Office
Iniciar sesión
Agregar contactos a categorías de color

Agregar contactos a categorías de color

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

¿Su lista de contactos empieza a ser abrumadora? La forma más rápida de organizar los contactos es mediante colores (por ejemplo, azul para los compañeros, rojo para familiares y amigos o verde para las organizaciones y miembros de la comunidad). Utilice las categorías de color integradas o cree las suyas propias y deles un nombre que tenga sentido (como “Compañeros” en vez de “Azul”). Después, ordénelas por color para poder concentrarse en los contactos que desee.

Las categorías de color integradas abarcan los colores azul, naranja, púrpura, rojo, amarillo y verde. Para agregar un contacto existente a una de estas categorías:

  1. Haga clic en Personas.

    Hacer clic en Contactos

    Si ve iconos en lugar de palabras, puede haga clic en el icono de personas o usar la sugerencia siguiente para cambiar lo que ve.

    Icono Personas

    Sugerencia: Para cambiar las opciones de navegación de iconos de palabras, haga clic en los suspensivos puntos junto a los iconos, haga clic en Opciones de navegación... y desactive Navegación compacta.

  2. Haga clic en el contacto que desea clasificar, haga clic en clasificar y, a continuación, haga clic en el color que desee.

  3. Para indicar a qué categoría se ha asignado un contacto, en la lista de contactos (Ver > Vista actual > Cambiar vista > Lista), desplácese hacia la derecha para ver la columna Categorías. Aquí aparecerá cualquier categoría asignada.

    La columna Categorías refleja qué contactos se han clasificado.

    Sugerencias: 

    • Al crear un contacto, también se le puede asignar una categoría de color. Cuando rellene toda la información relativa al nuevo contacto en el cuadro Contacto, haga clic en Clasificar y elija la categoría que quiera.

    • Haga clic en Clasificar y elija una categoría.

Cambiar el nombre de una categoría de color

Si quiere recordar fácilmente qué indica una categoría de color, puede cambiarle el nombre de forma que tenga más sentido. Así, por ejemplo, si usa la Categoría azul para los compañeros de trabajo, puede denominarla Compañeros.

  1. Haga clic en Personas > Inicio > Clasificar > Todas las categorías.

  2. Haga clic en la categoría a la que quiera cambiar el nombre y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

    Haga clic en la categoría y en Cambiar nombre.

  3. Escriba un nuevo nombre de categoría.

    Sugerencia: Escoja un método abreviado en Tecla de método abreviado para que sea más fácil agregar contactos a esta categoría; así, la próxima vez que quiera asignar contactos a esta categoría, solo tendrá que seleccionarlos en la lista de contactos y presionar la tecla de método abreviado.

Crear una categoría de color

¿Quiere usar otro color para una categoría? Solo tiene que crearlo.

  1. Haga clic en Personas > Inicio > Clasificar > Todas las categorías.

  2. Haga clic en Nuevo, escriba el nombre que quiera usar y haga clic en la flecha que hay junto al cuadro Color para elegir un color.

    Escriba un nombre para la categoría y elija un color.

    Sugerencia: Escoja un método abreviado en Tecla de método abreviado para que sea más fácil agregar contactos a esta categoría; así, la próxima vez que quiera asignar contactos a esta categoría, solo tendrá que seleccionarlos en la lista de contactos y presionar la tecla de método abreviado.

Ordenar contactos por categoría de color

Cuando haya terminado de asignar categorías de color a la gente, podrá ordenar rápidamente los contactos por color para ver los que desee.

  1. Haga clic en Personas.

    Hacer clic en Contactos

  2. Haga clic en Inicio y, en el grupo Vista actual, haga clic en Lista.

  3. Desplácese al extremo derecho de la lista de contactos para ver la columna Categorías.

    Desplácese a la derecha para ver la columna Categorías.

  4. Haga clic en el encabezado de columna Categorías para ordenar la lista por color. En cada categoría, verá un subtítulo con una lista con todos los contactos en dicha categoría.

    Haga clic en el encabezado de columna Categorías para ordenar la lista por color.

Volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×