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Agregar conjuntos de datos a formas

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Un conjunto de datos es un grupo de datos que se pueden asociar con las formas del dibujo o con las formas de patrón de una galería de símbolos personalizada.

Nota: El procedimiento siguiente se aplica a Microsoft Office Visio Professional 2007 y Microsoft Office Visio Standard 2007. Si está utilizando Office Visio Professional 2007, también puede agregar un conjunto de datos a formas mediante las características de vínculo de datos. Para obtener más información sobre cómo trabajar con datos en Visio Professional, vea Importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos. Para averiguar qué versión de Visio que tiene, en el menú Ayuda, haga clic en Acerca de Microsoft Office Visio.

  1. Seleccione las formas de un dibujo, o las formas de patrón de una galería de símbolos personalizada, a las que desee aplicar conjuntos de datos.

  2. Si no está abierta la ventana Datos de formas, en el menú Ver, haga clic en Ventana Datos de formas.

  3. Haga clic con el botón secundario en la ventana Datos de formas y haga clic en Conjuntos de datos de formas.

  4. Active la casilla de verificación situada junto al nombre de cada conjunto de datos que desee agregar a las formas seleccionadas.

  5. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para agregar datos a las formas seleccionadas de la página de dibujo, haga clic en Formas seleccionadas en el dibujo.

    • Para agregar datos a las formas seleccionadas de una galería de estilos personalizada, haga clic en Formas seleccionadas en la galería de símbolos.

  6. Si las formas seleccionadas ya tienen conjunto de datos, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para reemplazar los conjuntos de datos existentes por los conjuntos seleccionados, active la casilla de verificación Eliminar conjuntos de datos existentes.

    • Para agregar los conjuntos de datos seleccionados a los conjuntos existentes, desactive la casilla de verificación Eliminar conjuntos de datos existentes.

  7. Haga clic en Aplicar.

    Nota: Si las formas seleccionadas se encuentran en una galería de símbolos que no se puede modificar, se le preguntará si desea que Microsoft Office Visio copie las formas a una galería nueva.

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