Agregar conjuntos de datos a formas

Agregar conjuntos de datos a formas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si va a algunas formas contener datos similares tipos (por ejemplo, nombres, ID, fechas o descripciones), agregan conjuntos de datos para los campos de datos coherentes para cada forma. Agregar conjuntos de datos a formas del dibujo, o formas de patrón de una galería de símbolos personalizada.

Después de agregar los conjuntos de datos, puede agregar datos a las formas del dibujo, como se describe en Agregar datos a las formas.

Notas: 

  • Solo puede agregar conjuntos de datos a las formas que no recibirá los datos importados de un origen externo, como una hoja de cálculo de Excel, base de datos de Access o SQL Server u otro origen de datos. Formas que reciben los datos importados tomar los campos de datos de los datos importados y, a continuación, agregando campos podría provocar una importación para un error.

  • Para obtener más información sobre cómo importar datos a las formas, vea Importar datos a las formas del dibujo.

  1. Haga clic en las formas a las que desea agregar los conjuntos de datos.

  2. Haga clic en las formas seleccionadas, señale a datos y haga clic en Datos de formas para abrir el panel de tareas de Datos de formas, a continuación, haga en Datos de formas y haga clic en conjuntos de datos de formas.

    Conjuntos de datos de formas

  3. En conjuntos de datos de formas, haga clic en Agregar.

    Agregar conjunto de datos de formas

  4. En Agregar conjunto de datos de formas, escriba un nombre para el conjunto de datos, haga clic en uno de estos procedimientos:

    • Crear un nuevo conjunto. Use esta opción si desea establecer campos de datos desde el principio. Por ejemplo, puede seleccionar esta opción si importa una imagen como forma nueva o al dibujar formas nuevas.

    • Crear un conjunto nuevo a partir de la forma seleccionada en Visio. Esta opción permite usar los conjuntos de datos de la mayoría de las formas. Por ejemplo, las formas de la galería de símbolos Diagrama de flujo incluyen conjuntos de datos con campos como, por ejemplo, los costos, la fecha de finalización o el propietario.

    • Crear un conjunto nuevo a partir de un conjunto existente. Use esta opción si desea modificar un conjunto de datos ya existente para la forma.

      Cuadro Agregar conjunto de datos de formas

      Haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro conjuntos de datos de formas, si la forma que va a agregar a un conjunto de datos está en la página de dibujo, haga clic en formas seleccionadas en el dibujo. Si está en una galería de símbolos personalizada, haga clic en formas seleccionadas en la Galería de símbolos.

  6. Para reemplazar los conjuntos de datos existentes con los conjuntos seleccionados, seleccione Quitar conjuntos de datos existentes. Para agregar los conjuntos de datos seleccionados y mantener los conjuntos existentes, desactive la casilla de verificación Eliminar conjuntos de datos existentes.

    Nota: Si las formas seleccionadas se encuentran en una galería de símbolos que no se puede modificar, Visio preguntará si desea copiar las formas a una galería nueva.

  7. Haga clic en Aplicar.

Crear o cambiar un conjunto de datos

Si una forma ya contenga conjuntos de datos, o si desea crear un nuevo conjunto de datos, realice los cambios en los conjuntos de datos de formas.

  1. Haga clic en las formas que contengan los conjuntos de datos que desee cambiar.

  2. Haga clic en las formas seleccionadas, señale a datos y, a continuación, haga clic en Datos de formas para abrir el panel de tareas de Datos de formas, a continuación, haga en Datos de formas y haga clic en conjuntos de datos de formas.

    Cuadro Conjuntos de datos de formas

  3. Seleccione el nombre de un conjunto de datos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar las propiedades de los campos del conjunto de datos seleccionado, por ejemplo cambiar el campo de fecha del formato, haga clic en definir.

    • Para quitar un conjunto de datos de la forma seleccionada, haga clic en Eliminar.

    • Para cambiar el nombre del conjunto de datos, haga clic en Cambiar nombre.

  4. Si hizo clic en definir en conjuntos de datos de formas, haga clic en una propiedad en la lista Propiedades y, a continuación, use los campos en Definir datos de formas para definir y darle formato.

    Cuadro Definir datos de formas

    Si va a crear un nuevo conjunto de datos, la lista de Propiedades muestra probablemente un tipo de datos en blanco denominado Property1. Selecciónelo y, a continuación, use los campos en Definir datos de formas para establecer los detalles de la propiedad, como su tipo, formato o inicial valor. Si lo desea, agregue un mensaje para describir el propósito de los datos de formas.

    Para agregar otra propiedad, haga clic en Nuevo y repita el paso 4.

    Sugerencia: Si no está seguro de qué tipo de datos que contendrá la propiedad, es más sencillo establecer el tipo de cadena, porque puede aceptar los datos de todos los demás tipos (aunque esos datos no se consideran como cualquier cosa menos una cadena).

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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