, haga clic en Contactos sugeridos.

  2. En la ficha Carpeta, en el grupo Propiedades, haga clic en Propiedades de carpeta.

  3. En la ficha Libreta de direcciones de Outlook, desactive la casilla de verificación Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico.

Si desea desactivar la característica Contactos sugeridos, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Contactos.

  4. En Contactos sugeridos, active o desactive Crear automáticamente contactos de Outlook para los destinatarios que no pertenecen a una libreta de direcciones de Outlook.

También puede eliminar el contenido de la carpeta Contactos sugeridos.

  1. En Contactos, en el panel de navegación, haga clic en Contactos sugeridos.

  2. Haga clic en un contacto y, a continuación, presione CTRL+E.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Eliminar, haga clic en Eliminar.

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Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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