Agregar citas en un documento de Word

Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se pueden agregar en diversos formatos, como APA, el estilo Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. Después, puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir su documento.

Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar la fuente de información usada.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

  1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a Estilo y, después, haga clic en el estilo que quiera emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.

    La opción Estilo APA está resaltada en la pestaña Referencias.

  2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

  3. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y, después, en el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica y seleccione el tipo de fuente que quiere usar (por ejemplo, una sección de un libro o un sitio web).

    • Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.

  4. Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar más información sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.

  5. Haga clic en Aceptar cuando termine. La fuente se agregará como cita en el lugar seleccionado del documento.

Cuando haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles. La próxima vez que cite esta referencia, no tiene que volver a escribirlo todo. Solo tiene que agregar la cita al documento. Después de agregar una fuente, es posible que deba realizar cambios en ella más adelante. Para ello, consulte Editar una fuente.

Notas: 

  • Si ha agregado un marcador de posición y quiere reemplazarlo con información de la cita, vea Editar una fuente.

  • Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].

  • Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.

Agregar citas al documento

  1. Haga clic al final de la frase que quiere citar y, después, en la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita.

  2. Seleccione la cita que quiera usar de la lista de citas en Insertar cita.

    La lista de citas se muestra en el botón Insertar cita.

Buscar una fuente de información

La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. A veces, es posible que quiera buscar una fuente que ha citado en otro documento.

  1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes.

    La opción Administrar fuentes está resaltada en la pestaña Referencias.

    Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.

    Sin embargo, si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecerán en Lista actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores como en el documento actual, aparecerán en Lista general.

  2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:

    • En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y después busque la fuente que quiere en la lista resultante.

    • En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.

Nota: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio web de una universidad o una institución de investigación.

Editar una fuente

  1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes.

    La opción Administrar fuentes está resaltada en la pestaña Referencias.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de fuentes en Lista general o Lista actual, seleccione la fuente que quiere editar y, después, haga clic en Editar.

    Nota: Para modificar un marcador de posición para agregar información de la cita, seleccione el marcador de posición de la Lista actual y haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Editar fuente, realice los cambios que quiera y haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Editar origen

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